采购与付款流程制度

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1、采购与付款流程制度一． 目的 为加强规范公司采购与付款的业务流程，加强采购相关的业务管理保证公司资产的安全以及便于财务核算，特制定本制度，希望大家能够遵照执行。  二． 采购流程   1.采购计划方案的编制与审定。  采购部门根据工程需要，结合预算（计划），提出物料需用申请，经用款部门经理审定，报有关技术（***）和财务部门（***）审核，编制采购计划。 采购部门根据采购计划编制采购方案，采购方案应明确采购物资的具体数量。质量要求、采购的渠道、供应商的选择方式和范围等内容。最后由总经理签订。  2.供应商的

2、选择与价格的确定  ①供应商资源及价格信息管理。 公司物资采购部门应在现有的供应商网络基础上建立健全本企业的供应商网络，定期考评列入名单的供应商资信及履约情况，根据考评结果调整供应商名单并报财务科备案。供应商名单的确定与调整应经相关领导的审定。     公司物资采购部门应建立物资价格数据库，及时收集相关物资的价格信息，定期发布物资采购的指导价格和参考价格，作为物资采购的主要依据。 ②供应商的选择与价格确定。 公司采购部门应根据审定的采购方案，通过招标、询比价等方式确定供应商与价格，原则上供应商应在原来确定的

3、供应商网络名单中选择，价格不得突破公司发布的采购指导价。     通过招标方式采购的，应按照公司招标管理办法执行，对大宗、批量、重要及特殊物资的采购原则上应采取招标方式采购；     通过询比价等非招标方式采购的，采购部门应坚持货比三家、比质比价的原则。需要谈判的，应组织相关部门不少于两人的就价格、要求等进行谈判，经审核后报有关领导审定。     3.合同审核与签订。 ①大宗、批量或重要的物资采购必须签订采购合同。合同由采购部门拟订，经财会、技术等部门审核后报相关领导签署合同，同时送财会、技术等部门。  ②

4、采购及供应人员的变更备案与管理。采购人员变动时，企业采购部门应及时将人员变动情况向供应商备案或以书面形式通知供应商；采购部门应及时掌握供应商相关人员的变动情况，并将供应商相关人员的变动情况及时通知相关部门。 ③合同变更。采购合同需要变更时，采购部门应会同财会、技术等部门按原合同审签程序办理。 ④合同管理。合同管理部门应将生效的合同统一连续编号，并将与合同相关的文件资料一并整理存档，妥善管理。 ⑤跟踪合同执行。采购部门应对所采购的材料编制制作明细，签订协议，落实责任，实行过程监控。采购部门应按照采购合同确定的

5、时间、质量标准、工程项目进度计划落实催交催运措施，监督合同按期执行。  4.物资验收与入库。所有采购物资（含直达现场物资）均应办理入库手续。采购物资到货后，公司必须由两个以上懂行对到货物资进行检验清点，质检部门出具检验报告，仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续，编制入库单(入库单应连续编号，采购、仓储等部门签字)，登记库存明细帐。对检验不合格的物资，仓库应拒绝办理入库手续。   5.采购款的支付。 ①采购款的支付由采购部门根据采购合同及到货情况提出申请，填制付款申请单，附齐相关单据，经采购等部门负责人审核

6、签字后送财会部门审核，财会部门根据资金安排、使用计划、预付情况及合同约定办理款项支付手续。财会部门会检查采购款支付的依据是否齐全，与合同约定是否相符，相关审批是否符合。 ②采购往来款的核对。财会部门应每月与采购部门核对往来款项，并会同采购部门定期与供应商核对往来款项，发现差异应及时查明原因纠正，重大问题应向有关领导报告。 6 .分析。企业采购部门应会同有关部门定期对计划准确率、保证供应率、质量合格率、厂家直供率以及采购管理等情况进行分析，并向公司有关会议报告。 考核。企业应建立与采购相关的考核办法，定期对采

7、购管理情况进行考核。  三． 附则。  1、本制度由公司财务部制定，经总经理核准签发，自2010年10月1日起实施执行，未尽事宜以财务部发文为准。  2、本制度由财务科负责解释。