图纸技术资料管理规定(1)

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1、1.0目的：为了规范技术资料与图纸管理，便于查询、控制及防止技术资料与图纸的流失。2.0范围：适用于本公司所有的技术资料与图纸管理及控制。3.0定义：31技术资料一与产品性能、功能、结构、外观等有关的资料。32图纸一与产品有关的图稿，包括结构图、零件图、组装图、外观图等。4.0权责:41档案室管理员一负责技术资料与图纸的存档和分发。42设计员一负责技术资料与图纸的拟制。43技术部主管一负责技术资料与图纸的审核。44总工一负责技术资料与图纸的批准。特殊情况下可由其授权人代签。5.0作业程序：51版面格式：见附件(l-l)o52版本控制5.2.1初稿：对

2、用于评审、验证的技术资料和图纸无图纸、版本号,加“试制”章。新客户的产品或老客户的新规格产品(我司未批量生产过的产品)的初稿需要有客户或代表客户的业务员对所包含的信息进行确认会签，初稿可能会出现多次修订。5.2.2正稿：对于送样合格或定型产品的内部技术资料与图纸，需加盖“受控”章，并将版本填写为：“A”，若有改动的应重新输出，且版本变为“B”，一次类推为A、B、C、、、、。53存档5.3.1所有技术资料、图纸的止稿由技术部相关项冃工程人员负责整理后统一交档案室并附一份该文件的下发部门清单，由档案室负责下发、回收。要求一个客户的资料整理在一起并编号，样

3、品也属于资料的一部分。每款产品的不同时期初稿都需要存档。54发放与回收5.4.1分发到其他部门的加盖“受控”章的同一版本号的技术资料与图纸，与正稿视为同一有效版本。加盖“受控”章后，试制版本自动作废并按文件管理规定进行回收存档并在文件的每一页面上盖“作废”章，档案室自身保存的该文件加盖“作废”章后继续存放在客户资料袋内，回收的其他部门文件经管理者代表批准后予以报废销毁。5.4.2各作业现场的技术资料与图纸未加盖“试制”或“受控”的均视为无效版本。5.4.3技术资料与图纸由需求者申请（或技术部提供下发部门清单），由档案室管理员发放，任何人不得私口复印、

4、否则视为盗窃公司机密。5.4.4档案管理员发放技术资料与图纸的同时要填写《文件发放冋收登记表》，并由收文部门人员签字，该记录与技术资料与图纸一并保存。5.4.5对于收文部门保管不利等主观原因造成技术资料或图纸丢失需补发的，应纳入考核（视情况给予10到50元不等的处罚）。按5.4.3执行。除非有明确规定，否则保管期限视为无限期。6.0技术部三级文件编码及原则61产品图纸编码原则:□□仁□□口□□■□□□□□□□■□骰能皤/那町例如：“编辑022客户产品图纸公司简称/文件代码为“XF/W匚客户号为022,制定部门/文件代码“JS・04S图纸代码“CPTZ

5、雹可编辑为：XF/WI-JS-04-CPTZ-022-01Ao62材料图纸编码原则:□□匚□□口□□匚爾輛•/対倏狀和黯:/熾年码例如：“编辑044客户护套材料图纸冬公司简称/文件代码为“XF/WU,制定部门/文件代码“JS-04",图纸代码“CLTZ"。可编辑为：XF/WI-JS-04・CUTZ-26A。拟制:审核:批准: