维保工具耗材管理制度

《维保工具耗材管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、河南荣科欣机电技术服务有限公司维保工具耗材管理制度河南荣科欣机电技术服务有限公司维保工具耗材管理制度审批人：审批时间：编制人：王嘉良编制时间：2014年9月15日编号：RKXJD-WPGL第18页共18页河南荣科欣机电技术服务有限公司维保工具耗材管理制度目录一、维保工具、备件耗材申购制度和程序二、维保工具、备件耗材采购制度三、维保工具、备件耗材入库制度四、维保工具、备件耗材仓库储存管理制度五、维保工具的借用、领用制度六、维保工具、备件耗材领用制度七、维保工具、备件耗材报废制度八、维保工具、备件耗材盘点制度九、费用报销十、附则附表一：《维保工具、备件耗材采购申请表》附表二：《维保工具、备

2、件耗材入库登记表》附表三：《维保工具、备件耗材出库登记表》附表四：《维保工具、备件耗材领用申请表》附表五：《维保工具临时借用登记表》附表六：《工具维修申请单》附表七：《维保工具报废表》附表八：《维保工具、备件耗材盘点表》第18页共18页河南荣科欣机电技术服务有限公司维保工具耗材管理制度维保工具、备件耗材采购管理制度为加强公司维保工具的管理，确保对设备的正常维修保养，给业主提供良好的服务，公司需采购、储存各种工具、备品、备件、材料的原料等维保工具、备件耗材。依据工作中的实际情况，特制定维保工具、备件耗材申购、采购、入库、储存、出库、借用、交接、使用及报废程序。一、维保工具、备件耗材申购制

3、度和程序维保工具、备件耗材申购制度是为了确保以最少的维保工具、备件耗材储备来满足维修保养的需要，尽可能地压缩库存，防止积压，提高资金和仓库的利用率。1、根据库存情况和日常维修的消耗记录，设立常用的消耗维保工具、备件耗材数量，一般以一个月的消耗量的二倍。2、各部门将所需维保工具、备件耗材填采购单，逐级签字（部门经理、副总经理、总经理）批准后，交由行政办公室，统一进行申报与采购。二、维保工具、备件耗材采购制度维保工具、备件耗材采购制度是为了在保证质量的前提下，采购物美价廉的维保工具、备件耗材。第18页共18页河南荣科欣机电技术服务有限公司维保工具耗材管理制度1、采购人员由2人以上组成。在采

4、购物资过程中，要做到货比三家，在保证质量的前提下，尽量降低采购成本，并详细注明采购时间、地点，便于公司核实。2、所有发生的费用支出，经办人都要以书面形式进行事前请示，如遇特殊情况，应提前电话请示，并及时补出申请。凡不符合规定的费用支出，财务人员有权不予受理。3、员工应以公司利益为重，杜绝有损公司形象及利益的行为，避免由于个人的不理智行为，违反公司制度。4、公司财务部有权利及义务对当月报销的物资采购、各项费用的票据进行抽查、核实，办公室予以协助。如经核实，报销额与实际发生额存在差异，经办人无法做出合理解释的，无论金额大小，公司将对经办人予以处罚或辞退处理。5、遇紧急情况急需的维保工具、备

5、件耗材（200元以下），在得到公司经理同意下，可临时豁免。在报帐时可写明原因。6、凡购进物料、工具等必须办理入库手续。三、维保工具、备件耗材入库制度维保工具、备件耗材入库制度是为了确保采购维保工具、备件耗材的质量，办理完备的入库手续。1、入库时需登记的内容为：日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上，并要与明细、发票相吻合。2、入库时需开箱/盒查验维保工具、备件耗材的质量，若仓库保管员无法把握时，可请使用人协助，并对查验的维保工具、备件耗材签字认可。3、仓库管理员需将验收入库的维保工具、备件耗材分别堆放、编号。第18页共18页河南荣科欣机电技术服务有限公司维保工具耗

6、材管理制度4、所有的设备可不进入仓库，但入库、出库的手续须参照维保工具、备件耗材同样办理。5、采购的设备开箱后，若有技术资料和随机文件，需交办公室档案管理员处统一存档，安装和使用人员需阅用这些资料，可办理借阅手续。四、仓库储存管理制度仓库储存管理制度是为了确保仓库储存维保工具、备件耗材的质量。1、维保工具、备件耗材在仓库内储存，应按不同种类分别堆放。维保工具、备件耗材要先进先出，定期保养，当需使用时可快捷提出。2、仓库保管员要注意防火安全，确保所有物资的安全存放。3、保管员要对仓库的维保工具、备件耗材做到经常检查，对保存时间长的维保工具、备件耗材要主动向部门领导反映情况，对破损的或超保

7、质期的维保工具、备件耗材应及时提出处理意见。五、工具的借用、领用制度工具借用、领用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间分可分为临时借用和长期领用，长期领用又可分个人领用和公共领用。1、临时借用工具，由使用人填写临时借用工具表（附表），经批准后，向仓库管理员申请领取，并在员工工具借用登记本上登记。在交还时，应在该表上写明交还时间并签收，签收时应检查工具及其附件是否完好无损，若发现问题立即登记，并向部门负责人反映。2、个人领用工具的品种根据需要配