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时间:2019-08-23
《2019行政专员年度工作计划》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、行政专员年度工作计划 计划一:行政人员简单的说就是一个企业的“打杂”人员。但是这种打杂的技能要求还不低,不是什么人都做的了的。 需要具备的基本素质就是:我是公司一块砖,哪里需要哪里搬,即使在休息日也必须时刻准备随叫随到。 下面是本人在公司从事的工作内容的一部分,供你参考: 1、符合公司企业文化要求,具备积极主动的工作意识,时刻以公司企业文化为主导思想,将企业文化的内容深刻的融入日常工作之中; 2、自觉遵守公司的各项规章制度、洁身自好、重视个人修养及职业形象,讲求职业道德; 3、工作具有较强的计划性及效率性; (1)负责完成各种行政综合事务: ①邮
2、件、传真、文件的收发管理; ②办公用品采购、保管、发放、管理; ③办公环境卫生、氛围维护; ④办公设备维护保养、维修、管理; ⑤各种文字编辑工作,文案文件起草,做好公司文件、资料保存管理; ⑥总经理日常工作协助; ⑦制定行政管理制度,实施完成,并根据公司发展需要不断更新; (2)做好办公室后勤管理: ①员工食堂管理; ②员工餐制作管理; ③办公车辆调度; ④车辆维护保养管理; (3)负责完成人事管理各项工作: ①根据各部门工作需要制定人事管理工作计划; ②制定招聘、培训工作计划并组织实施; ③进行人事合同管理; ④制定人事管理制度
3、实施完成,并根据公司发展需要不断更新; ⑤做好人事档案、资料管理; ⑥做好公司考勤管理,按时如实记录考勤; ⑦绩效考核统计; ⑧升职加薪管理; ⑨劳资核算; ⑩日常工作的奖惩评定; (4)做好公司内外部共关系维护; (5)积极配合外部建设工作,做好营业合同的管理、报价、产品资料收集工作; (6)积极配合财务部门做好收支的审核工作; (7)协助营业部门及财务部门建设完善部门管理制度并配合实施完成,不断更新; (8)组织召开各项工作会议; 4、有计划的进行各项岗位专业知识及技能的学习,不断提高个人工作技能,有计划的做好下属的培训工作,安排下属
4、日常工作并确保执行结果; 5、完成上级交派的其他工作。(也包括上级交办的私人事务、家庭事务) 计划二:一、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划 1、根据酒店发展规划,进一步完善酒店组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,确保酒店在既有的架构中正常运行。 2、进行酒店各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解酒店各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使酒店各部门的工作分配,工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于酒店了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职
5、位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核提供良好的基础。 二、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足企业发展 行政人事部在明年在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好优秀人员的储备工作,提升酒店营业部门人员的学历水平,为酒店成为行业领军企业做好人才储备。同时,进一步加强xx的招聘和选拔,培育酒店所需人才。 三、搭建内训机制,完善培训体系 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高酒店整体人
6、才结构构成,增强企业的总体竞争力。对员工的培训与开发投入不是无偿投入,而是回报颇丰的长期投资。 1、行政人事部将在20xx年初对酒店所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定20XX年度培训计划。 2、开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训和自学。 外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训,内部培训主要是由内部讲师(部门负责人及酒店领导)对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。自学主要是够买书籍等资料组织进行培训,通过员工自我消化(读书、工作总结等方式)达到预期培训效果。 3、计划培训内容根据培训需求和酒店发展要求及员工发展要求而定。
7、 四、规范管理,加强行政服务。 1、对酒店名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。酒店行文规范不仅是酒店行政人员的工作能力表现,同时也是酒店对外形象的窗口。酒店各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待。 2、加强后勤服务,营造良好生活环境 (1)行政人事部修订《宿舍管理制度》,做好水、电、卫生、安全、及各类设施的配套管理工作,保证职工有一个文明、整洁、安全、
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