新编办公自动化与高级文秘培训教程 第6章 PowerPoint 2

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1、第6章PowerPoint2007（时间：4次课，8学时）第6章PowerPoint2007【教学目标】：PowerPoint2007是制作和演示动态演示文稿的专业工具，也是Office2007中最重要的组件之一，本章介绍PowerPoint2007的使用。通过学习本章内容，要求读者掌握PowerPoint2007的常用视图，能够熟练地编辑幻灯片、输入和编辑文本、插入各种静态对象、插入和设置视频与声音；掌握设置动作和超级链接的方法，使用版式和模板的方法，母版的编辑方法；掌握设置动画效果、动作路径的方法，熟悉复合对象的动

2、画分解操作；掌握幻灯片切换效果的设置方法，放映方式的基本设置方法，设置自定义放映、打包演示文稿、打印讲义的方法；基本掌握排练计时和录制旁白的方法。第6章PowerPoint2007【本章要点】：了解PowerPoint2007的基本概念与基本操作在演示文稿中输入和编辑文本在幻灯片中插入对象使用版式、模板和母版设置幻灯片动态效果与放映打包演示文稿打印讲义6.1PowerPoint2007的基本概念与基本操作6.2在演示文稿中输入和编辑文本6.3在幻灯片中插入对象6.4版式、模板和母版的使用6.5设置幻灯片动态效果与放映6

3、.6上机实训第6章PowerPoint20076.1PowerPoint2007的基本概念与基本操作6.1.1演示文稿窗口6.1.2PowerPoint2007的视图6.1.3编辑幻灯片6.1.1演示文稿窗口图6-1PowerPoint2007窗口构成6.1.2PowerPoint2007的视图1.普通视图如图6-1所示的视图就是普通视图。普通视图是PowerPoint2007的常规视图，在该视图中既可以在演示文稿编辑区编辑幻灯片，也可以在【备注】窗格中添加幻灯片备注，还可以在左侧幻灯片窗格中插入或删除幻灯片、调整幻灯

4、片顺序，以及为各个元素定义动画效果。6.1.2PowerPoint2007的视图2.幻灯片浏览视图如图。在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，在该视图中不能编辑幻灯片内部对象，但可以插入或删除、复制或移动、隐藏或显示幻灯片，以及调整幻灯片顺序、设置幻灯片整体格式等。图6-3幻灯片浏览视图6.1.2PowerPoint2007的视图3.幻灯片备注视图如图为幻灯片备注视图。在这里可以更方便地为幻灯片添加备注。图6-4幻灯片备注视图6.1.2PowerPoint2007的视图4.幻灯片放映视图如图为默认的幻灯片放映视

5、图。默认情况下该视图是全屏视图，专门用于放映幻灯片，可以使用鼠标或键盘向前向后翻页，以定位到特定的幻灯片，并添加即时注释等。图6-5默认的幻灯片放映视图6.1.3编辑幻灯片1.插入或删除幻灯片新建一个演示文稿时，PowerPoint2007会自动添加一张空白幻灯片，如果需要插入新幻灯片，可以选择【开始】选项卡，在【幻灯片】功能组中单击【新建幻灯片】按钮，直接在当前幻灯片后面插入一张空白幻灯片。如果单击【新建幻灯片】按钮右侧的下三角按钮，系统会弹出如图所示的【新建幻灯片】菜单，在该菜单中选择一个版式即可插入相应版式的幻灯

6、片。图6-6【新建幻灯片】菜单6.1.3编辑幻灯片1.插入或删除幻灯片幻灯片可以删除，执行下列操作之一即可删除幻灯片。切换到要删除的幻灯片，选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】功能组中的【删除】按钮。在左侧窗口中选择【幻灯片】选项卡，选择要删除的幻灯片后按键(可以多选)。在【幻灯片浏览】视图中选择要删除的幻灯片后按键(可以多选)。6.1.3编辑幻灯片2.复制或移动幻灯片在PowerPoint2007中可以方便地复制、剪切或粘贴幻灯片。只要在左侧窗口的【幻灯片】选项卡中，或者在【幻灯片浏览】

7、视图中选择一张或多张幻灯片，然后按+组合键进行复制、按+组合键进行剪切，或者按+组合键进行粘贴即可。6.1.3编辑幻灯片3.隐藏或显示幻灯片在演示文稿中，可能不想播放某些幻灯片(或不想直接播放)，但又不想删除，这时可以使用隐藏功能。右击不想播放的幻灯片，在弹出的右键快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令，再次选择该命令可以取消隐藏并显示幻灯片。6.2在演示文稿中输入和编辑文本6.2.1占位符与文本框的使用6.2.2应用项目符号和编号6.2.3使用大纲选项卡编辑文本6.2.

8、4加入备注信息6.2.1占位符与文本框的使用占位符是一种带有虚线边框的方框，在这些方框中可以放置标题及正文，或者放置SmartArt图形、图表、表格和图片之类的对象。有带一个标题文本占位符和一个副标题文的标准版式的空白幻灯片，有带有图片占位符的空白幻灯片。图6-9文本占位符图6-10图片占位符6.2.2应用项目符号和编号选择占位符