卫生局接待工作制度

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1、卫生局接待工作制度为进一步提高卫生局的接待管理水平，促进接待工作的规范化，更好地反映我局精神风貌，树立良好卫生形象,特制定本管理办法。（一）'工作餐的适用范围和标准：1、凡来我局洽谈一般性工作事宜的人员，需要在我局就餐的，一般用工作餐。客人就餐时原则上由1人陪餐，特殊情况下不超过2人。2、工作餐实行分餐制，每人分早餐5元，中、晚餐15兀°3、工作餐原则上在定点餐厅就餐，不供应烟酒。（二）、招待餐的适用范围和标准：1、因工作关系需要招待的上级单位领导，同级单位的负责人和外地、外单位来人，经主要负责人同意后，由办公室统一从简安排招待餐，招待餐费用报销时须

2、注明时间，事由，来宾人数，陪同人数、金额等情况，要尽量减少陪同人员，一般由主要领导、分管领导、办公室主任和有关科室负责人作陪，外地来客在本县逗留一天一上的，原则上只陪餐一次，其余安排工作餐。本系统各单位来人，一般不予安排招待用餐。2、招待餐每桌一般不超过300元（含烟酒茶）。（三）、因公外出用餐标准1、因公外出用餐原则上不予报销，回局后按规定领取出差补助。2、外岀补助标准：每天除按规定补助外，去县级城市加8元，市级城市加15元，省级以上加30元。3、外出期间因工作需要确需招待的，主要领导或办公室负责人不在场时，必须打电话请示，经批准后执行，否则招待费

3、不予报销。4、集体外出参观学习确实不能回来就餐的，经主要领导或办公室负责人请示主要领导同意后按工作餐标准就餐。（四）、烟'酒'食品及各种礼品的购置和管理1、对招待及联系业务所需副食实行定点采购制度。2、凡来客确需香烟招待的，其香烟标准原则上按每盒10元掌握。由办公室统一采购并做好记录。3、卫生局因工作需要到有关部门协调关系所需礼品,标准一般不超过500元，超过标准需经局领导批准。礼品购置需由办公室填写《副食审批卡》，办公室主任签字，报主要领导批准后执行。（五）、审批程序主陪科室负责人必须提前填写《招待用餐审批表》到局办公室审批，办公室主任签署意见，经

4、主要领导同意，局办公室盖章、编号、登记后，主陪科室方可持《审批表》到指定饭店就餐。（六）、报销程序1、所有招待费开支必须到局办公室审核、签字后方可报销，否则不予结算。2、局机关招待副食，定点门市凭《副食审批卡》到办公室结算，没有审批卡的一律不予结算。3、餐费的报销，凭《招待用餐审批表》、正式发票、招待清单到局办公室结算，经局办公室主任审核、签字后,统一报主要负责人审签。4、凡是酒店记帐统一结算的，必须每月持《招待用餐审批表》到局办公室结算一次，办公室主任和分管领导、纪检书记签字，然后由主要领导签字后方可报销。各酒店凡是未领取《就餐审批表》的，卫生局一

5、律不予结算。5、因公出差招待费的报销，首先由相关科室负责人和分管领导签字，然后由办公室主任审核签字，经主要负责人签字后，方可报销。6、局办公室要严格把关，严格审批，严格登记、编号,并将每月招待费开支情况详细统计，向局办公会汇报。7、会计人员要严格执行上述程序，不符合规定程序的招待费，不予结算报销。否则，追究有关人员责任。