档案销毁制度

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1、档案销毁制度档案的销毁是一项严肃认真的工作,所以必须以高度的事业心和责任感,严格执行档案文件的销毁规定和制度。一、对不需归档的无用文件材料,销毁时要编造销毁清册,属于绝密和重要文件要逐份登记,一般性文件可写出报告,说明形成年代、内容和数量。二、鉴定时剔除案卷,可登记案卷标题,将案卷附后,无卷内目录的要逐份登记。三、要严格销毁制度,不归档和无用的文件写出清册,报请公司领导小组提出审查意见,经公司领导批准。四、已办理销毁手续的档案材料,应装箱待销,待留存三至五年后,经检验确实无用时,再行销毁。五、档案

2、销毁时,须经公司选派两名政治素质可靠的干部负责押运到指定造纸厂监销全过程,待全部成浆后方可离开,厂方和监销人员在清册和报告上签字,销毁清册要归档,以备查考。

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