EXCEL内置函数用法

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1、EXCEL内置函数用法Excel集成了用户对工作表中各种数据的标准操作，包括范围广泛，准确度很高的数学函数，辅助用户轻松处理文本和字符的字符串函数，以及用于各种数据之间转换的转换函数等。灵活使用这些函数，可以使用户在应用程序设计中少走很多弯路，节省很多时间。1.1使用内置函数的优点及原则使用Excel提供的内置函数集合，不仅可以提高程序设计效率，而且还可以增强程序代码的模块性与可读性，其优点是显而易见的。以前需要用大堆大堆的程序代码，或者要花费大量时间的操作，现在使用函数，一切都变得简单。不仅如此，Excel提供的函数非常丰富，财务、数据库、统计等相关的函数功能强大

2、，这使得Excel的应用空间也越来越大，各行各业只要涉及到数据处理，都会把它作为首选工具。1.2如何使用内置函数Excel中所提到的函数其实是一些预定义的公式，使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接使用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等。例如，利用SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。如某学校教研室要统计人员发表论文的数量，首先要输入每个人发表的论文数目，如图1-1所示。图1-1教研室人员发表论文数目表如果要统计总共发表了多

3、少篇论文，就要用到SUM函数了。怎样找到SUM函数呢，选择菜单栏中的“插入/函数”命令即可，如图1-2所示。图1-2“插入”菜单弹出如图1-3所示的“插入函数”对话框。图1-3“插入函数”对话框这时，B12处会自动出现“=”号，在“选择函数”栏中选择SUM，单击“确定”按钮，弹出如图1-4所示的“函数参数”对话框。图1-4“函数参数”对话框由于要统计的是所有的论文发表数，所以在参数Number1中填入C2:C9，表示选定C列中C2~C9之间的所有单元格。单击“确定”按钮，最后的结果如图1-5所示。图1-5发表总计数目如果对函数比较熟悉，可以不用每次都选择“插入/函数

4、”命令，直接在要表示的单元格中输入“=SUM”即可，如图1-6所示。图1-6SUM函数提示同理输入(c2:c9)，得到同样的结果，如图1-7所示。图1-7SUM函数内部参数1.3函数的种类从插入函数菜单可以看出，Excel使用的内置函数一共有11类，分别是财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、查询和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数以及外部函数。1.3.1日期与时间函数在数据表的处理过程中，日期与时间函数是相当重要的处理依据。而Excel在这方面也提供了相当丰富的函数供用户使用。通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值

5、和时间值。1）取出当前系统时间/日期信息用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW，TODAY。语法形式：函数名（）2）取得日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日期或小时的数据，可以使用HOUR，DAY，MONTH，YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。例如，现有如图1-8所示的单元格，需要返回2002-3-2122:10的年份、月份、日期及小时数，可以分别采用相应函数实现。返回年则在B3单元格中输入“=year(a1)”，如图1-9所示。图1-8处理时间单元格图1-9年函数用法可以看出B1的值为2002，同理在月、日、小时相对应的B4、B

6、5、B6中输入“=MONTH(A1)”，“=DAY(A1)”，“=HOUR(A1)”，结果如图1-10所示。图1-10最终结果可以试着在A1单元格中输入“=Now()”，再查看相应各项的变化。日期与时间函数有很多，在实际操作中也应用得较多，通过下面的例子，学习日期与时间函数——DATEDIF函数。DATEDIF:计算两个日期之间的天数、月数或年数语法形式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date参数：开始时间end_date参数：结束时间unit参数：两个时间差的比较单位，可以为y,m,d,分别对应年、月、天例如公司职员

7、工资和工龄关系很大，所以有必要把各员工的工龄统计清楚。第一员工很多，如果一个一个地计算很麻烦，而且容易出错；第二则工龄是变化的，如果每年每个月都这样去计算，那工作量太大。而使用DATEDIF，就可以轻易解决。首先要知道员工进入公司的时间，一般公司都会有这样的数据，如图1-11所示。图1-11人员工龄统计表选中C2单元格,输入“=DATEDIF(B2，NOW()，”y”)”，如图1-12所示,结果如图1-13所示。图1-12使用DATEDIF函数图1-13得出工龄接下来采用填充操作得出所有员工的工龄。首先选中整个工龄单元格，如图1-14所示。图1-14选中剩下工龄