翻閱文藻外語大學學生社團網站课件

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1、整體性及總目錄製作講師　林芷羽、林佳旻資料分冊總目錄(各類資料冊名稱/索引內容/頁碼)社團組織(章程/短中長計畫/年度計畫/會議紀錄)活動資料(籌備/執行/檢討)財務資料(經費/財產)課程及其他補充資訊(社團日誌/課程內容/其他補充資料)封面、書背要點基本資訊學校中英文名稱文藻外語學院WenzaoUrsulineCollegeofLanguages社團中英文名稱學生會WenzaoStudentUnion封面、書背要點基本資訊編碼/資料名稱B-2有你甄好-新生甄選期別九十九學年度第一學期社團特色LOGO格式統一整齊會議記錄格式統一排序一致(封面→簽到單→會

2、議內容→隨手記→開會通知單/議程)歸類例會－組織章程活動會議－活動資料會議內容內容須詳盡，切勿過度簡化。檢討事項須提出具體改善辦法。簽章、社章會議紀錄應有主席簽名、社/會長簽名。亦可送指導老師審閱簽名。為確保真實性，開會通知單及會議紀錄簽名處需加蓋社章。資料編排分冊資料排放順序（時間性/重要性/邏輯性）分類(可依資料需求擇一或二)隔頁：清楚為每項分類做出區別耳貼：做大項分類，便於查閱頁碼：清楚為每項分類做出區別其他資料E化資料燒錄成光碟保存，切勿放置空白光碟可運用網路空間上傳資料適當的資料夾與分冊手寫稿與電腦繕打的資料保存凸顯社團特色，可增加印象分數(社

3、資封面/社服/周邊商品/作品/佈置)可攜帶筆記型電腦置評鑑會場展示該社團之活動狀況備詢了解運作/清楚解說衣著整齊、可一致態度展現社團特色社團資料評鑑評鑑項目(共計15%)資料檔案的書面、書背是否一致、完整，並便於查閱？資料目錄是否齊全，易於查詢？資料電腦化程度如何？社團資料評鑑歷年評委建議建議一定要有總目錄，可加強評委對社資了解快速性。編碼與目錄的標示要統一。「封面設計」可符合社團組織，製作屬於社團組織自己的封面。注意單一分隔頁問題，避免看似資料有缺。當資料在整理時，從左右手邊為起始頁時統一較佳。組織章程修訂日期應每學期更新一次，並統一格式以避免混淆。學

4、年作單位需標示清楚(如：991、992)。社團資料評鑑歷年評委建議需注意資料時效性。建議將電子資料分類清楚後，全部燒錄於一塊光碟，並放於總目錄，較不浪費亦可保持資料統一且完整。為求美觀，社資封面黏貼盡量避免使用膠帶，可用雙面膠黏貼或使用附封面袋的資料夾。社資封面避免手寫。若只有書面資料可用掃描機將資料作E化。光碟內不建議放壓縮檔，以資料夾詳細分類即可。Q&A休息一下Let’splayagame觀摩時間Goodbye