基层管理干部的职责与工作方法

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1、工作教導新進人員教育:關心→適應工作環境在職人員訓練:激勵→提升技能3.方法:說給他聽→做給他看→讓他做做看→夸獎一番再改進4.如何評估你工作教導的績效?KS干部職責基层管理人员应具备的知识和技能人非天生的领袖,具有基层管理人员或作主管的潜力者,没有经过训练充实他的知识和技能改变其工作态度,也无从发挥他的潜力。所以,选拔的正确和适当的训练对养成一为优秀的有效的基层管理人员是极为重要的。基层管理人员应具备的知识和技能究竟有哪些?基层管理人员应具备的知识工作的知识产品,工作程序,机器设备,工具,原物料等责任的知识:企业的政策(企业文化,品质方针等),规章制

2、度和细则,企业组织内各部门的关系、产品的销售合约或制造命令的相关规定等基层管理人员应具备的技能工作方法工作的技巧和方法改良的能力工作教导领导的技巧促进工作关系的技能工作教导方法(阶段一)学习准备让对方平心静气告诉对方将做何种工作查知对方对这种工作认识的程度造成使他乐于学习的气氛使他进入正确的位置工作教导方法(阶段二)传授工作将主要的步骤一步一步讲给他听,写给他看做给他看并强调要点清楚地完整地耐心地教导不要超过他的理解力工作教导方法(阶段三)试作让他亲自动手试作——不当之处给予矫正让他一面试作,一面说出要点再让他做一遍,同时说出要点直到他确实能独立完成为

3、止工作教导方法(阶段四)考验成效请他开始工作指定协助他的人常常检查鼓励发问逐渐减少指导记住,对方没学会,是因为我没教好工作方法改善工作分解详细记录现行的工作方法,一个动作一个细目细目:搬运作业机器作业(机器,流水线)手工作业工作方法改善自我检讨每一个细目自问事项(5W1H)为什么这样做?它的目的是什么?在什么地方进行最好?应该在什么时候做?什么人最适合去做?要用什么方法做最好?一并自问检讨的项目材料,机器,设备,工具,设计,配置,动作,安全,环境整理工作方法改善开展新方法删除不必要的细目尽量将细目加以合并重组改善细目之顺序借助他人之意见将新方法之细目记

4、录下来工作方法改善6.简化必要的细目为使工作更安全更省力省时将材料工具及设备安排在动作范围内之最合适最理想位置尽量利用重力,设计馈料(给料)漏斗,或滑槽送料设备要有效利用双手尽量应用工模或其他固定夹具,避免用手握持工作方法改善实施新方法使上司了解新方法使属下了解新方法照会主管安全、品质、生产、成本以及相关部门,征得其同意将新方法付诸实施,一直用到下一次改善别人的贡献应予以承认经济动作原则减少动作次数尽可能双手同时使用同时往对称方向、相反方向动作使用脚减少身体之运动部分把加工品、工具放在伸手可及之处不要突然改变运动方向,应作连续的曲线动作经济动作原则不要

5、有不自然的姿势,或使身体之重心上下移动微细的调节动作,利用简单的道具来做需以手保持之动作,考虑以工具替代二种以上工具尽可能组合在一起太重的加工品工具,利用机械取代把手、踏板之大小、高度,要与作业者配合经济动作原则避免物体之上下移动,尽量利用水平移动尽可能采坐姿作业取代站立或蹲着工作利用重力使物体移动给予适合作业的采光、照明安全地作业杜绝延迟作业安全有规律之动作基层管理人员的前途基层管理人员所应具备的知识和技能,事实上也是各级管理人员或主管所应具备的知识和技能,只不过是各种知识及技能所需的程度因各阶层所负的责任不同,互有差异而已。因此,一个有效的成功的基

6、层管理人员实际上已拥有了管理才能发展的潜力,前途是不可估量的

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