Excel管理与分析课程讲义

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1、Excel管理与分析课程讲义课程设计：张剑悦目录第1章Excel美化和经验31.1案例分析31.2案例实现41.2.1设置数据类型41.2.2竖排文字表头的制作51.2.3设置工作表边框、背景和底纹71.2.4工作表的打印101.3答疑与技巧131.4拓展与提高15第2章用Excel管理、查询信息182.1案例分析192.1.1员工信息表的建立192.1.2员工信息查询202.1.3员工数据的筛选分析212.2案例实现212.2.1利用数据有效性快速、准确输入数据212.2.2利用身份证号码计算出生年月、年龄及性别242.2.3快速输入带有固定前缀的数据282.2.4用Vloo

2、kup函数快速查询满足条件数据292.2.5用高级筛选查询条件满足的信息312.3答疑与技巧33第3章用Excel管理和运算353.1案例分析353.2案例实现373.2.1用SUMPRODUCT函数计算销售总价373.2.2用COUNTA函数计算文本数量383.2.3用VLOOKUP函数提取相关数据403.2.4为客户信息排名423.3答疑与技巧44第4章用Excel管理和数据分析464.1案例分析474.1.1产品销售统计汇总表474.1.2销售客户信息表484.1.3销售人员销售额统计表494.2案例实现494.2.1用工作组高效创建数据相似表494.2.2跨表引用汇总多

3、表数据524.2.3为信息表的数据进行拆分及合并574.2.4用批注对数据进行人性化的提示614.2.5对重复数据的标记63II目录4.2.6用函数快速统计销售数据和奖金654.2.7用分类汇总快速统计销售数据69第5章用Excel制作季度报表735.1案例分析745.2案例实现765.2.1柱形图的制作765.2.2饼图的制作805.2.3双轴图表的制作835.2.4带有筛选功能图表的制作85附：课程案例操作88II培训讲师：张剑悦第1章Excel美化和经验本章将向大家介绍制作另一种美化效果的“资产评估表”，并且最终将其打印出来。这张数据表是一个财务表，也是一个二维表格（既有

4、行标题，又有列标题），由于“资产评估”的项目较多，为了节省空间横向打印数据，所以将数据分成了“两栏”排列，如图1所示。图1制作完成的“产品销售损益表”可以从图中看出，这张“资产评估表”有左右两栏数据，分别记录了“资产”、“行数”、“年初数”和“期末数”4列数据信息；而且有些数据已经进行填写，有些数据要等打印出来再添加。1.1案例分析若只在单元格中输入数据和必要的文字后，效果如图2所示。图2数据和文字输入完成后效果与最终完成的数据表进行对比后发现，在数据输入完成后还有如下几步操作要做：$$设置数据的格式，将输入的“年初数”和“期末数”数据添加“货币”符号，并且将负数设置成带有括号

5、的“红色”字体效果，如图3所示。97培训讲师：张剑悦图3设置数据格式及负数效果$$“资产评估表”的行标题“流动资产”文字本来只在一个单元格中，但是最终将其制作成竖排文字表头的效果，如图4所示。图4文字行标题竖排表头效果$$为整个工作表添加带有“纹理”效果的背景图片，并且将数据表“标题”文字单元格设置成“深蓝色”颜色填充，将内部数据单元格设置成“白色”颜色填充，然后再去掉多余的表格虚框。使数据表的内容突出醒目，使标题和内容清晰明确，让整个数据表给人一种自然、和谐和完整的感觉。提示：在打印这张工作表时，设置的“纹理”背景图片是不会打印出来的，在打印时就是白色填充效果。1.2案例实现

6、在设置数据表时，通常有一个顺序，就是先要将工作表中的数据和文本信息输入完成，然后再对单元格中的数据进行“类型”以及“对齐”方式的调整，最后再对整个数据表进行边框、底纹或者背景图片的添加等美化操作。即：先输入数据è对单元格设置è对工作表设置。1.2.1设置数据类型由于本例已经将数据和文本全部添加到了单元格中，下面就可以直接修改单元格中数据的类型了。本例需要修改的数据类型就是将“年初数”和“期末数”中的数值更改成“货币”类型，然后再设置一下“负数”的形式即可。1．首先将数据表内两栏“年初数”和“期末数”所在的单元格用键盘【Ctrl】键配合全部选中。97培训讲师：张剑悦2．鼠标右键单

7、击任意选中单元格，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【单元格格式】对话框的【数字】选项卡。3．先将数值“分类”从默认的“常规”类型更改成“货币”类型；然后在右侧“小数位数”中选择默认的“2”位；再将“货币符号”选项指定成“￥”人民币符号；最后在下方货币“负数”形式中选择带有括号的红色文字效果，如图5所示。图5指定单元格数值为“货币”类型4．单击【确定】按钮返回数据表后，刚才选中的数据已经更改成指定的货币类型，并且最后两个“负数”已经变成“红色”并带有括号效果，如图6所示。如图