关于档案库房环境的综述

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1、《档案管理学》课程论文专业课程：档案管理学班级：中文文秘111姓名：王慧学号：1101022029任课老师：宋新军时间：2014年6月1日关于档案库房环境的论文内容摘要：档案库房是档案保管的基本条件，如何安全有效的管理档案库房、档案进出制度关键词：档案库房选址设计、库房内温度、湿度、光照、空气质量、灭火器使用档案保管工作是维护档案的完整和安全的具体性工作,是档案基础业务工作的一个重要环节。其中心任务在于采取有效措施延长档案寿命,保证档案的安全。一、档案的库房管理即库房内档案科学管理的日常工作，是档案日常

2、保管工作的主要内容,包括:库房的类型；档案存放位置与排列顺序管理;库房温湿度的调节与卫生保洁;档案进出库房的控制;库房的安全。1、档案库房的类型目前，我国档案库房的类型主要有综合档案库、专门档案库、档案资料库。（1）综合档案库。综合档案库是档案库房的主体部分。它保管着我国各个历史时期，各机关单位及著名人物的档案。（2）专门档案库。主要是为了专门档案的特点及管理的特殊要求设立的，如以制成材料或形式等特点而设立的档案库。专门档案库与综合档案库在内容和形式上都有比较明显的界限，不能与一般档案库混同。（3）档案

3、资料库。档案库房是专门集中和保存与档案有关的图书、资料。2、档案库房地址的选择档案库房的地址不应选在靠近江河湖泊或地势低洼的地方，以防水患；也不应选在地下水位高的地方，以防潮湿；档案库房地址不应选在工矿企业处及其下风处，以免有害气体和灰尘的侵害；为了确保档案安全和防火要求，档案库房地址不应选在闹市区和临街位置上；为了利用上的方便，档案库房地址不要远离城市，并应交通方便；为长远计，档案库址周围要预留以后扩建的空间。（1）、档案库房与档案馆各类用房的布局档案馆的其他用房包括：行政办公室、阅览室、业务工作室和

4、技术处理室。这些用房的布局要综合考虑如下因素：档案的安全、利用的方便。（2）、档案库房的总面积、负荷与结构档案库房的总面积以预计满库十年左右为宜。首先要精确计算出现有馆藏室，应进而未进馆档案的数量，今后平均每年进馆的数量以及预计多少年满库[1]。档案库房的负荷量大于一般民用建筑。根据库内所使用的档案柜架放满档案的重量，计算出库房每平方米的负荷，并增加20%的保险系数。大中型档案馆的库房结构以钢筋混凝土框架结构为宜；小型档案馆如果库房层数不多，也可采用硅石结构加钢筋混凝土梁板。档案库房一般不宜采用钢结构，

5、以免失火时倒塌。（3）、档案库房层高与库间面积档案库房层高以略高于档案架为宜，一般在2.5米左右[2]。库间面积有大间库房与小间库房之分。一般以大房间为主，小房间为辅。重要档案存放小间库房，一般档案存放大间库房。3、档案存放位置与排列顺序管理库房内的档案资料,要按门类载体进行科学的分类、排列、编号,柜架排列有序。档案存放方式,可以采用竖放与平放两种。竖放是目前采用最多、最普遍的一种方式,其优点是便于存放和提供利用。平放,取放档案不大方便,但对保护档案有利,特别适合保管珍贵档案和不宜竖放的档案。全宗的排列

6、,一般采用两种方法。一种是按全宗号流水排列,一种是按全宗分类(分全宗群)排列。前者简便易行,后者能把属于同一类型的全宗排在一起,能较好地保持全宗之间的群体联系。库房中的档案架、柜的排放,应合乎下列要求:①排列整齐,横竖成行。②避免光线直射,注意通风。③节约库房面积和空间,存取方便。4、库房温湿度的调节与卫生保洁定时测量记录库内温度，《中国国家标准汇编》要求库内温度控制在15—20℃之间,相对湿度控制在45%—60%范围内[3],并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作,定时进行通风换气,不断改善保管条件,

7、努力达到标准的温湿度。保持库房内清洁卫生和整齐美观,坚持不定期查库,并认真做好记录。档案库房温湿度对档案的寿命影响非常大，不适宜的温度会给霉菌的生长提供条件。由于，纸质材料本身呈酸性，加之霉菌产生的有机酸，会加重纸质的酸浓度，降低纸张的耐久性，从而降低档案的寿命。若档案馆库房温湿度失调，达到了一定程度，就会为烟草冲、黑毛皮蠢、毛衣鱼等害虫的生长、繁殖创造条件。这些害虫有的擅长打洞，有的擅长拉网，擅长打洞的害虫会破坏档案的完整，造成字迹消失，甚至使档案损毁。擅长拉网的害虫，网弥漫于档案中，网的有机成分长期

8、腐蚀档案，使档案损毁。因此，必须科学的管理档案库房温湿度，将其调节控制在适宜档案保护的范围内。5、光照的控制紫外线对档案的损坏最为严重，对于纸张而言，光线中的紫外线对档案有强烈的破坏作用，易使纸张发黄、变脆、机械强度降低，字迹褪色，尤其对蓝图、底图的破坏作用更为严重。而且，光对照片、磁带、光盘都有不同程度的破坏作用。如何消除紫外光是档案馆防光的重点。日光中的紫外线比例为5%，荧光灯中为1%。因此档案馆应设在日光不能直射的房间，库房窗子要少，