卡内基人际沟通

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1、主讲:何复义卡内基式的沟通表达与人际互动有效沟通沟通时要确实“听到”、“听懂”、“听完”对方的谈话,并且在互动过程中要澄清自己所听到、所了解的,与对方所表达的是否一致。沟通的重要性沟通是有效地传达信息给对方。沟通是双方向的互动过程,沟通的目的不是要证明谁是谁非,也不是一场你输我赢的游戏,有效的沟通可以使我们很坦诚的生活,很有人情味的分享,以人为本位,以人为关怀,在人际互动过程中享受自由、和谐、平等的美好经验、有效沟通的原则(1)了解自己的感受,学习自我的沟通。(2)查证别人的感受,注意信息的互动与回馈。(3)不要强迫别人与你

2、沟通,也不要太快放弃与对方沟通。(4)同理不是统一,接纳不是接受。(5)不同不是不好,不同不是双方的看法不一样。(6)正面表达自己的意思,减少扭曲、伪装、防卫。(7)认为“对的”,对方不一定认为是“对的”,对方所采取的方法对他而言才是“对的”方法。(8)留个机会让别人说他们的想法,留个耳朵听听别人的说法,不要采取闭关自守的态度(9)沟通时要有感情,并能体会对方的感受,但也不是完全感情用事而失去理性,若沟通时不了解双方的感受,则不能算是完整的沟通。(10)不采用敌对态度。发怒与敌对不同,告诉对方你对他发怒,可能无法与他沟通,但

3、仍有沟通的可能;至于采取敌对态度,如嘲讽、批评、讥笑等,就很难沟通了。沟通技巧模式(一)倾听技巧倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。鼓励目的:促进对方表达的意愿方法:ROLES(Relax,Open,Lean,Eyecontact,Squarly)跟进——请继续说,然后呢?嗯?我明白了。增大——告诉我更详细一点。关键字——注意关键字应做适当的回应。询问目的:以探索方式获得更多对方的信息资料。方法:开放问句——使对方能够回答较

4、多的内容,因此使我们能更了解对方的情形。封闭问句——将问题的答案限制在一定的范围内(通常是两个),例如“是”或“否”,因此所能提供的额外资讯就减少。诱导谈话——深入某一主题,鼓励继续表达。反映目的:告诉对方你在听,同时确定完全理解对方的意思。方法:反映内容——正确的解述谈话的内容。反映情绪——正确的了解说话者的情绪,并考虑其非语言行为的信息。反映目的——正确的判断说话者的目的。复述目的:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。方法:重复重点——将说话者的陈述重点,以自己的话重述一次。归纳整理——将沟通过程以条例式系列方式整理

5、说明。(二)气氛控制技巧安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。联合目的:以兴趣、价值、需求和目标等来强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。方法:我们感觉到(Wefeeling)——意指使用“我们”、“一起”、“联合阵线”、“共同努力”等字眼,使沟通达到令人满意的效果。参与目的:在激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动技巧创造积极气氛。方法:真诚——用行为表现出来,不摆架子,以真诚的自我对

6、待对方,自动自发的态度,不自我防卫。开放——愿意分享自己的感觉、经验,愿意表达自己的优点与缺点、高兴或悲伤的情绪,使对方感觉到自己的投入。信赖目的:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。方法:接纳——不做人身攻击,意见表达针对事件而不牵涉到人。愿意倾听对方,让对方尽量表达,容许对方犯错,表达了解与关爱。尊重——以对方的权益为先,愿意倾听对方的观点,承认对方的独特性及自我决定的能力,不予立即性评价或直接指导。保密——对于对方谈话内容予以保密,尤其波及第三者时,于谈话结束后,不再传话给别人。觉察目的:

7、将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。方法:串连——将相同的意见加以处理并做摘要、比较,厘定下一个讨论方向与步骤,以免讨论冗长、杂乱且缺乏方向,而影响沟通的意愿与兴致。立即性——帮助对方察觉此次此刻的沟通关系和彼此的气氛,以增加双方持续讨论的可能性。(三)推动技巧推动技巧是用来影响他人的行为,使之逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。回馈目的:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适

8、当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。方法:用问问题的方法取代直接的要求。以间接的语句指出他人的错误,提议目的:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解的行动方向与目的。方法:具体化——表达时涉及人、事、时、地、物皆能清楚叙述,避免抽象不可度量或操作的字

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