信息系统项目管理师论文——成本1

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1、论信息系统项目的成本管理（第1篇）3,公司承接了《承压设备和特种设备安全管理系统》项目，我在该项目中担任了承建方的项目经理，负责了整个项目的全面管理：I应的约束，其中成本就是其中的约束之一。该系统是某公司为提高对内部承压设备与特种设备的安全管理水平而上马的,它包括E析等9个子系统。项目预算金额为320万元，工期为6个月。项目管理受范围、时间、成本和质量的约束，项目成本管理在项E启成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目，成本管理包括制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制等管理过程。「程中主要运用了专家判断、专

2、家评审、挣值分析等成本管理工具与方法，不仅按时完成项目，同时在成本管理方面也取得可喜成绩。线运行成功,目前运行ft况良好。!就是要确保在批准的预算内完成项目，对成本实施有效的控制和管理，为促进项目的成功具有重要的意义。笔者参与管理过的众参曾经有许多失败的案例,这些项目完成后，实际花费的成本都大大超出预算金额,在进行成本管理时应予在重视,大致有以下几来I］管理不够重视，忽略范围确认过程,导致项目后期变更频繁，直接影响项目成本上升。佥估计不足，如，项目组成员流动的风险、团队成员技术水平低的风险等，直接导致项目进度和质量等

3、原因产生的成本超支。E够准确。成本估算时太乐观或忽略了一些细节问题。贡量控制上力度不够，导致项目延期、返工率增加。別的关键环节缺乏行之有效的管理方法和流程。年10月开始以项目经理的身份主持XX公司《承压设备和特种设备安全管理系统》项目管理工作”该系统包括压力管道安全管理;I检验管理、压力容器安全管理、压力容器定期检验管理、特种设备安全管理、特种设备定期检验管理、锅炉安全管理、锅炉定期毎

4、设备使用注册登记管理等9个子系统。我在总结了过去众多项目的经验教训的基础上，经过周密的成本估算，合理的预算及执行产；化的范围管理和严

5、格的进度和质量控制，在成本管理方面取得了可喜的成绩。为公司节省了成本支岀并按期完成了项目，获得客FI特种设备安全管理系统》是根据特种设备安全监察条例《压力管道安全管理与监察规定》、《在用工业管道定期检验规程》、《EI》、《压力容器安全监察规程》等有关国家法规要求的基础上开发的。系统内大部分管理内容都是国家强制性执行的,因此系统常【定。在成本管理过程中，我主要采用以下方法:段，我公司特地聘请中国机械工程学会压力容器和压力管道分会的高级专家对项目需求分析结果、WBS工作分解结构作了T详:的范围变更大大减少，为进行准确的成

6、本估算打好坚实的基础。过的WBS工作分解结构，对每项完成该交付物所需的资源类型和数量做出估计。这个过程中我们借鉴了以前公司开发过的一个类理系统》开发过程中的实际资源和数量的使用情况记录。这一过程的结果应该产生一份详细的资源需求清单,其中包括人员、材米彳主几个成本管理失败案例中我知道是成本估算釆用的类比估算法与类比项目不太符合,这种成本估算方法虽然简单易行，而且投/•是结果往往取决于专家的经验与类似项目的规模与复杂度等是否与类比的项目相似。的需求范围法规约束性很强，经过专家会审的WBS工作分解结构在范围管理方面的误差己

7、经很小，我们决定釆取基于WBS工作:I估算方法。根据完成的WBS工作分解结构和进度计划表就可以进行成本估算了。先对WBS最底层的要素进行详细的费用估算「分任务的费用，最终得到项目和整个计划的累积统计。在这个过程中我要求项目团队估算成员必须交付下列报告：WBS结构各项分彳王务的费用、项目和整个计划的费用报表；每个部门的计划工时费用曲线；逐月的工时费用总结,以便项目费用必须削减时项E•时曲线作岀权衡性研究；季度和年度费用分配表以WBS要素来划分，表明每季度的所需费用，此表实际上是每项活动的先进流量：o它表明供货商的供货时

8、间、支付方式以及支付原料的先进流量等。作分解结构的详细估算方法本身需要大量的计算工作，工作量较大”估算过程需要一定的时间和费用。但是这种方法估算结果准确以釆取一些现代计算机辅助计算。t匕如MicrosoftProject2007、P3项目管理软件等。；理过程中必须考虑一些容易忽略的费用，比如，需要考虑一部分风险应急成本和质量预防成本；必须对意外事件进行成本考虑,歹；另外可以提前考虑项目管理上产生的费用，估算项目管理储备金。在制定预算过程中我主要采用成本汇总、专家判断、储备分利L用S曲线表示出各个时段（如各月、各季度、

9、年度）的成本状况。同时也考虑到项目的风险，进行储备分析，建立了应急储备需要监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准变更,以防发生成本超支现象;在该项目的成本控制过程中”我根据员工周报y严格的质量控制，实时更新项目绩效报告，重点控制成本支出与实际完成工作之间的关系，根据阶段绩效报告利用挣值管理进行纟i告计算实际成本支出（AC）z再根据成本估算结果