采购业务介绍[1]

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1、第四部分采购与供应商管理1现代采购业务第四部分采购与供应商管理2采购战略1.由采购团队利用量的杠杆，调动资源，对供应商进行集中认证；2.战略性地选择供应商/谈判、签署合同3.建立长期的供应商合作伙伴关系/将供应商报价信息上网4.采购成本的节约5.有效地供应商管理采购中心依据产品或组织或地域的需要，设置采购组织，进行分散采购，以快速的响应和提供优质采购服务：1.高效地执行采购过程/PO执行2.执行并满足计划需求/管理往来合同3.及时的与优质的生产物料供应/处理供货例外信息4.服务于生产与内部客户5.采购成本的节约第四部分采购与供应商管理3具体采购战略1.“WIN-WIN”的战略世

2、界经济的发展、竞争的加剧，客户对交货期和产品与服务的期望越来越高。要达到对客户需求的快速响应，仅靠一个企业的资源是不够的，一个企业也不可能在所有业务领域都成为世界上最杰出的企业。因而要求企业只抓对本身最核心的东西，除此以外的东西需要与外部企业建立合作关系，利用外部资源来完成，这些外部资源与企业连接起来就形成了供应链。采购着重与供应商建立一种新型的WIN-WIN关系，构建一条柔性的和稳定的供应链，致力于与关键供应商发展稳固可靠的长期战略合作关系。突破传统的“我们－他们”的采购理念，使供应商能更紧密地配合公司业务的需求，成为公司产品开发、物流管理的一个重要部分，从根本上谋求采购能力

3、的提升。第四部分采购与供应商管理2.与重要供应商建立战略合作伙伴关系的战略通过与重要供应商建立长期、稳固、可持续发展的战略合作伙伴关系，提高公司核心竞争力。1获得供应商的高层支持；2供应商可以为公司提供有竞争优势的整体解决方案，关键元器件/零部件；3供应商与公司共享其技术路标，开放技术的信息资源，优先把最新技术与产品提供给公司；双方在服务/技术上互补，从而增强/提高公司的设计水平和市场竞争能力，加快产品上市时间；4在供应紧张的情况下确保公司供应的连续性。第四部分采购与供应商管理3.采取多种采购方式，并与供应商共享采购预测的战略公司采购不断优化采购流程，依据采购对象的不同特点，建

4、立并完善一揽子订单、JIT（即时送货）、VMI（供应商管理库存）等多种采购模式，减少不必要的步骤和程序，实现采购效率的提升。公司定期向供应商提供年度、月度及周采购预测，并努力提高预测的合理性和准确性。通过与供应商共享预测，达到供应商对公司采购需求变化情况的及时了解、合理安排生产和备货，提高其物料供应的柔性；公司也可以藉此从供应商处获得物料的可供应能力，为生产计划提供决策支持。第四部分采购与供应商管理4.电子采购的战略公司采购需要建立I-PROCUREMENT电子采购系统，实现与供应商之间信息的实时共享和互动，使双方的业务经营状况、新技术的发展和应用、采购计划预测、物料库存、订单

5、状态等信息得到及时的交互和处理，提高整个供应链的运作效率。第四部分采购与供应商管理1.一般性策略(1)建立全流程成本概念，控制总成本，而非单一价格。(2)在产品设计阶段，依据TQRDC五方面全面地考虑供应商选择问题，不能单纯依据技术或价格来决定。(3)避免单一货源，寻求多家供应，原则上不超过3~4家，以保证供应商份额。(4)逐步取消采购过程中不增值环节，提倡公司与制造厂建立直接商务沟通渠道；(5)SA与SOW在供应商选择前期签订。(6)对公司存有敌意或违反诚实信用原则等极恶劣的供应商建立特别名单库，以防重新启用。4具体采购策略第四部分采购与供应商管理2.低附加值加工类的采购策略

6、(1)成本构成透明化、价格控制简单化。公司通过产品调整及采购量的增加使供应商形成规模，以降低成本，使各个供应商成为专业厂家。(2)引入竞争机制，扩大行业产能，公司给任何该类供应商的订单不能超过其产能的50％。对于现在订单量已经超过其产能50％的供应商，应要求其扩大产能。(3)通过供应商评审等供应商管理手段，促进供应商品质不断改善，同时保证供货。第四部分采购与供应商管理3.高技术定制加工类的采购策略1、与供应商高层建立直接的沟通渠道。2、样件测试之前，与供应商签订SA，包括阶梯价格与可采购期。3、供应商选择的关键点是其工艺、技术能力应满足公司要求。4、缩短货期以降低计划风险成本。

7、5、跟进行业技术，改善定制物设计避免采购在供应和成本上陷入被动。6、为保证供货，该类物料需要实物库存备货。第四部分采购与供应商管理4.垄断及准垄断供应类的采购策略1、利用量的杠杆，扩大合作范围，包括对潜在的需求量，获得供应商的支持。2、向供应商展示公司的发展前景，注意“虚实结合”，获得其持续、有力的支持。3、在产品设计阶段，就和供应商谈判并签订SA，包括阶梯价格和可采购周期。4、实物库存备货。5、突破代理商局限，与制造商建立直接的高层联系。对准垄断供应类：1、在方案确定前应使多家供应商充分竞