国际货运与保险实训模块七国际货运与保险单证制作实训

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1、国际商务制单陈岩编著模块七国际货运与保险单证制作实训[学习情境]在国际货物运输过程中，从办理货物托运手续开始，到货物装船、卸船、直至货物交付的过程，都需要编制各种单证。这些单证是在货方与船方之间办理货物交接的证明，也是货方、港方、船方等有关单位之间从事业务工作的凭证，又是划分各自责任的必要证据。在国际货运中使用的单证中，有的是受国际公约和各国国内法规的约束，有的则是按照港口当局的规定和航运习惯而编制使用的。尽管这些单证种类繁多，但基本的单证是一致的，并在国际航运中通用。[实训目标]1．了解装运单证的基本含义、作用；2．掌握填写海运提

2、单、托运单的方法；3．理解在使用这些单证是需注意的问题；[实训准备]1．上网浏览“锦程物流网”查找有关货运单证的内容。2．上网浏览“国际货运网”，查找有关货运单证的内容。[实训工具]1．《海运托运单》一份；2．《海运提单》一份；3.《航空运单》一份项目一海运出口货物托运单的制作[实训任务]教师向学生展示托运单的样本，解释托运单的填写注意事项，完成随后的练习题。按照流程操作说明，准备好相应的单证、文件，完成实训过程。[实训提示]海运托运单是发货人向承运人托运海运出口货物的申请单证。是出口企业向外运公司提供的出运货物的必要资料，同时也是

3、外运公司向船公司订舱配载的依据。目前，海运托运单根据海洋运输的方式是散货运输（包括件杂货物运输和大宗货物散装运输）还是集装箱运输分别采用两种不同格式的海运托运单，即散装运输托运单和集装箱货物托运单。（一）散装运输托运单1．散装运输托运单的内容散装运输托运单是在装货单和收货单的基础上发展而成的一种综合单据。一套完整的散装货物托运单共有12联，其中分为长联和短联。第1联：由外轮代理公司留存。第2联、第3联：运费通知。其中第2联作为运费通知第一联。由船代理计算并向托运人收取运费；第3联作为运费通知第二联，由船代理留底。第4联：装货单（Sh

4、ippingOrder，S/O）也称关单，经船代理盖章后即确认货已配定船只；海关完成验货手续后，在此联上加盖放行章放行，船方凭此联收货装船，并在收货后留存。第5联：收货单（Mate’sReceipt）亦称大副收据，货物装船后大副在此联签收，船公司或船代理凭此联签发全套正本海运提单。若大副在此联上批注货物包装有良有残损等事项，这些批注将会全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。不清洁提单将不被银行接受。第6联：货运代理留底。第7联、第8联：配舱回单，其中一联由货运代理在船只配定后退给货主。第9联：货主留底。第10联：缴纳出口货物港务费申

5、请书，由港务部门留存并以此联计算港务费用。第11联、第12联：空白联，此二联为备用联。以上一共12联，其中第1、2、3、4、5、10、11、12联为短联，第6、7、8、9、联为长联。短联上需填制的栏目和事项如下：（1）运输编号：出口企业与货运代理间商定的对口编号。目前，出口企业大多采用自己公司的出口发票编号，目的是便于单证的管理。（2）目的港：货物最终抵达的港口，货运代理按目的港决定分配何条航线的船舶。（3）托运人：即出口企业，凭此填写提单发货人。（4）唛头：货物的运输标志，便于对运输过程中的货物的收发、装卸。（5）件数和包装式样：

6、通常情况下，杂货以件数作为数量单位，如××包、××铁桶等。若一批货物中存在两种或两种以上的包装形式，则需要标明每种包装的数量以及各种包装相加的总数，如200Cartons（纸箱）和200Cases（木箱），总件数为400Packages。如果是大宗散装货物应注明吨位数和InBulk（散装）字样。若是托盘装货物则应注明Pallets。（6）货名：需要用中文、英文共同表示，英文货名是制作提单的依据，应按信用证和合同中的货物名称填写。按《UCP600》规定，运输、保险等单据的商品名称可以使用统称，但不得与信用证中的货物名称相抵触。例如，不

7、同性质和色泽的染料可以笼统地使用Dyestuffs，但是切忌使用过于笼统或范围很大的名称。（7）重量：运输单据上的重量一般指货物的毛重，除非是裸装货物或信用证规定须在运输单据上标明净重的，或某些港口规定舱单上须注明净重的。（8）尺码：通常以立方米为单位，用以计算货物占用舱位的体积。每件货物体积以长、宽、高相乘得到。在使用托盘的情况下，应以托盘和货一起的长、宽、高相乘计算。（9）运费付款方式：指运费预付（FreightPrepaid）或运费到付（FreightCollect），通常如果托运单上未注明运费支付的方式，则视作运费预付。（1

8、0）编号和船名：指提单编号和所配载的船名、航次，由货运代理和船舶代理填制。除了上述短联的10项内容外，在散装货物海运托运单的第6~9联（长联）上还有一些内容需要填写。（1）可否转船：此栏的内容直接影响着配船工作，如果规定不可转船，则能