电子表格Excel的使用

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1、电子表格Excel的基本使用提纲概述工作表的基本操作数据的图表化数据管理概述日常工作生活中，经常需要进行统计、分析、计算等，可利用电子表格MicrosoftExcel最早诞生于1987年目前最新版本：2010版本概述Excel基本知识工作簿（Book）用来存储、处理工作数据的文件，扩展名为.xls由若干工作表组成，默认为3张，最多为255张可根据需要增加或者删除工作表工作表（Sheet）Excel窗体的主题，由若干行（1-65536）和列（255）组成单元格：行和列的交叉单元格地址：列号和行号的组合区分不同工作表的单元格：Sheet2!I2活动单

2、元格：当前正在使用的单元格，由黑框框住工作表基本操作对工作表的基本操作包括输入数据和公式工作表的编辑和格式化工作表基本操作：数据类型与数据输入单元格中存放的数据类型数值型如输入的数据太长，Excel会以科学计数法来表示文本型是可以输入的任意符号显示方式：看右侧有无内容以及内容本身的长度日期型内置了一些日期的格式逻辑型True和False工作表基本操作：数据类型与数据输入单元格中数据的输入从其它文件中导入从文本文件中工作表基本操作：数据类型与数据输入单元格中数据的输入文本型对数字形式的文本型数据，如学号、身份证号，在输入的数字前加单引号利用“智能标

3、记”自动填充有规律的数据选中，拖拽+号填充方式，按照：等差等比系统预定义用户自己定义：工具菜单/选项/自定义序列工作表基本操作：输入有效控制可利用“数据/有效性”对单元格的有效数据进行设置，防止输入非法数据举例：输入学生成绩，必须在0-100之间选定要检验的单元格，选择“数据/有效性”，设置工作表基本操作：输入有效控制单元格中数据的输入用语音进行提示：选择“工具/语音”利用“文本到语音”，在全部输入完成后，让计算机朗读一遍边输入边朗读要求安装了“文本到语音”的功能工作表基本操作：输入有效控制校对：圈标无效数据选择：“视图/工具栏/公式审核/圈释无

4、效数据”选择性数据设置（下拉框）选择：“数据/数据有效性/设置/序列”，然后输入内容，或者选择存储选项内容的单元格注意：输入选项内容时，不同选项之间用英文逗号隔开要求：如果是单元格选择的，则不能删除数据源设置字体颜色隐藏，然后设置打印区域工作表基本操作：使用公式与函数使用公式，实现自动计算常用的运算符算术运算符+，-，*，/，%（百分号），^（乘方）文字连接符&（字符串连接）关于运算符=，>，<，>=，<=，<>逻辑运算符NOT，AND，OR举例：计算职工的奖金，由两部分构成：每一年加2元和工资的18%工作表基本操作：使用公式与函数使用函数有些情

5、况下，自己设计公式和麻烦函数种类财务日期与时间数学与三角函数统计查找与引用数据库文本逻辑信息工作表基本操作：使用公式与函数使用函数函数的语法格式函数名称（参数1，参数2，……）函数输入有两种方法粘贴函数插入函数常用的函数如：sum，average，max,min,sumif,count工作表基本操作：使用公式与函数使用函数逻辑函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)可以嵌套举例：以60分为界，对学生的百分制成绩进行“通过”与“不通过”的两级评定If函数的嵌套举例：将百分制成绩转换为优、良、中、

6、及格、不及格5个等级工作表基本操作：使用公式与函数单元格引用时的三种方式相对引用公式在复制、移动时，会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址绝对引用在行号和列号前均加上“$”混合引用举例：对职工工资表，首先求平均工资，然后对高于平均工资的人员在“评价”一栏显示“高工资”，否则不显示工作表基本操作：工作表的编辑和格式化工作表的编辑对整个工作表进行删除、插入、复制、移动等单元格的编辑样式设置样式样式/自动套用格式工作表基本操作：工作表的编辑和格式化单元格的编辑和设置对单元格进行清除、修改、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性粘贴选择“格式/单元

7、格”，对单元格格式进行设置选择“格式/自动套用格式”工作表基本操作：工作表的编辑和格式化单元格的编辑和设置设置对齐水平方向垂直方向文本控制自动换行文字方向设置列宽、列高工作表基本操作：工作表的编辑和格式化单元格的编辑和设置使用“条件格式”举例：利用“条件格式”，以醒目的方式显示不及格的成绩举例：判断两列值之间的关系，然后以醒目的方式显示出来举例：判断同一列中是否有重复的内容，如果有，则以醒目的方式显示出来要用公式工作表基本操作：工作表的编辑和格式化对不同的部分进行输入保护使用记录单方式和查询录入数据工作表基本操作：合并计算对多个相同格式的工作表的

8、数据进行合并比如年度总结时，需要每个月的报表格式而每个月的报表格式都相同数据的图表化将数据或统计结果以统计图表的形式显示出来举例：用图表