Execl电子表格处理考试成绩的相关技巧

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1、Execl电子表格处理考试成绩的相关技巧撰稿人：李红昌所有的知识都来自与网络木人学习后总结Execl电子表格是MicrosoftOffice系列屮的一个用来统计的软件，对于学校统计来说，也是十分方便快捷的一个软件。用Execl电子表格处理考试成绩，一般要用到算总分、排序、统计及格人数和优牛人数、计算及格率和优生率。下面，我就我使用Execl电子表格的一些心得和大家一起分享。一、计算个人总分或平均分（方法相同不同在数据选择上）ABCDEFGHITK

2、1通榆县第一小学2010——2011学年度第一学期自测各学科期末考试综合成绩表12五年二班3弋斗目音乐体育美术品生地方校本综

3、合专题平均分名次4李雪琪804060402010089635陈翔60402010089638070—6杜佳807060402010089637张月604020100656380708陈秀琪807060402010089639宋晓军6040201008963807010李爽807060402038896311姜伟航60402010089638070!先看图鼠标点击“李雪琪”同学的总分框，用鼠标将分数全部选中，注意一定要把平均分单元格也要一同选屮。（如图2）此时，单击工具栏上的“工”图标后面的▲三角符号，点击平均值。0tw.3]（V）»&入笆）格式©）工典（X）数据囱口过）

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7、IJK愉县第-一小与计数（£）学年度第一-学期自涣J各邑最大值台^表最小值（X〕二班他函数0音乐体育美术品竺地方校本综合专题平均分名次804060402010089636040201008963807080706040201008963604020100656380708070604020100896360402010089638070807060402038896360402010089638070=•・此时，会出现如图3的情形。ABCDEFGHIJK1通榆县第小学20102011学年度第学期自测各

8、学科期末考试综合成绩表23音乐体育美术品生地方校本综合专题平均分名次4李雪琪8040604020100896361.55陈翔6040201008963807065.256痊佳8070604020100896365.257张月6040201006563807062.258陈秀琪8070604020100896365.259宋晓军604U201008963807065.2510李爽807060402038896357.511姜伟航6040201008963807065.25二、排序。当总分计算完成后，我们还要进行排序。选中整个工作区，就是从第一个学生的到最后一个学生的整个成

9、绩。选择菜单栏上的“数据（D）”，再选择“排序（S）”,此时会弹出“排序”选择项，在“主要关键字”的下拉菜单中，选择“列J”（“列I”即是平均分所在列），然后选择“降序”，最后点“确定”,此时，Execl电子表格已自动按学生的总分由高到低完成排序。然后在“名次”输1,2后拖拽通檢县第一小学20102011学年度第一学期自测各学科期末考试综合成绩表五年二班音乐体育美术品生地方校本综合专题平均分名次4陈翔6040201008963807065.25杜佳陈秀琪8080707060406040402020100100201008963898980636365.2565.2570

10、65.258姜伟航9张月10111213606080804040407020100896380搖序456789012^111111222^

11、PIKj。升序O降序QD）o升序（C）o降序@）①升序（X）O降序（S）我的数据区域有标题行②）O无标题行Q5L）[选项@)・・•]确定取消

12、062・25P61.5P57.565.25②冈三、计算全班同学每学科平均分（总分）。67平均分1168及格人数「69优秀人数70不及格人数71合格率72优秀率73不及格率把平均分放在最后一位学牛的成绩下。图5如之浏助。表明请帮件此不处览文选屮音乐分数单元格，全部用鼠标框选住，注意一定要和

13、“平均分”一并选中，然后方法同图2相同，即可求岀平均值。然后选中刚刚求得的数值，按住鼠标（让鼠标保持黑色十字）左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，Execl电子表格已自动算出各科的平均分。也可以将全部成绩都框选上，注意还是要将“平均分全部选中，这样可以一次性求出平均分。卄口果有空格或者平均分不是在全班的分数下面，使用上述的方法就不可X口以了，那就要使用下面的方法。选中音乐分数单元格（即A67单元格,“平均分”单元格后面第一格），然后单击函数计算框前的怎，会弹岀“插入函数”对话框，在“或选择函数”的下拉菜单中，选择“常用函数”，在“选择