员工离职管理办法

《员工离职管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、员工离职管理办法第一条目的为了保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序、规范员工离职行为，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于本公司所有员工离职过程的管理。第三条名词述语解释1、离职---指的是雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性终止劳动雇用的关系。（包括辞职、辞退和退休等类型。）2、辞职---指的是员工因故而主动向公司提出终止劳动雇用关系。3、辞退---因公司事业发展，原岗位工作人员的能力不能适应其职务需要、调整岗位本人不愿意或因公司业务精简而出现富余人员，根据法定程序对以上人员主动给予解除劳动雇用关系。第四条离职类型及条件1、员工离职分为辞退、辞职、退休，

2、具体见表一。表一：离职分类说明表离职类型说明辞退合同期满，公司要求解除劳动合同。合同未到期，公司要求解除劳动合同。试用期内，公司要求解除试用期劳动合同。违反公司规定，符合解聘条件。辞职合同期满未续签，自动解除或个人要求解除劳动合同。合同未到期，个人要求解除劳动合同。试用期内，个人要求解除试用期劳动合同。退休参照国家离、退休标准执行。2、符合下列条件之一者，公司将给予辞退：⑴符合公司有关制度规定的解聘条件者；⑵营私舞弊、挪用公款、收贿行贿；⑶威胁上司、玩忽职守、办事不力等情节严重者；⑷违抗命令，擅自离开工作岗位不听劝阻，造成一定后果的；⑸仿效上级主管签字造成不良后果或

3、盗用组织公章、伪造证件谋取私利者；⑹偷窃、复制、撕毁、涂改公司有价值的资料，情节严重者；⑺偷窃、骗取公物情节严重者；⑻严重损害企业形象、利益者；⑼违反国家法令或企业规章，情节严重者；⑽造谣生事、煸动闹事或怠工，情节严重者；⑾泄露公司机密信息情节严重者。第五条离职申请及审批1、签订正式合同的员工离职时需提前30天，试用期员工需提前3天，并填写“员工离职审批表”，经相关人员审批后方可离职。2、财务经理离职，需要公司帐务审计后方可办理离职手续。3、总监、副总、总经理级离职需要提前3个月通知。第六条离职面谈1、人力资源部接到“员工离职审批表”后，需从其直接上级处收集意见，进

4、行离职面谈。面谈主要考虑以下内容：⑴主要从外部因素（社会价值观、经济、法律、交通以及人才市场竞争因素），企业内部因素（薪资福利不佳、不满上司领导风格、缺乏升迁发展机会、工作负荷过重压力大、不受重视、无法发挥才能），个人因素（家庭因素、人格特质、职业属性以及个人成就动机）等三方面进行面谈，了解员工离职的真正原因或详细说明辞退的原因。⑵面谈时应当选择轻松、明亮的面谈地点，营造轻松的气氛，善意表达以消除彼此对立的立场，建立彼此互信的关系。准备好离职者的个人资料、“员工离职审批表”、以往考核记录。面谈时间以30—60分钟较为恰当。在面谈过程中，应随时随机应变，设法将自己的立

5、场与被面谈者站在同一阵线，专注倾听其所抱怨的人或事，面谈时应多听少说，适当的询问即可，不可做任何承诺。⑶面谈结束后将面谈记录汇整，填写“员工离职面谈表”，针对内容分析整理出真正的离职原因。2、面谈人员需在面谈结束后2日内将面谈结果反馈至离职员工的部门负责人。第七条办理离职手续1、员工离职必须填写“员工离职交接表”。2、员工离职时，人力资源部需依照“员工离职交接表”所列项目逐一同各部门落实是否有需要移交的项目，并在确认没有需要移交的项目栏内签字。将落实后的“员工离职交接表”交于离职人员办理工作和物品的交接。如“员工离职交接表”提供的空格不充足，需用“工作交接清单”、“

6、物品交接清单”分别记录工作和物品交接内容，并以附件的形式附在“员工离职交接表”后。3、工离职进行工作交接，必须由其直接上级作为监交人。4、直接参与经营活动的管理人员离职时，应由人力资源部组织相关人员进行离职审计。第八条结算薪资、福利、奖金及长期激励1、离职员工核算薪资、享受福利待遇的截止日期为规定离职的日期。2、退休员工，从办理退休手续次月起，停发工资。基本养老金的发放标准，按政府相关部门规定标准执行。3、辞职人员工资按公司正常流程处理及发放，被辞退人员工资应在其办理完离职手续后即时予以结算发放。4、员工离职时，人力资源部给予办理各类社保的转交手续。第九条记录与表格

7、1、员工离职审批表2、员工离职面谈表3、员工离职移交清单