PPT功能详细讲解

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1、简单幻灯片（Powerpoint2003）制作1主要内容Powerpoint2003窗口简介演示文稿的创建编辑演示文稿PPT文档的相关设置调整页眉页脚幻灯片文字设计图片的使用组织图形的使用插入统计表插入表格给文字或图片添加链接添加声音和影片插入Flash动画幻灯片动画效果设置幻灯片的放映方式制作母版打印演示文稿2Powerpoint2002窗口简介普通视图浏览视图幻灯片放映大纲或幻灯片编辑窗口幻灯片版式及模版菜单栏工具栏3演示文稿的创建利用模板创建文稿文件－新建－选择“幻灯片版式”--应用设计模板（有几十种风格不同的模版可供选

2、择）--背景设置（格式－背景）4编辑演示文稿插入或删除幻灯片插入：插入－新幻灯片－选择新幻灯片版式删除：在左侧幻灯片列表栏目中选中幻灯片－编辑－删除幻灯片移动和复制幻灯片移动：在左侧幻灯片列表栏目中直接将幻灯片拖动到目标位置即可复制：在左侧幻灯片列表栏目中右击被复制幻灯片－复制－光标移到新位置－粘贴5编辑演示文稿幻灯片版式：幻灯片根据内容不同，分多种版式。如有文字版式、图文版式、表格和文字版式、表格和图形版式等。格式－幻灯片版式使用方法：选中幻灯片－应用版式－选择合适的版式6ppt文档的相关设置“页面设置”ppt属性设置“保存

3、”、“另存为”、“另存为网页”发送到Word的应用7调整页眉页脚属性视图－页眉页脚8幻灯片文字设计文字的输入按照提示在文本框内输入文本创建文本框方法：插入－文本框－拖动鼠标－输入文字文字格式：选中文本或选中文本框－工具栏－改变字体、字号、加粗、斜体、阴影、字体颜色等。9幻灯片文字设计文本框的移动和大小改变选中文本框（周围出现8个小圆点，且光标不在文本框中出现）－用鼠标拖动或用光标移动即可将光标放在文本框周围8个小圆点时变成双箭头－用鼠标拖动即可10幻灯片文字设计插入艺术字：插入－图片－艺术字湛江师范学院培训班11图片的使用剪贴

4、画：插入－图片文件图片：插入－图片－来自文件12图片的使用设置图片格式调出图片格式菜单(格式--图片)选择图片单击右键—叠放层次—选择你需要的层次13图片的使用插入自选图形：插入－图片--自选图形－选择图形样式－右击图形－添加文本你好，欢迎来到我们培训班14组织图形的应用如上所示：插入—图片－组织结构图（选择你需要的，并添加文字）如下所示：插入—图示（在图形中找到文本域添加文本）15插入统计图表可采用多种方式的图表样式：插入--图表－图表对象－编辑双击图表可以进入图表的编辑状态16插入统计图表设置图表类型设置图表选型编辑数据工

5、作表设置图表区格式和设置绘图区格式图表区绘图区17插入表格插入—表格（如下图所示）编辑表格（如右图所示）18给文字或图片添加链接添加链接选中文字或图片－插入－超链接－输入网址或幻灯片位置编辑链接19添加音乐、声音和影片“插入影片和声音文件中的声音（根据自己内容的需要选择自动播放/单击时播放）标志小喇叭图标可以隐藏起来（把小喇叭拖到幻灯片外这样的话就要设置自动播放才可以）注意：复制一首音乐到自己的文件夹（注意PPT文件与音乐文件要放在同一个文件夹里面）。20添加音乐、声音和影片插入视频和插入音乐方法相同：“插入影片和声音

6、文件中的影片复制段视频到自己的文件夹（注意PPT文件与音乐文件要放在同一个文件夹里面）。21插入Flash动画视图菜单→工具栏→控件工具箱→点击“其他控件”按钮，在出现的窗口中选择“shockwaveflashobject”划一个矩形区域→那个矩形区域的快捷菜单属性→在出现的属性窗口的movie属性里输入.swf路径和文件名（一般情况下把.swf文件与PPT放在同意文件夹）22幻灯片动画效果幻灯片设计：指单个幻灯片中的内容更替动画。方式一：幻灯片放映－动画方案方式二：幻灯片放映－自定义动画（幻灯片元素出现的效果）在“自

7、定义动画”可以查看各种动画效果，编辑播放顺序，还可以设置“动作路径”动画等。建议使用“自定义动画”设置幻灯片内部的动画效果。23幻灯片动画效果设置幻灯片的切换效果选取要设置的幻灯片－幻灯片放映－幻灯片切换（切换效果、速度、声音、定时播放等）24设置幻灯片的放映方式幻灯片放映－设置放映方式25制作母版母版的作用：保持整个文档的风格一致、便于修改等。方法：视图—母版—幻灯片母版（标题母版、幻灯片母版）26打印演示文稿打印演示文稿文件－打印－可打印讲义、幻灯片，还可设置每页幻灯片、打印份数等27谢谢大家！28