加强物资采购集中管理

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1、案例2・1加强物资釆购集中管理，江苏电信半年节资逾亿江苏电信公司加强物资采购集中管理，实行重点采购物资由省公司统一招标确定价格,并统一进行货款支付，冇效地降低了通信工程的建设成本。2002年上半年通过对交换设备、电缆、光缆等重点项目进行公开招标，使采购价格平均降低了20%,节约资金达1亿元。2002年初以来，江苏省电信公司着力强化物资采购的集中管理，制定了通信设备器材采购集中管理暂行办法。按照设备类别、年投资额和对网络“三性”的影响程度，对通信设备器材分别采取省公司统谈统签、统谈分签、确定采购范围委托市分公司集中

2、采购等不同的方式进行。由于实行了采购集中管理，在统谈中获得了冇利的谈判条件，既坚持了同种设备全省同价，规范了厂商在全省各地的报价，也坚持了开放技术、开放市场，形成了竞争，有效降低了工程建设成本。案例2-2东方俱乐部的集中采购东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共冇19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，人约有15年的历史。公司没有专门的采购部门，只有唯一一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实丿施了一套集中采购计划。一、俱乐部1口的采购体系为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包

3、括机器和设备的部件,如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝人多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买(例如，需要什么就到附近的商丿占购买)。在总部曾经冇一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。二、集中化采购体系经过调査分析，俱斥部采购管理人员得；II,以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很人，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其

4、批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。这个集中化采购体系基本上把所冇的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所碍的物品。如果冇需求，他们要填一份请购单，然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时冇权力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心冇1()0()元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求

5、。三、实施中的困难在新计划实施1个刀后，俱乐部受到了一些挫折。冇几家健身中心的经理对这一计划加以抵制,最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。而为所冇的采购川请所设立的1个星期的周转期限在实际当中也不是都能达到的。四、点评陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨人的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会冇很多困难和挑战。俱乐部采购管理

6、人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以下三个方而着手：•进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实就提供组织上的保证：•建立一个强冇力的采购部门，单枪匹马仅仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实就变革的关键。•对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接受新的管理方式。案例2-3业务独立和联合采购威海白货人楼集团（以下简称威白）是威海市最人的白货零售商之一，它原来也是威海最大的家电零售商。但威百近年来曾经非常头疼于自己的家电销售。它的竞争对手并非来自于新兴渠道——国美、苏宁和三联等都还没冇将门店开到这个由县升市不久的地

7、方。其最大竟争对手是威海华联商厦股份有限公司，由于要营造商业中心，华联的丿占址被安放在了威白的背后！两者间的距离可以用“十几米”来度量。由于是新建，华联有充分的余地來设计自己的环境。更为重要的是，它在门前建设了而积广阔的停车场。这让威百的优势立刻下降。威海作为距离韩国最近的城市，这几年发展很快，汽车拥有量人幅度上升，特别是白货店的口标顾客群里，有相当数量的人是驾车购物的。而家电购物中更碍要大停车场的支持。当然，也由于是新建，华联在一些经营细节上还稍逊于威百，因此，同样是将家电部设在四层以上，但华联家电销售一直赶不

8、上威百。但华联最灰走出了非常明智的一步:将家电部从高层搬至一楼，在那里开辟了一块专业店形式的卖场。此举加上它的停车位，使得华联家电销售直线上升。威白也想在最近的一次改扩建时在门前清出-•块停车场，吸引人件消费者，但为保证卖场和仓廉面积，这必然要求楼体向后扩，但消防局通知：那样其楼后的通道宽度将无法达标。但和对于传统零售业态的常规动作，威百在管理方面的举措更加超前：它干脆将