青协外联部常规工作与规章制度

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1、外联部规章制度总则外联部是青年志愿者协会的下设部门。同主席团、秘书部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院物理与电子科学系青年志愿者协会,各部门在组织上相对独立、分工明确,开展活动时密切合作,共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动,特制定规章制度。第一章部门总体介绍外联部是负责青协的对外沟通与社会调查工作,主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金,以确保活动的顺利进行。是青协的对外部门,以“交流、沟通、协调”为宗旨,为青协搭建桥梁、开拓空间,提高广大同学的社交能力,树立我院青协的良好形象。是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开

2、展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购,加强协会与学院各系青协、福利机构、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象。第二章部门组织设置第一条:组织设置青年志愿者协会外联部设外联部部长1名,外联部副部长2名,外联部干事5名,由外联部部长统筹规划外联部的整体工作。第三章部门干部职责第二条:外联部部长(1)统筹外联部工作,并把对外工作分配给各部员,确保各项对外工作落实到位;(2)负责活动前的活动设计以及工作人员安排;第三条:宣传部副部长(1)协助部长完成外联部工作;(2)负责各部员与部长。第四条:宣传

3、部干事(1)设计本协会活动的宣传海报;(2)发布本协会活动的通知;(3)收集本协会活动的报道、照片及相关资料;(4)及时对本协会活动作报道;第三章部门的常规工作第五条:常规工作(1)负责拉赞助(加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助。);(2)负责公关外联工作(在关于青协的一些大型活动时积极联系各报社、电视台记者,为宣传青协、宣传志愿者精神、宣传志愿者服务打下基础,保证青协与社会联系沟通的这条桥梁始终保持畅通。);(4)负责针对不同活动的社会调查工作;(3)在我校举办关于青协的大型活动时,负责联系其他院系的青协负责人来我系参加活动。(6)与各大院系的青年志愿者协会

4、建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向,向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.(7)了解新闻热点,通过新闻媒体向社会进一步推广大学生志愿服务。(8)抓好对社区的公关任务,扩展志愿服务的范围和空间,不断开辟新的战场,争取更多机会让志愿者走进群众、走进社会.

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