综合办部门与岗位职责

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1、综合办A力资源1行政1洁勤组织架构:部门职责:1.负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。2.组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知(告)、规章制度等。3・I■办助计划部门做好生产进度管控工作,及时统计、填报、公示和督促。4.负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行,发挥信息沟通的桥梁作用。5.负责协调、管理各部(室)、班组做好综合性工作,安排全公司性会议。6.负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、后勤管理有关的统计、分析工作。7.负责公司办公例会、巡场工作及其他冇关会议的准备、召集以及会议记录整理工作

2、和公司法律事务。8.负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。9・负责公司的安全管理与监督。10・组织、主持5S例行检查、评比、公布工作。11•做好人力资源六大模块(即:组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪酬激励和员工关系)的管理工作12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。14•公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。15.负责办理总经理交办的其他有关事项。三、权力:1.享冇拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知(告)、规章制度的权力。2.具有准备、组织和管理

3、公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。3・有协调、督促各部(室)、班组做好管理工作,安排全公司性会议的权力。4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰(扬)、奖励的建议权。7.有公司的安全管理与监督的执行权。&享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。四、主任岗位职责:1.在总经理助理的直接领导下开展工作,根据公司战略发展规划、年度计划制定

4、、实施、完善人力资源需求计划。2.建立健全能满足公司发展的管理制度、办法,并结合公司实际情况进行修改、更正、解释、研究、分析、新设与改废,以及贯彻执行与监督工作。3.掌握公司工作情况,I■办调部门间、单位间的关系。4.做好员工思想教育工作,解决实际问题;搞好内外交往业务。5.主持或召集公司相关会议,及时传达上级指示精神,听取员工意见,及时掌握并解决其存在的问题,并做好会议记录或安排人员负责记录,定期向主管领导请示汇报工作。6.协助做好各级人员的培训工作;将用人、考核、晋升、留人相互结合,充分调动员工积极性和主动性,以适应企业的发展。7.加强和严格管理

5、,认真做好员工的纪律和考勤管理工作。8・严格管理制度,加强巡视检查,督促各部门人员严格按规章制度工作,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,捉升工作能力和工作效率。4.办理劳保业务,负责公司员工劳动福利品的购买和发放。10•出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车俩管理,合理分配和调度车辆,确保各部门用车需要和行车安全。11・负责公司环境清洁及维护,保障企业工作、经营和发展的后勤供应。12.负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。13•负责公司财产、劳保品、奖牌(状)等文件处理与保管;负责公司文件的登记、分送、入档和管理以及各类文

6、书的保管。14•各种合同(协议)书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。15•负责各部门所需办公用品(设备)的采购、保管和发放,并对各部门的办公用品(设备)、物资(物品)等使用和管理进行检查监督。16•布置的任务在执行过程屮发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。17.布置的任务超岀规定时限的予以黄牌警告。1&布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。19•布置的任务没冇完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100・500元。20・客户投诉情况属实,没有造成损失的,处理为:捐款50;如造成损失的在处理捐款5

7、0元的基础之上,再承担损失的一半。21•工作失误造成浪费损失,非客户投诉,自行上报公司的,处理:承担浪费损失的三分Z-;其他部门反映汇报的,处理:承担浪费损失的一半;被公司发现的,处理:承担浪费损失的5倍。22.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的,予以黄牌警告。23•因没有和员工沟通充分,造成的工作失谋和影响的,予以黄牌警告。24•因安排内部人员工作和休息的调度不当,造成人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。25.没有将公司的规章制度告知自己的下屈或成员,卜•屈或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。26•对于每季度

8、接受上级领导布置的任务完成的效率最高,给与奖励:100-300元、并公告表扬。27.每季度内得到客户的表扬和

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