《秘书与公文写作》PPT课件

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1、第九章机关事务文书一、计划（一）计划的含义计划是在一项工作开始之前对工作内容、目标和方法等提出的设想，在现实中，计划也常称为“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”等。第46课（二）计划的特点1．预见性2．针对性3．可行性4．约束性（三）计划的基本类型（四）计划的写法（1）1．标题计划的标题多由单位、时间、工作、文种四部分组成：如《XX建筑工程安装公司2004年工作计划》、《XX大学XX学院2004学年第一学期教学工作计划》。（四）计划的写法（2）2．正文（1）前言前言是计划的开头，应简明扼要

2、表述制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想。（四）计划的写法（3）（2）主体主体部分应仔细列出准备开展的工作、任务，并提出相应的步骤、方法、措施、要求。由于内容较多，多采用分条列项的写法。（四）计划的写法（4）（3）结尾有的有一段结语用以提出希望、号召、要求等；也可不写结语，在主体部分列完条款之后自然结束。[范文]国家西部地区“两基”攻坚计划(2004-2007)教育部发展改革委财政部国务院西部开发办（2004年2月6日）二、总结（一）总结的含义总结是在对以前一定时期某项工作进行全面回顾、检查、分析、评判的

3、基础上，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向、指导今后工作的事务文书，它是党政机关、企事业单位、社会团体广泛使用的机关应用文。第47课（二）总结的特点1．自我性2．回顾性3．客观性4．汇报性5．经验性（三）总结的分类（四）总结的写法（1）1．标题总结的标题在写法上与计划的标题很相似。（四）总结的写法（2）2．正文总结的主文应着重写好以下4个方面的内容：（1）基本情况（2）成绩和做法（3）经验和教训（4）今后的打算主体部分常见的结构有三种：（1）纵式结构（2）横式结构（3）纵横式结构（四）总结的写法（3）

4、（四）总结的写法（4）3．写总结应注意的事项（1）要坚持实事求是的原则（2）要注意详略得当、突出重点（3）力求内容具有鲜明的个性例文加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验中国共产党第一军医大学南方医院委员会三、调查报告（一）调查报告的含义调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致调查之后，在对获得材料进行认真分析研究的基础上所写的书面报告。第48课（二）调查报告的特点1．较强的针对性2．材料丰富翔实3．观点和材料紧密结合，高度统一。（三）调查报告的类型1．介绍典型经验的调查报告

5、2．揭露问题的调查报告3．反映新生事物的调查报告4．社会情况的调查报告（四）调查报告的写作（1）1．标题（1）单标题：调查对象+调查课题+文体名称，例：《一个富裕居委会的财务调查》。（四）调查报告的写作（2）1．标题（2）双标题：由正副标题组成，例：《明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查》。（四）调查报告的写作（3）2．正文（1）前言调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排，常用的有以下几种类型：（四）调查报告的写作（4）①提要式提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头

6、，使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。例如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查》的开头：（四）调查报告的写作（5）“飞亚达（集团）股份有限公司（以下简称飞亚达）是一家以生产钟表为主的大型企业，1987年成立于深圳。在经济特区这块改革开放的沃土上，该公司坚持不懈地实施名牌战略，终于在竞争激烈的钟表行业后来居上。历经12年的（四）调查报告的写作（6）艰苦创业，飞亚达由一个钟表小厂发展为总资产逾8亿元，年创利润8000万元的上市公司，成为国内同行的翘楚。”这个开头把飞亚达公司发展情

7、况和主要成绩作了概括的介绍，提纲挈领，统率全文。（四）调查报告的写作（7）②交代式在开头简单地交待调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。《关于北京市家用缝纫机销售情况的调查》一文的开头就是这样的：（四）调查报告的写作（8）“为了增强计划性，加强对家用缝纫机的经营，更好地掌握市场销售动态，我们采取了走访经营单位与分析历史资料的办法，对北京市家用缝纫机历年销售情况以及当前社会保有量（四）调查报告的写作（9）和市场需求变化进行了调查。经过分析，认为北京市场上除上海缝纫机

8、供不应求以外，其它牌号缝纫机销售在北京市已趋于饱和。”（四）调查报告的写作（10）这个开头包括目的、方法、范围和结论等几个方面，总的来说属于交待式的开头。（四）调查报告的写作（11）③问题式在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者对调查课题进行思考。这样的开头可以采用提问的方（四）调查报告的写作（12）式引出问题，也可以直接将问题摆出来。例如《农村发展社会主义市场经济的成功