Excel的操作和应用

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1、Excel的操作和应用讲师介绍课程内容Excel的功能及简介1Excel操作及实例2Excel常用函数应用3Excel常见问题及解决办法4课程小结5Excel的功能及介绍（一）Excel的功能和运行环境1、Excel的基本功能：Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一；Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。2、Excel的运行环境：Excel运行在Windows环境

2、下。Excel的功能及介绍（二）Excel2003和Excel2007区别1、界面和布局相较过去的版本2007版功能更强大，界面按钮多，初学者简单接受，但是菜单全部修改为快捷键，占用屏幕空间。由于之前版本的Excel都是使用菜单式操作，所以操作习惯有较大变化。2、工作表的容量2003版单张数据表数据容量65536×2562007版单张数据表数据容量1048576×16384单张数据表2007版本是2003版本的1033倍的容量2003版操作界面课程内容Excel的功能及简介1Excel操作及实例2Excel常用函数应用3Ex

3、cel常见问题及解决办法4课程小结5Excel操作及实例（一）Excel的构成要素单元格工作表工作簿应用程序VBAExcel操作及实例(二)、工作簿定义：所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。Excel操作及实例（三）、工作表操作与应用1、工作表的建立和插入在默认打开的工作簿中Ex

4、cel默认打开三张工作表，但在日常工作中我们经常要在一个工作簿下使用三张以上的工作表，所以必须在原来的基础上新建插入新的工作表（sheet1）。（1）、右键单击工作表标签，选快捷菜单中〖插入…〗项；（2）、在弹出的对话框中选“常用”选向卡，在其中选“工作表”，单击【确定】按钮；（3）、新的工作表插入在选定的工作表之前。1.指向，单击右键2.单击3.单击4.单击Excel操作及实例（三）、工作表操作与应用2、工作的重命名新建工作表名称默认为sheet#，为方便查找和管理我们就要对新建的工作表进行命名管理。（1）、选定工作表，右

5、键单击标签选〖重命名〗使之反白显示，修改名字，回车即可；（2）、也可双击工作表标签使工作表名反白显示后予以修改1.单击右键2.单击1.双击2.输入3.输入Excel操作及实例（三）、工作表操作与应用3、移动工作表：操作方法：选定要移动的工作表；选择快捷菜单或【编辑】菜单中的〖移动或复制工作表…〗命令；在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选择目标工作簿和目标位置，确认即可。3.4.5.1.2.Excel操作及实例（三）、工作表操作与应用4、复制工作表：上述操作中，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，勾选“建立副本”即可实现工

6、作表的复制，工作表的名称会自动添加区别序号。3.4.6.1.2.5.勾选Excel操作及实例（三）、工作表操作与应用5、排序数据排序的功能：可以按照某一列或几个列的值重新排列数据表的行。排序方式：可以按列排序也可以按行排序，通常应用的是按列排序。排序方法：1.使用[数据]菜单中的[排序]命令（或Ctrl+S）。2.使用常用工具栏中的排序按钮。相关术语的概念：1）关键字——2）排序次序——特别提醒：Excel操作及实例使用[数据]菜单中的[排序]命令（或Ctrl+S）操作步骤:注：若要按笔划排序或按行排序，按[选项…]打开选项

7、对话框设置。Excel操作及实例（三）、工作表操作与应用6、数据筛选作用:筛选条件:由用户针对某列（或某些列）指定；特性:筛选只是暂时隐藏不必显示的行；方法:Excel提供了两条实现筛选的操作命令：1.自动筛选——可实现简单条件的筛选，能满足大部分的需要，且操作简单；2.高级筛选——可实现复杂条件的筛选，但操作也复杂一些。Excel操作及实例自动筛选操作1.选定数据表；2.[数据]-[筛选]；关于“自定义…”筛选条件可以重复操作多列，实现多条件筛选。取消筛选：去掉[筛选]命令前的勾。Excel操作及实例如何自定义筛选条件用户

8、可以定义对某列进行筛选的条件Excel操作及实例（三）、工作表操作与应用7、工作表保护和隐藏在许多情况中，用户需要把某些单元格或区域起来，或对某些单元格区域进行“保护”，防止泄露机密或意外改动数据，Excel的隐藏和保护功能可以帮助用户方便的达到目的。操作步骤：选中需隐藏内容的单元格区域<