學生社團資料製作講習講師文藻外語大學學生事務處陳僅麗.

《學生社團資料製作講習講師文藻外語大學學生事務處陳僅麗.》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、學生社團資料製作講習講師:文藻外語大學學生事務處陳僅麗103.04.22壹、社團資料面面觀一、社團資料的目的1.社團運作的依據2.傳達資訊的工具3.社團活動的證明利於社團4.傳承經驗的利器5.知古鑑來的線索6.為自己留下可供參考的資料7.為自己的努力與成果留下紀錄利於自己8.培養自已蒐集資料及製作檔案的能力二、社團資料的分類1.行政資料(法規制度、人事組織、社團歷史、行政運作等)2.活動資料3.財務資料(經費與財產)4.資訊資料(網頁、E化資料)貳、社團資料製作與保存的正確概念一、社團資料製作的原則1.完整性:凡走過必留下痕跡，資料完整

2、且詳實記錄。2.真實性:文件合法且不造假。3.易讀性:資料呈現應具邏輯性及系統性，容易查閱及理解。4.特色性:呈現社團的特色與創新。二、製作社團資料的正確態度1.評鑑不是製作社團資料的第一目的。2.做出來資料要能說故事(活動照片的例子)。3.知道為何而做，不是別的社團有，我們就一定要有。4.用社團資料累積經驗，精益求精，邁向卓越。學生社團資料製作重點摘要陳僅麗103.04.22製社資項目資料重點備註組織運作組織章程組織章程l最新、最完整的章程(社團宗旨、社員大會的召開與權責、幹部架構、社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等)l依法運

3、作l標明制訂(修訂)日期及通過之會議l修訂歷程與舊版組織章程依年度完整保留1.組織章程不能與學校法規牴觸。2.社團運作須符合組織章程規定。3.社資中可以驗證社團是否有依照組織章程執行。年度計畫社團發展計畫l短中長程計畫(目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道)l年度計畫、期末執行檢討(執行成效、檢討、建議及經費使用)l社團行事曆l歷年度計畫及執行檢討。1.計畫需循序漸進，合邏輯。2.年度計畫不僅是活動計畫，可包含活動以外的計畫(例如修訂法規、建立制度、購置社產等，皆可列入)。3.符合社團宗旨，主題化、特色化管理運作社團歷史l社團簡

4、介、成立經過。l歷年大事記l優良事蹟1.社團申請紀錄遺失可用其他簡介或說明代替。2.大事記可包含活動面及行重面(社團重要變革，例如改名、更換社團指導老師等、獲得重要獎項)。人事資料l歷年人事資料(指導老師、幹部及社員名單)，注意個資保戶，需封存。l與畢業學長姐的互動狀況符合個資法規定(個資使用同意書、社資借用紀錄、個資保護)幹部執掌l組織章程內的幹部執掌是否詳盡。l工作細節傳承資料(幹部工作心得、工作摘要及步驟、培訓資料)選舉傳承l社團改選方式是否符合章程。l社團改選紀錄(會議紀錄、投票狀況及照片)l幹部交接、傳承培訓活動或會議。改選的

5、方式可從會議記錄、照片中看出，可對照組織章程是否依規定辦理。定期會議l社員大會/核心幹部會議等(不包含活動會議)l會議資料完整(簽到單、議程、會議紀錄、紀錄手稿、開會通知單)l會議記錄詳實豐富。l會議記錄之簽名(社長/記錄/指導老師)l大型或重要會議可放入會議照片。l會議出席狀況1.隨手記手稿係指會議中在書面資料中隨意註記說明的文字，不是會議後刻意手寫的資料，更不是造假的手寫會議紀錄。2.會議簽到是否有造假(可利用筆跡來看，例如從兩個不同的會議簽到來看)。3.會議記錄不是有就好，應有紀錄與傳承功能。社資項目資料重點備註活動績效計畫l已簽

6、核通過之活動申請書影本及活動計畫書(若為承辦學校業務，可附上學校簽呈及活動計畫表等資料)l籌備及行前會議紀錄。l宣傳資料(報名表、宣傳單、邀請卡、海報(照片或樣張即可)l合約書相關資料1.活動計畫書包含計畫內容與經費預算。2.有參考價值的文件可包含活動通知單/公告內容/菜單/邀請卡/謝卡/佈置圖/位置圖/獎狀格式/感謝狀格式等)執行l活動手冊(節目冊)、海報、名牌、指示牌、媒體新聞等。l參加人員、表演人員、工作人員簽到單。l活動內容(例如活動流程表、演講簡報、講者簡介、課程紀錄等)l活動照片(包含會議/前置作業/活動內容)，需附上說明。

7、1.如為電子簽到，應呈現每個人的簽到時間。2.活動成品或道具可以照片呈現，放在社資內將造成資料翻閱不便。3.活動照片多寡應視活動規模而定。檢討l活動成果報告表l檢討會議記錄(包含經費檢討，活動建議及未來是否續辦之建議)。l心得報告及反思報告。l問卷統計分析l經費差異分析/活動執行成效。1.心得或反思報告可由不同角色之人員撰寫(例如主辦人、組員、主持人、參與人、表演人)2.問卷題目的設計，不能僅是行政滿意度的調查，還要針對活動成效。2.服務活動結束是否有反思及慶賀的步驟。其他l競賽成績l聯合活動或校際活動l支援活動l特色活動服務學習教育主

8、題活動l教育主題活動教育主題活動(社團活動結合帶動中小學社團發展、社區服務、人權教育、品德教育、法治教育、生命教育與憂鬱自殺防治、性別平等教育、保護智慧財產權、中輟生輔導、資訊、體育、愛心、國際或環保志工等