7 单据审核指南

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1、单据审核指南一、单证审核的基本要求1、及时性2、全面性3、按照“严格符合”的原则,做到“单单相符,单证相符”二、单证审核的基本方法1、纵向审核法(单证)2、横向审核法(单单)1.认真阅读信用证!2.根据信用证内容检查单据3.根据发票检查其它单据4.检查单据之间是否一致5.审单时,认真做好记录!信用证………………………………………………………………………………………………………汇票商业发票装箱单产地证书商品检验证书保险单提单其它单据三、信用证审单准则1、按照《跟单信用证统一惯例》的规定审单2、按照信用证所规定的条件、条款审单(1)表面一致性(2)内容相

2、符性3、按照银行的经营思想、操作规程审单4、按照普遍联系的观点,结合上下文内容审单四、单证审核的重点(1)检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.(2)检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.(3)有些单证是否按规定进行了认证.(4)单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.(5)单证出具或提交的日期是否符合要求.相关单据的大、小写金额打错;相关单据的当事人名称、地址打错;发票上的货物描述不符合信用证的规定;汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书;应提交的单据提交不全或份数不足;未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行

3、认证;漏签字或盖章;逾期装运;逾期交单。五、常见差错审单检查汇票ExchangeforUSD122,500.00HongKong,June18,1994At……………sightpaytotheorderofElectronicDistributorsAssociatesOneHundredTwenty-twoThousandFiveHundredUSdollarsDrawnunderLCNo.1234datedMay29,1994,issuedbyBankoBinko,Panama,Rep.ofPanamaTo:BankoBinkoForElectr

4、onicDistributorsAssociatesPanamaHongKongLinsen,Zhang1.是否写上信用证号码和是否正确?2.是否在信用证到期日后交单?(汇票上的日期可在交单时由银行加盖)。3.汇票金额与信用证和发票上的是否一致?4.汇票期限是否与信用证相同?5.是否由信用证受益人签发的汇票?6.汇票上是否有出票人签字?7.I汇票是否开给信用证的指定银行?June17,1994Soldto:ImportadoraElectronicaS.ATerms:DocumentaryCreditPanama,Rep.OfPanamaPackin

5、gDescriptionPrice1containerTelevisions,VCR,VideorecordersandsparepartsofJapaneseoriginUSD100,000.00VHScassettesofChineseorigin,10000USD5,500.00FOBFactoryUSD105,500.00HandlingUSD150FreightUSD16,850.00TotalCFR(INCOTERMS1990)PuertoArmuelles,PanamaUSD122,500.00Linsen,ZhangElectroni

6、cDistributorAssociatesHongKongConsolidatorsInc.,asagentsInvoiceNo.741ContractNo.1714-XCommercialInvoiceElectronicDistributingAssociates审单检查商业发票1.是否为信用证提到的受益人签发?2.抬头名称和地址是否就是信用证上的(申请人)?3.发票上的商品名称是否与信用证上的完全一致?4.发票上的数量是否与信用证上的一致?5.发票金额是否超过信用证上的金额?Shipper:ElectronicDistributingAsso

7、ciatesHongKongConsolidators,Inc.,asagentPortofLoadingHongKongPortofdischargePuertoArmuellesPanamaOceanVessel:M/VAltamaresPlaceofdelivery(ApplicableonlywhendocumentusedforMULTIMODALtransport):Placeofreceipt(ApplicantonlywhendocumentUsedforMULTIMODALtransport):Notifyaddress(carri

8、ernotresponsibleforfailuretonotify:ImportadoraElectron

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