运营部工作任务清单

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1、运营部工作任务清单序号工作分类（模块名称）具体工作内容工作性质（日常性、周期性、临时性）完成周期（每年/月/周/日）部门内分工（具体落实人姓名）备注1资源配送模块掌握前一天各库站航油接收、销售、库存情况，及时调整当天的配送车辆。日常性1.每天掌握各库站收油，铁路、公路发油情况，及时与炼厂、铁路局、运输公司沟通，调整配送量；2.每天统计前一天各项数据（收油、销售、库存、在途）报有限运营部、炼厂代表处；3.每天与代表处、库站联系，加强航油在采购、运输、储备过程的管理，降低损耗超标的影响因素；4.每月初对下月的采购量进行预估，上报有限运营部；5.每年在炼厂检修期间，提前做好采购流转过程中的衔接管

2、理，确保计划的顺利实施及航油资源储备；6.每年根据气候变化影响，编制航油保障方案，同时，调整配送量；7.每年制定年度/月度支线机场航油需求统计表，确保支线机场航油正常供应。2发票效验模块核对运杂费清单中的付款信息（数量、金额、请款日期）及时付款。日常性1.每周按发票运杂费清单要求请款，在7个工作日内完成付款；2.每周需与代表处核对运费使用情况，及时汇款；3.每月收集、整理由炼厂寄出到我公司的油款、运费发票，与ERP系统数据核对，无误后进行发票效验，并对凭证最好记录、收集工作；4.每月核对来票信息，若出现与系统中数据差异需要及时与代表处联系，了解原因，及时更改；5.每月、每季度按《国储油管理

3、流程》规定做好国储油质量、总量的报表工作；6.年末与铁路部门联系，确定次年的合同内容，并在本年12月31日前，在合同系统中进行上报。7.录入自提油油单数据；8.每月维护寄售油油品价格。3ERP数据管理模块检查每日周期性、临时性1.ERP数据，及时处理库站ERP数据异常问题。每天检查在ERP数据录入过程中是否存在错误、异常数据，若有异常，查找出原因；1.每月关帐前，需核对各供应站盘库数量，若数据有较大偏差，及时更改；2.每月关帐前，需对本月采购配送量进行数据分摊；3.每月完成月度SAP物料帐结算工作，需要核对并关闭月物料帐，且需上报集团公司业务月报；4.每月初在收到总部下达计划后，在系统内录

4、入采购订单；5.每月分析实际发生的进货费，与年初下达的进货费用存在差异并说明原因；6.每月初对部队加油价格进行维护；7.每月收集、整理部队加油油单，年末整理一份清单与部队联系核对数量等信息8.每月与运输公司核对上一个月的配送量、运费，及时进行付款；1.每年根据有限运营部下达的年度采购计划、年度进货费用，制定合理的采购及配送计划，确保各机场航油需求；2.每年进行预算编制，对次年的进货费用从铁路运费、公路运费、运输损耗、运输保险、专用线接卸费、专用线使用费等方面进行核算；3.每年年末（12月31日）对供应站进行年终航油盘库工作。