新编办公自动化与高级文秘培训教程 第8章 常用办公设备

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1、第8章常用办公设备（时间：2次课，4学时）第8章常用办公设备【教学目标】：除了计算机以外，办公室里还有很多其他的办公设备。通过学习本章内容，要求读者掌握打印机的安装、使用和简单维护方法，扫描仪和投影机的安装和使用方法；了解传真机的分类、安装和使用方法、使用中的注意事项等；掌握复印机的使用方法、操作注意事项和保养方法。第8章常用办公设备【本章要点】：掌握打印机的安装、使用和简单维护方法了解扫描仪和投影机的安装及使用注意事项了解传真机的分类、安装与使用注意事项掌握复印机的简单使用方法8.1输入/输出设备8.2传真机与复印机8.3上机实训——使用传真

2、机进行查询发送和查询接收第8章常用办公设备8.1输入/输出设备8.1.1打印机8.1.2扫描仪8.1.3投影机8.1.1打印机安装打印机(1)连接电源线和数据线打印机耗电量较大，需要独立的电源供应，所以必须要连接好电源线，注意在接通电源之前一定要保证打印机开关处于关闭状态。打印机需要从计算机接收打印数据，所以必须连接好数据线，打印机与计算机的连接方式主要有并口(打印口)连接、USB口连接和网络连接几种情况，相应的数据线为并口(打印)线、USB线和网线，无论哪种情况都很容易识别相应的插口。8.1.1打印机安装打印机(1)连接电源线和数据线打印机耗

3、电量较大，需要独立的电源供应，所以必须要连接好电源线，注意在接通电源之前一定要保证打印机开关处于关闭状态。打印机需要从计算机接收打印数据，所以必须连接好数据线，打印机与计算机的连接方式主要有并口(打印口)连接、USB口连接和网络连接几种情况，相应的数据线为并口(打印)线、USB线和网线，无论哪种情况都很容易识别相应的插口。8.1.1打印机安装打印机(2)安装驱动程序连接好线路后，还需要在操作系统上安装打印机驱动程序，打印机驱动程序提供了打印机与计算机进行通信的途径，只有安装了驱动程序才能使用打印机。安装驱动程序的最简单方法是使用驱动光盘，购买打

4、印机时大都随机带有软件光盘，其中有驱动程序和使用手册等。将光盘插入到计算机的光盘驱动器中，光盘会自动运行并弹出安装界面，只要按照屏幕指示即可进行安装，通常操作都很简单。如果光盘没有自动运行，那么可以通过资源管理器中打开该光盘。8.1.1打印机2.使用打印机打印机安装完成后即可使用，在使用打印机前，要给打印机装好打印纸。正常打印应使用主进纸盘，主进纸盘通常可容纳一定数量或重量的纸或其他打印介质。大部分打印机在主进纸盘之外还提供一个优先进纸槽，在送入单张打印纸、信封、明信片、标签或投影胶片时，应当使用优先进纸槽。要将文档的第1页打印在与文档其余部分

5、不同的介质上，也可以使用优先进纸槽。在任何有打印功能的程序中选择【打印】命令即可打印文档。例如，在Word2007中单击【Office按钮】，如果在弹出的菜单中选择【打印】→【快速打印】命令，可以直接使用默认的打印机打印当前文档；如果在弹出的菜单中选择【打印】→【打印】命令，则可以弹出如图8-2所示的【打印】对话框，在这里可以设置使用哪个打印机、文档的打印范围和打印份数等，设置完成之后，单击【确定】按钮即开始打印。总之，打印机的使用不需要用户做任何特定的操作，一切都是自动完成的。8.1.1打印机图8-2Word2007的【打印】对话框8.1.1

6、打印机3.维护打印机激光打印机是精密的光机电一体化设备，在使用中难免会出现问题，一般可以通过售后服务解决，不过对于一些常见的问题，可以自己动手解决，即使只是能够识别问题，也有利于提高维修效率。测试页——当遇到打印问题时，首先打印一张测试页。如果没有问题，需要确认是否是软件的问题。例如，是否需要重新安装驱动程序、重新配置或安装应用程序等。打印质量下降——如果打印的文件有一条或者多条平行白线出现，打印质量骤然下降，通常是由于硒鼓中的墨粉余量不多或者墨粉不均匀引起的。将硒鼓取出左右晃动，再放入打印机中，如果打印正常，说明的确是硒鼓内的墨粉不多了；还有

7、另外一种可能性就是打印机的感光元件灰尘积累过多，也会出现这种故障。8.1.1打印机3.维护打印机卡纸——卡纸故障对于打印机很常见。卡纸一般有两种原因：一是纸张的问题，纸张过分潮湿和过分干燥都会造成卡纸；二是打印机搓纸部件老化或者过脏。为了避免卡纸，在打印纸放入打印机之前可以用手打散；在放置纸张时将纸边用手抹平，用卡纸片卡住纸张两边；不要一次在打印机中放置过多的打印纸；打印纸张不要总暴露在办公环境中。如果发生了卡纸，可以取出硒鼓，将打印机开关向上扳，再用双手轻轻拽出被卡住的纸张，注意不要用力过猛，以免拉断纸张；更不能用尖利的东西去取，以免造成打印

8、机损坏。激光打印机卡纸后，常常会有一些墨粉散落在打印机内，这时只需要多打印几张测试页，带出这些墨粉就可恢复正常。8.1.2扫描仪扫描仪是一种输入设备，