YXZY-CB-OP002造价咨询供方选择与管理流程

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1、造价咨询供方选择与管理流程编制审核批准FI期日期FI期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人-、概述冃的规范造价咨询公司管理，确保各项成本工作正常运行，保证咨询公司数据准确性，提高工作效率。适用范围适用于与成本管理小心有业务往來的造价咨询公司的考察、选择、R常管理（包括方案测算、招标管理、施工过程成木管理、预结算管理四个阶段，使用吋根据与造价咨询公司的合同约定范围选取使用）。术语和定义造价咨询供方选择方式包括招标（含方案比选）、议标、直接委托，具体含义如下：1）招标：指在一•定范围内公开服务采购的条件和要求，邀请投标人参加投标，并按照规定程序从屮选择交易对象的一种市场交易行

2、为。招标分为公开招标和邀请招标，公开招标是招标人通过招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标；邀请招标是指招标人以投标邀请的方式定向邀请特定的法人或其他组织投标。方案比选方式通常要求营销单位在投标前完成营销方案初稿。2）议标：招标的一种简易形式，由招标人和投标人就标价、标书的附加条件、补偿和保险等问题进行技术及商务方而的洽谈后确定合作供方的采购方式。3）直接委托：对不具冇公开性和竞争性，或金额不大、经营管理风险很小、且已有足够经验证明营销单位为某项营销任务的合适选择，可由营销部门提出申请、经必要审批程序后，直接选定营销单位并授子合同的采购方式。造价供方资格等级包括：1）合格单

3、位：指经资质预审合格，并连续两次备选评价合格的备选单位，即为合格单位。2）备选单位：指经资质预审及考察合格，具备向本公司提供产品或服务的资格或已经提供产站或服务但尚未纳入合格单位名单的咨询单位。3）不合格单位：指存在商誉问题、或提供不合格的产品或服务，不具备继续向本公司提供产品或服务的资格，经批准即为不合格单位。4）造价供方资格等级的调整原则：合格单位和备选单位有一次履约评估低于60分，则降为不合格单位。二、工作程序釆购立项申请成本管理中心根据需要，针对■需采购项目，填写《立项屮请表》，提出采购方式建议及计划，按权限审批。单项招标计划成本管理中心针对需要单个招标的项目编制单项采购工

4、作计划，报成本分管领导确认后抄送相关部门，参见《单项采购工作计划》。编制招标文件1•成本管理中心负责编制招标文件（询价项IT町不编制招标文件，但必须向投标单位提供明确的技术、质量和报价要求，可参照招标类招标文件的编制与确定），并组织审批。入围单位资质预审成木管理屮心从现有合格供方名录屮选择合适的供方，如供方名录屮的现有供方不能满足要求，或对于新进入区域需要选择当地新供方时，成本管理小心负责收集供方信息。2.成本管理中心対新咨询公司进行考察，考察完毕需填报《工程造价咨询公司考察情况记录表》,若考察合格，则作为合格供方，以供咨询公司招标或议标时选用。合格咨询公司基本标准：咨询公司必须具

5、有相应的造价咨询业务资质，有25人以上造价咨询人员，且有40%以上人员为本科学历以上，做过5个以上5万平米规模以上的造价咨询业务。1.1.3.成本管理屮心填写《资质预审审批表》，得出考察结论并推若入围单位，连同《工程造价乔询公司考察情况记录表》一起报审。対于以往合作过的合格咨询单位，可不进行考察，直接纳入入围单位，并附《造价咨询单位履约评估表》作为附件。1.2.发标、答疑1.成木管理屮心负责发放招标文件，投标单位向财务管理屮心购买招标文件，缴纳保证金。2.成本管理屮心在招标文件规定的时间召开招标文件答疑会，向投标单位宣读投标单位所提问题并现场解答，并现场解答投标单位提出的新问题。答

6、疑会结束后，形成招标答疑会会议纪要并经分管领导确认后发给所有投标单位，成本管理屮心存档。回标、开标1.投标单位应在招标文件规定的口期Z前将投标文件送交成木管理中心，不按时回标视为废标,接标人丿'V予以记录。1.1.2.开标时由参加开标的全体人员在投标文件的主要经济条款页签字确认。通过互联网投标的，在设定的开标时间白动开标，不需见证及签字。1.2.评标与谈判1.成木管理中心组织财务管理中心进行评标，如发现投标人技术或经济标帖内容表述不清、理解存在歧义，对评标结果会产生明显影响的，经成本分管领导同意示，可以要求投标单位对标书予以澄清，并川书面形式列明澄清内容送招标人作为评定标的补充依据

7、。2.评定标过程中，如投标价皆高于招标人预期，但差距较小，仍属合理报价范围，不宜全部废除重新招标吋，经成本分管领导同意后，可与报价较低的投标单位就中标条件进行商务谈判。7.3.招标实施过程中应维护招标的严肃性和招标人的威信。若意向中标人的合作条件符合市场行情，应避免再就屮标条件进行反复谈判。7.4.澄清与谈判由成本管理屮心主持，并就约谈结果做好相关记录，填写《洽谈纪要》。5.评标结束后，成木管理屮心编制评标报告，并根据评标报告起草《中标审批表》报审。&签订合同及资料归