采购订单评审控制程序

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1、XXXXX有限公司文件编号：xx-xx-ooi文件名称：订单评审控制程序版本：A/0生效日期：2010年5月8日发行状态：（盖受控文件章）批准:审核:制定:程序文件修改记录文件编号：XX-XX-001版本：A/0文件名称：订单评审控制程序生效日期：2010年5月8口日期版本（页、行）修改内容修改人审核批准文件编号：QP-MA-001版本：A/0页次：第1页，共3页文件名称：订单评审控制程序生效日期：2010-05-8一目的：明确客户对订单的具体要求，确保公司履行订单的能力。二范围：适用于从接收客户

2、订单、明确客户具体要求,及向客户回复交期的评审全过程。三职责：营销部:负责与客户沟通并确定客户要求，出具《订单评审表》。财务部:负责评审制造成本、利润及明确帐款等要求。总经理或其授权人:负责订单的批准。研发部:负责对产品进行技术评审及新产品开发能力评审。物控部:负责组织订单评审，并回复最终交期给营销部。采购部:负责评审满足订单所需物料的供应能力。生产部:评审满足订单要求所具备的生产能力。品保部:评审满足订单要求所具备的质量保证能力。四定义：常规产品：指已列入《产品清单》的产品。新产品：未列入《产品

3、清单》，需要工程研发部确认的产品（量产后新产品自动列入常规产品）。五程序：5.1确定订单的要求：5.1.1营销部负责与客户进行沟通，确定客户对产品要求，主要包括：品名、规格、数量、价格、税率、交期、包装、运输、交付方式及售后服务等。5.1.2顾客虽未明确规定，但存在可预见的或规定用途所必须的各项潜在要求，以及客户是否能接受公司可以提供的服务方式。5.1.3产品有关的法律法规耍求，如产地或目标市场所在国家、地区的相关法律规定等。5.2营销部填写《订单评审表》启动评审：5.2.1业务员将已确认的订单要

4、求填入《订单评审表》，内容包括:客户代码、产品代码、产品名称、订单数量、下单日期、交货日期、品质技术、包装及交付的要求，附客文件编号：QP-MA-001版本：A/0页次：第1页，共3页文件名称：订单评审控制程序生效日期：2010-05-8一目的：明确客户对订单的具体要求，确保公司履行订单的能力。二范围：适用于从接收客户订单、明确客户具体要求,及向客户回复交期的评审全过程。三职责：营销部:负责与客户沟通并确定客户要求，出具《订单评审表》。财务部:负责评审制造成本、利润及明确帐款等要求。总经理或其授权

5、人:负责订单的批准。研发部:负责对产品进行技术评审及新产品开发能力评审。物控部:负责组织订单评审，并回复最终交期给营销部。采购部:负责评审满足订单所需物料的供应能力。生产部:评审满足订单要求所具备的生产能力。品保部:评审满足订单要求所具备的质量保证能力。四定义：常规产品：指已列入《产品清单》的产品。新产品：未列入《产品清单》，需要工程研发部确认的产品（量产后新产品自动列入常规产品）。五程序：5.1确定订单的要求：5.1.1营销部负责与客户进行沟通，确定客户对产品要求，主要包括：品名、规格、数量、价

6、格、税率、交期、包装、运输、交付方式及售后服务等。5.1.2顾客虽未明确规定，但存在可预见的或规定用途所必须的各项潜在要求，以及客户是否能接受公司可以提供的服务方式。5.1.3产品有关的法律法规耍求，如产地或目标市场所在国家、地区的相关法律规定等。5.2营销部填写《订单评审表》启动评审：5.2.1业务员将已确认的订单要求填入《订单评审表》，内容包括:客户代码、产品代码、产品名称、订单数量、下单日期、交货日期、品质技术、包装及交付的要求，附客户提供的各项资料图纸，经营销部经理确认，财务审核后交工程研

7、发部；工程研发文件编号：QP-MA-001版本：A/0页次：第2页，共3页文件名称：订单评审控制程序牛效日期：2010-05-8部确认《订单评审表》屮产品的代码、名称及营销部提供的附件资料、图纸，对产品的性质作岀判定（常规产品或新产品）。5.3常规产品的评审：5.3.1工程研发部判定为常规产品:经工程研发部经理确认后将《订单评审表》传至物控部PMCo5.3.2PMC确认是否有成品库存或物料，如无则依据物料净库存提交《物料需求计划》经物控部经理审核，营销部、工程研发部经理会签后，交采购经理进行采购。

8、5.3.3PMC与采购沟通后，依据《物料釆购周期表》直接填写交货期，当物料交期有异常时，采购应主动向PMC反馈，由PMC确定产品的最终交付时间。5.4新产品的评审：5.4.2.1程研发部判定为新产品，将《订单评审表》传至PMC,并向采购经理申请打样:5.4.3.《订单评审表》传至PMC,常规物料PMC直接按5.3.2项的请购规定执行；新物料须与工程研发部沟通，确认样品打样已经完成后，再按5.3.2项的请购规定执行。5.5生产设备、工艺保证能力，生产能力与品质保证能力的评审：5.5.