项目管理信息集成在计算机系统中的应用

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1、项目管理信息集成在计算机系统中的应用时间：2008-12-1313:27:14点击：211摘要:项目rti启动、计划、执行、控制、收尾五个阶段组成。并且项目管理还涉及成本管理、吋间管理、质量管理、人力资源管理、范围管理、整体管理、风险管理、采购管理、沟通管理九个部分，每个阶段，每个部分都有各自的信息流。如何把这些信息进行集成管理,是项目管理成功的关键，木文论述了项目管理信息集成在计算机系统中的实现。关键词：项目管理，信息集成1•引言项口管理的成功高度依赖于信息的沟通。信息流涉及许多相关方，信息数量和类型是极其冃人的，信息传递也受到各种条件的限制。

2、项「I管理的信息集成是解决项II信息问题的根木途径，而运用计算机系统，则是实现工程项忖管理信息集成的重要技术手段。本文从信息集成这一概念出发，分析了工程项目管理信息集成的必要性，并通过实例介绍了计算机系统在信息集成屮的实现。2•项目管理信息集成的必要性集成是从系统的观点出发，以信息技术为手段，来提高系统内部各组成部分Z间的协同效率和协同效果的理论、方法和技术。他通过实现组织相关策略、目标、运作及各种功能实体的集成与协作，促进跨组织的物流、信息流和控制流的顺畅运行，进而改善组织间的通信、合作和协调水平，使得系统形成一个协调运行的整体，从而提高其牛产

3、率、柔性及对市场的快速应变能力。信息集成则是指对系统中各种类型的数据进行统一筲理、避免不必要的兀余,为项目参与各方提供统i和透明的界而，从而实现信息共享。项口同时具有工期、质量、成本、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标。项忖管理在项忖实施过程中应对这些H标和要素进行通盘的规划和考虑，以达到对项目管理的全局优化。在实施项目的目标管理中，需要且产生大量的管理维度的项目信息。项目信息是各阶段实施动态控制与决策的前提。项目信息是否准确和全血，対项目各目标的实现会产生较人的影响。为实施有效的项II管理，就应对项目建设所需的、在各建设阶段中产

4、生的各种时间维度、管理维度的信息进行集成。3•项目管理的信息集成及实现项目集成化管理的核心是项目全过程、全方位的信息集成，根据项目建设的特点、管理信息的服务对象及工程项口管理的职能，对以从横向和纵向上进行分析。横向上在项日战略管理、战术管理和项廿控制三个层ifij上的信息集成，纵向上在进度管理、成本管理、质量管理等职能领域的信息集成，而计算机系统的应用也体现在纵向各个领域的信息流中。由丁下层的系统处理量大，上层的处理量小，所以就组成了纵横交织的金字塔结构，如图仁战略管理战术管理项n控制进度管理成木管理质量管理其他图1.项目管理信息集成系统的金子塔

5、结构（一）项H管理信息的横向集成1•项H管理战略层的信息集成项日管理战略层的信息集成是为了在外部坏境和内部经营要素的基础上确立项日全过程的H标，该廿标应既兼顾项忖实施阶段和运营阶段的tl标又要兼顾项忖各参与方的利益,并在这个统一的项廿kl标、管理思想、项H管理规则和制度的指导下，制定战略性的规划，明确实现项目目标的策略和通过什么方法或途径來逐步实现这个目标。2.项目管理战术层的佶息集成项目管理战术层的信息集成是为了确保项目的阶段性目标的实现。根据项目阶段性目标及项li特点，确定项目各要素的内在联系及相应管理措施，通过资源平衡、合同管理与组织协调，

6、保证不同阶段的管理人员服务于一•体，实现在分布环境中郡体活动的信息交换和共亨并对项忖全寿命周期内的管理进行动态的调整和监督。3.项目管理控制层的信息集成项H筲理控制层的信息集成主要针对项忖实就过程中各方项H廿标的实现与控制，其主要内容是通过系统的控制措施及业绩评价方法，在项目实施过程中通过人力、资金、时间、设备、施工方法及管理方法等的协调控制，完成工程实体的建设。（二）项口管理信息的纵向集成根据项廿管理的职能，可以将工程项忖的管理信息在纵向上进行集成，其实现可以通过将项H信息集成系统划分为以下几个管理信息系统：进度管理系统、成本管理系统、质量管理

7、系统和文档管理系统。1.进度管理系统以网络计划技术为基础，实现人、财、物故优组合和兹佳工作路线，并通过该系统告诉项日经理；对当前的进度状况与计划值进行比较分析，系统具备网络计划觅组能力，亜新建立坟佳工作路线。在计算机系统中，通常采用｛MSPROJECT*等项目管理软件来实现。项廿在启动时，项H经理已经把该项kl的整个进度按照一个个工作任务制定成一个PROJECT5,在项R实施过程中，项口经理定期对项口的实际进度与'PROJECT'计划进度进行对比，找出不一致的地方，分析出现问题的原因，根据现有条件及时调整PROJECT*中相应的工作任务以保证进度

8、正常。而项目工作组成员在实际按照工作任务进行工作时（尤其在IT项目中）,通常也会采用计算机系统进行信息交流。通常会通过网络系统建立-•个