商务会务服务礼仪

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1、员工礼仪培训教材之三内部资料严禁外传务会务服务札仪地址:北京市朝阳区幸福村中路锦绣园D座(100027)电话:010-84533151传真:010-84533162为更好地完善公司形象,提高员工职业服务素养,现将商务会务服务礼仪培训内容整理如下,以供参考:一、接待工作㈠、接待准备:①公司待客的茶具每天都要清洗,用干净的布擦干水渍,检查茶具有无破损;②如果有预约,应在客人到来前半小时着手准备工作。如有条件,可大致了解客人人数以及身份背景,以便确定接待的规格;③提前准备茶杯、茶壶、茶叶、茶盘及开水;④清洁、整理会客需要的接待室

2、或会议室;⑤提前准备好可能用到的相关资料,如公司简介等;⑥注意自己的仪容、仪表,检查头发和着装,长发要尽量收拢。㈡、接待程序:①客人到来时应起身站立迎接,主动拉门迎候并问好;②引领客人到指定的接待室或会议室,为客人拉椅让座;③将客人的大衣、帽子等物放在指定地方,妥善保管;④及时为客人上茶,注意上茶的次序;⑤在夏季,如有条件可以为客人提供消毒小毛巾;⑥双手向客人递交物品或从客人手中接过物品。注意:迎候时站姿要标准;引领客人时可用手示意方向(手心向上);客人未到齐或客人人数较少时,茶壶内的水不要太满,防止水凉。㈢、会务结束:①

3、起立微笑送客人离开,轻声道别,为客人开门;②及时收拾、整理好用过的接待室或会议室;③将茶具等其他用品等收拾停当,水具、盘子及时消毒,未用完的食品妥善保管。二、具体服务㈠、茶水服务:①如果公司备有几种茶叶,可以询问客人喝哪一种茶(建议夏天使用绿茶、菊花地址:北京市朝阳区幸福村中路锦绣园D座(100027)电话:()10・84533151传真:()1()-84533162斤必夭横投脅空旦嚅除茶;冬天使用乌龙、红茶、花茶);①绿茶使用泡的方法,水温不要过高,以80度为宜。茶壶的壶盖不要盖严,为客人添加茶水后可稍打开一点,以免茶叶

4、被煮熟;②花茶、菊花和乌龙使用沏的方法,最好是刚刚煮开的水;③上茶时应依职位的高低顺序端给客人,先女士后男士,再按此顺序端给自己公司的同仁。一般情况主人右手边第一个人是第一主宾,左手边第一个人是第二主宾(具体情况可灵活变化);④使用托盘为客人上茶水时,一手托稳托盘,一手为客人上茶。上茶时,手握杯壁杯柄,不要触摸杯口。杯子杯柄一般向右,方便客人取用;⑤应从客人的右手边为客人上茶、倒茶。倒茶时,一手握茶壶的柄,一手扶茶壶盖儿。如果客人坐得比较拥挤,倒茶时可以一手握茶壶,一手背在身后;⑥添加茶水时,如果客人正在交谈,可轻声示意后

5、再添加茶水,以免碰洒茶水烫伤客人;⑦上茶时,茶水不要倒的太满,杯子容量的80%即可,壶内的茶水剩三分之一时,要及时为茶壶续水;⑧及时为客人添加茶水,如果客人的茶水变凉,要及时为客人更换热茶;㈡、咖啡服务①上咖啡吋应配上一小罐牛奶和方糖,砂糖和奶精放在杯子旁(碟子上),右手端茶,双手送上,切记不要用手去摸杯子的其它部位。杯耳和茶匙的握柄要朝向客人的右边,方便客人取用;②送咖啡时一定要送餐巾纸,杯碟、杯口和杯子的外侧的杯壁上一定要清洁,不能沾有咖啡痕迹。㈢、酒水服务:①红酒要在常温下保存,干白、香槟需冷藏保存,饮用时配冰块;②

6、酒具要洁净,无破损;③倒红酒、干口和香槟以酒杯容量的1/3为宜,白酒以酒杯容量的80%为宜;④为客人倒红酒、干白和香槟时,要准备口布,倒完一杯酒后及时擦拭瓶口,防止酒滴撒在客人衣服上;⑤客人如需饮用酒水应配上干果(以无壳无皮方便食用的为宜)。

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