药神软件操作程序-5进货退出

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1、标题：采购退出责任部门：文件编号：版本号：V60第3次更改起草日期：批准日期：执行日期：2014年1月起草人：起草部门：审阅人：批准人：1、目的保证合理有序的采购退出流程2、依据《药品经营质量管理规范（2012年修订）》和《附录2：药品经营企业计算机系统》、《药神软件V60版本》3、职责3.1采购员制定申请单3.2质量副总审批3.3保管员根据申请单确定退货品种移放到退货区3.4复核员复核追回单位、退货品种、数量4、内容4.1软件默认流程图4.2软件操作流程序号功能名称使用状态部门岗位使用人员功能位置备注1采购退出申请采购部采购员采购管理-

2、进货管理-购进退出申请单2领导审批质量副总质量副总流程管理-业务审批-进货单据审批退货单据3财务审核财务部财务人员流程管理-财务审核-进货单财务确认退货单据4保管员出库储运部保管员流程管理-仓库确认-进货单仓库确认5复核员复核储运部复核员流程管理-出库复核-进货退货出库复核6验收未使用质管部验收员流程管理-验收审核-进货单验收确认退货单据4.3操作详解3.3.1采购员双击药神图标，填写登陆账号和密码，登陆药神,山东信总计算机软件开发有限公司双击进入【采购管理】主菜单下的【进货管理】操作窗口,护山东信啓件公司::采购员文件(F)报表中心(B

3、)工具(T)窖示台(W)帮助(H)皀釦色■夕

4、❷聲❶耿®♦系銃管理$•♦采购管理i•““♦首营企业!•”“0首营品种i…e合同营理：◎进货管理ft-/综台查询由♦退出系统功能名称。采购订单0采购订单査询购进退回申请单術进货单)0直阔药品购迸双击【购进退出申请单】，在“供货商查询’栏目中输入供货商检索码，点击回车，选择好止确的供货商，然后选择相对应的业务员，在'退货商品查询'里输入商品的检索码，点击【回车】,选择需要退货的药品名称和批次，输入退货数量和退货原因，点击【保存】，然后点击【打印】，打印'退货中请单最后点击【确认】。系统自动生成【

5、购进退出记录】。注：采购退出必须是本公司采购过的约品，供货商和业务员必须和原进货单保存一致4.3.2质量副总双击药神图标，填写登陆用户名和密码，登陆药神,山东倩总计算机钦件开发有限公司5»V^r«M3r4QXX14ZI3l4Gs7ISjm4s7XmjFVt4^ira*XmF^Fr.TMJXIFW«snr4QSI双击进入【流程管理】主菜单下的【业务审批】操作窗口,0山东信总软件公司::更呈剖总文件旧报表中心(B)IM(T)警示台(W)帮助(H)S-♦系统管理0-♦采施理费i肖售管理B-/济程管理：…◎业务审批0.报表管理综合査询S-♦退出系

6、统功能名称唸报损报溢单融0库存调整单据审批瀕单癖批《商品畤瞬审批双击【进货单据审批】，点击【刷新】,对照相关信息进行审核，并填写审核意见，如同意，点击【确定】,系统自动记录签名和审核通过时间，如不同意，点击【作废】。0报废药品梢毁单時批4.3.3财务人员双击药神图标，填写登陆用户名和密码，登陆药神,山东信总计算机软件开发有限公司5HRt«M3l4(3>：It4ZOt4CS^X5lJRt4^imjHt4CnRr4KHimT>UXXRf4GOt4GSI信总软件医药综合管理系统双击进入【流程管理】主菜单下的【财务审核】操作窗口,o味信•茁I件

7、公司取务人员:文件(F)报丢中心(B)I1(T)薪台(W)馳(H)初0茅钏”E--♦藏訓E-♦飆管理s-♦iffS0,勰管理；…唸财务輸&-♦财务管理1•““0概理「•““唸躺管理费♦IBIS&••♦综合鞠京♦退出系统功能鋪般单财魏认费肖善单财务确认裁存调整单翩务硝认唸报郝鶴财锄认双击【进货单财务确认】，选择'退货单据'，点击【刷新】，对照相关信息进行审核，并填写审核意见，如同意，点击【确定】，系统自动记录签名和审核通过时间，如不同意，点击【作废】。o迸货单财务谯认■财努人员・ys3000部门：仓库：单拥类芳。普通进货单代涓诳货单地产品收

8、购台格不合格财奔意见：□单IB号:/曰期：检索码:一供货商2014-02-01至2014-02-03确认(C)][全部确认3)][作废记录(2)]作废单掳刷新09单品种确认(S)—Q退出00]4.3.4保管员双击药神图标，填写登陆用户名和密码，登陆药神,山东信总计算机软件开发有限公司SMRtJDortoxxtczDtia^xsajnt4^xmmtrft.-ouxxntmorigsx用户登录双击进入【流程管理】主菜单下的【仓库确认】操作窗口,文件(F)报表中心(B)工具CD警示台(W)帮朗(H)

9、嘛直囤邑EI•羊❷聲會胪功能名称田•••'♦

10、乘统管理申••¥采购管理s-V仓储管理白"流程管理

11、j…电出库复核1；…◎仓库确认(W报表管理◎•¥综合查询由*质重管理由9退出系统0进货单仓库确认◎诸售单仓库确认J报圖谿单仓库确认*库存调整