ISO14000环境管理体系建立的步骤

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1、ISO14001体系的筹建工作，从体系的策划设计启动至最终的体系认证，主要分为6个阶段。一、策划设计阶段1.了解期望目标，调查现存问题(1)首先，了解公司最高管理者经营观念和对品质、环境系统的期望；(2)在得到公司最高管理者对环境体系的建立认可的基础上，对公司的主要问题进行调查；①系统地调查企业组织机构及各部门职能；②总结现有组织结构存在的问题；③系统地总结现有品质系统存在的缺陷和问题，提出相应的建议；④撰写调查报告，确定认证模式；2.确定环境体系管理者代表，制订咨询计划(1)结合公司实际情况，详细安排认证咨询时间；(

2、2)由公司高官层在公司管理层中确定环境体系管理者代表，授与其如下职权：①按标准规范要求建立、实施和维护环境管理体系；②向最高管理层汇报体系的运行情况以供管理层评审，并为体系的改进提供依据；③负责协调体系建立和运行过程中各部门间的关系，为最高管理者提出建议。④环境管理者代表应是组织中具有相当级别的管理者，建议至少由具备相关知识的中层管理者，最好是副总经理级的管理者担任。(3)由环境体系管理者代表提出对咨询方的具体要求；(4)由环境体系管理者代表组织公司相关人员参加认证咨询和培训。3.建立取证组织机构(1)由环境体系管理者

3、代表建立ISO14000工作小组，确定小组成员；(2)由ISO14000工作小组初步确定EMS体系职能部门的成员和职责范围；(3)由环境体系管理者代表和ISO14000工作小组讨论确定公司的环境方针；4.部门间的职责分工(ISO14000工作小组负责)(1)制定公司各部门的职责分工表；(2)制订职责分工草案；(3)与各部门负责人开会讨论，确定部门职责分工的方案；(4)与公司高管层讨论，如有修改，再次进行(3)和(4)的循环；最终确定部门职责分工的正式方案；(5)公司董事长审定批准部门职责分工的正式方案。5.列出文件清单

4、(ISO14000工作小组负责)(1)列出环境手册的框架结构；(2)列出程序文件清单，指出各部门具体分担的内容；(3)列出工作文件类别；(4)与各部门讨论文件清单，确定各部门具体分担的文件清单。二、培训辅导阶段（培训由认证咨询部门进行）1.ISO14000工作小组和EMS部门成员培训(1)由认证咨询师准备教材；(2)安排认证咨询师进行现场培训；(3)讨论手册和程序文件的内容、结构；(4)问题答疑；2.文件编写人员的培训(1)确定文件编写人员；(2)由认证咨询师准备教材；(3)安排认证咨询师进行现场培训、答疑；3.全员培

5、训(1)由ISO14000工作小组准备ISO14000宣传资料和培训教材；(2)由ISO14000工作小组进行现场培训；考核并记录；达到全员参与的效果。三、文件编写阶段1.制定计划、分配任务(1)确定手册、程序文件各部分文件编写的责任部门；(2)确定各部门文件编写人员，列成文件编写人员清单；(3)分配文件编写任务；制定具体文件编写的时间范围；(4)提交管理者代表批准。2.提供样本编写的指导(1)由ISO14000工作小组明确环境方针；(2)由ISO14000工作小组制定环境目标、指标和管理方案；(3)为各部门文件编写人

6、员提供环境手册模版；(4)为各部门文件编写人员提供程序文件模版；(5)提供工作文件编写要求；(6)文件编写过程中，与各部分文件编写人员讨论文件编写进度；(7)文件编写结束后，与各部分文件编写人员进行讨论、修改，直至最终定稿；3.顾问咨询并与相关部门评阅文件(1)请咨询顾问检查手册和程序文件；(2)检查、修改的内容包括：²体系要素及内容是否齐全；²各部门接口有无问题；²各层次文件是否一致；²记录与文件体系是否一致；(3)顾问与各部门文件编写人员讨论、修改至符合环境体系认证的要求；(6)确定符合要求后，各相关部门传阅文件，

7、提出需修改内容；(7)结合各相关部门的意见，由咨询顾问和文件编写人员完成修改编制，确定最终稿。4.领导审批文件(1)手册由董事长批准；(2)程序文件由环境体系管理者代表批准；(3)工作文件及记录由各部门负责人批准。四、体系运行阶段1.试运行准备(1)文件装订、受控、分发；(2)准备试运行反馈单；(3)准备召开试运行全员动员大会，安排会议时间、地点；(4)进行公司内对环境体系的宣传，可以宣传海报、宣传画的型式对环境体系的知识进行普及。2.试运行推进(一定要求董事长参加)试运行全员动员大会由环境体系管理者代表主持，最高管理

8、者讲话，并发放环境手册和程序文件；环境体系管理者代表对环境体系试运行的实施活动，提出各项具体要求；安排布置试运行阶段的全员培训；ISO14000工作小组和EMS部门需要对实际运行体系进行现场检查和指导。3.环境体系认证的准备工作ISO14000工作小组和EMS部门在试运行阶段，需要协助环境体系管理者代表协助收集环境法律、法规；制定