公文制发传阅管理制度

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1、精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公文制发、传阅管理制度1目的和适用范围1.1目的规范公文制发程序，严格公文制发标准，提高公文质量。严格公文传阅程序，提高办事效率。1.2适用范围：适用于总公司,适用

2、于上级机关文件、其他单位来信来函的传阅。2相关文件和术语2.1相关文件2.1.1国家行政机关公文格式。2.1.2公文管理办法。2.2术语：2.2.1报告：是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文文体。2.2.2请示：是“用于向上级机关请示、批示、批准”的公文文体。3管理职责及内容3.1管理职责3.1.1总公司综合办公室负责公文管理的日常工作，负责办公自动化系统的管理。负责各类请示、报告的传递、呈送、报批。负责公文收发及传阅的日常工作。3.1.2各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、有关请示报告的起草和公文的收阅、办理等工作。3.1.3分公司有公文

3、制发权。分公司综合办公室负责本单位公文及上级公文的日常管理工作。3.2公文制发管理内容：3.2.1公文起草3.2.1.1综合办公室负责事关全局性工作（或根据领导指示）的文件、总结等公文的起草，负责向上级机关或上级领导请示、报告等公文起草。3.2.1.2各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、3.2.1.3公文起草必须符合公文格式要求。3.2.2公文审核3.2.2.1总公司综合办公室起草的公文，送综合办公室主任审核。3.2.2.2总公司各部门起草的公文，经部门领导审核后,送交综合-------------------------------------------------

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5、公室秘书(对制度性文件,部门领导审核后,报企业管理部（人力资源部）审核,企业管理部审核后送综合办公室秘书),综合办公室秘书审核后送交综合办公室主任审核。3.2.3公文签发3.2.3.1综合办公室秘书根据综合办公室主任审核意见,送领导会签或签发。3.2.3.2综合办公室秘书根据领导签署意见,组织排版、校对并下发文件。3.2.4公文制发必须按办公自动化系统规定的程序进行。3.3请示、报告管理内容3.3.1各单位、部门向总公司领导报送的各类报告、请示一律送交总公司综合办公室登记，由总公司综合办公室呈报领导。各单位、部门不得自行向总公司领导呈送报告、请示。3.3.2报告不要夹带请示事项

6、，“请示”须一事一文，不能一事多头请示，不能越级请示。3.3.3“报告”、“请示”的主送人统一使用“总公司领导”这一称谓。总公司综合办公室按领导分工的不同、职责权限的不同分别向领导呈送。3.3.4各单位向公司领导报送的“报告”、“请示”必须由本单位负责人签字认可。3.3.5按公文管理要求，报告可以不回复，如领导对报告签署了意见，视“意见”内容办理回复。3.3.6各部门、各单位要严格落实公司领导的批示意见，并及时向综合办公室及时反馈信息。对未按要求落实的，综合办公室加强督促检查、协调、督办。3.4公文传阅管理内容3.4.1进行传阅的公文特指上级机关文件、其他单位来信来函。3.4.

7、2收发员收到公文后，对公文做好登记，交综合办公室机要秘书签收。3.4.3综合办公室机要秘书对公文做好登记、分类，按分工不同分送领导签署意见。3.4.4按领导签署意见，分送其他领导传阅或送交有关单位、部门办理。3.4.5按领导签署意见，有关单位、部门要在限定的时间内办理有关工作，并及时向综合办公室反馈。同时，综合办公室要加强督办工作，对转办文件要做好催办，督促落实。3.4.6在领导传阅文件过程中，综合办公室机要秘书要及时做好记录。对紧急公文要及时催阅，加快公文运行速度，做到不横传。3.4.7传