秘书与公文写作

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1、吴志雄教授秘书与公文写作一、总复习（一）学习重点：国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（见教材的附录）。这是规范我国现行公文及公文工作最重要的法规。着重理解以下几章的内容：第二章公文种类第三章公文格式第四章行文规则（二）本课程各章要点第一章公文概说1、公文的定义2、当代中国党政机关公文的种类党的公文有14个文种行政公文有13个文种3、公文的特点（9点）4、公文的分类（六种不同的划分）第二章公文写作基础知识1、公文写作的特点（6点）2、公文写作的基本要求（5点）3、公文写作的基本步骤第三章公文的结构与格式1、公文的

2、结构（公文的要素共有17个，区分为眉首、主体、版记三大部分）2、公文格式（着重了解公文中各要素识别规则，亦即格式安排）第四章行文规则着重理解针对行政机关而言可以联合行文的9种情况。第五章公文语言理解公文语言的要求与特点。第六章命令（令）决定公告1、命令（令）的适用范围（命令的作用）2、决定的适用范围（决定的作用）3、处分决定正文的写法4、公告的适用范围（公告的作用）第七章通告通知通报1、通告的适用范围（通告的作用）2、通知的适用范围（通知的作用）3、通知的分类4、通知的写作5、通报的适用范围（通报的作用）6、通报的写作（着重掌握批评及处分

3、通报正文的写法）第八章议案报告请示1、区分4种不同的议案2、报告的作用（适用范围）3、报告正文的写作（着重了解情况报告或事故报告的写份）4、请示的作用（适用范围）5、请示的特点及分类6、请示的写作以及写作要求7、请示和报告的区别第九章批复意见函会议纪要1、批复的作用及特点2、意见的作用（适用范围）3、意见的分类4、函的作用（适用范围）5、正确使用“函”这一文种函是最重要的平行文6、会议纪要的作用（适用范围）第十章机关事务文书（略）第十一章公文处理着重了解发文办理的8个程序及收文办理的7个程序。二、考前辅导（一）本课程期末考试试题特点：1、

4、题型多（有选择、判断、简答、辨析、写作等不同类型的题目）2、题量大（每套试卷近40道题）3、没有偏题、怪题4、全面考核学生的能力（既考学生的识记能力，又考核学生的理解、判断、分析能力，还考核学生的写作能力）（二）题型举例一、单项选择题1、现行的《国家行政机关公文处理办法》是（）发布的。A.全国人大常委会B.中共中央C.国务院D.国务院办公厅2.下列文种，既可用作党的机关公文，又可用作行政机关公文的是（）。A.公报B.公告C.议案D.会议纪要二、多项选择题（从备选项中挑出2至5个）1．下列公文要素属于主体部分的是（）。A．主送机关B.抄送机

5、关C.成文日期D．附件E.附注2．通报适用于（）。A．表彰先进B.批评错误C.发布规章D．部署工作E.传达重要精神或者情况三、判断说明题（先判断正误后说明理由）1．公文写作对于执笔拟搞者来说，是被动的写作。（）2．平行文只能用于平级的机关、部门。（）四、简答题1．试述公文分类的情形。2．发文字号有什么作用？举例说明发文字号的写法。五、辨析题1．指出下面这篇“公文”在文面格式等方面的错误，并予分析和改正。2．指出以下这段话的错误并予改正。六、写作题根据以下素材写一篇公文（撰写的文种是：决定、通报、通知、报告、请示）