第五章 会计凭证课件

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1、第五章会计凭证学习重点:一、会计凭证的作用和种类二、原始凭证三、记账凭证四、会计凭证的传递与保管第一节会计凭证的作用和种类一、会计凭证的概念会计凭证,简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任和据以登记账簿的书面证明.二、会计凭证的作用提供原始资料、传递经济信息的工具;登记账簿的依据;加强经济责任制的手段是实行会计监督的条件三、会计凭证的种类1.按填制的程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证(1)原始凭证:是在经济业务发生时取得或填制,载明经济业务的具体内容和完成情况的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和主要依据。

2、按来源不同:自制原始凭证和外来原始凭证;自制原始凭证:由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。按其填制的手续和内容不同分为:一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。一次凭证:指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务,填制手续一次完成的凭证。P165如:发票累计凭证:指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。如:限额领料单汇总原始凭证:根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。如:发出材料汇总表外来原始凭证:在经济业务

3、发生时,从其他单位或个人取得的凭证。如:供货单位开来的发票。(二)记账凭证P167记账凭证:根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证,它是登记账簿的直接依据。按其用途不同:专用记账凭证和通用记账凭证;专用记账凭证:指分类反映经济业务的记账凭证。按其反映经济业务的内容不同:收款凭证、付款凭证和转账凭证。通用记账凭证:用来反映所有经济业务的记账凭证。按填制会计科目的数目不同:单式记账凭证和复式记账凭证;单式记账凭证:在一张记账凭证上只填制每笔会计分录的一方科目,其对应科目只作参考,不据以记账。复式记账凭证:在一张凭

4、证上完整地列出每笔会计分录所涉及的全部科目。能够反映经济业务的全貌。记账凭证按其包括的内容不同:单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。单一记账凭证:只包括一笔会计分录的记账凭证。汇总记账凭证:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。科目汇总表:根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。目的:简化总分类账的登记手续。第二节原始凭证一、原始凭证的基本内容P170基本内容:原始凭证的名称、填制凭证的日期及编号、接受凭证的单位名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和

5、有关人员的签章。二、原始凭证的填制填制形式:根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填制,如“入库单”等;根据账簿记录对有关经济业务加以归类、整理填制,如月末编制的制造费用分配表等;根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填制,如汇总原始凭证。填制要求:记录真实;手续完备;内容齐全;书写规范;填制及时;三、原始凭证的审核审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理;审核填制的原始凭证是否符合规定的要求第三节记账凭证一、记账凭证的基本内容记账凭证的名称;填制记账凭证的日期和凭证的编号;经济业务的内容摘要;

6、记账符号、账户(一级、二级或明细账户)名称和金额;所附原始凭证的张数;填制单位的名称及有关人员的签章。二、记账凭证的填制P172专用记账凭证:收、付、转账凭证汇总记账凭证:汇总收、付、转账凭证科目汇总表:根据收、付、转账凭证,按照相同的会计科目归类、定期汇总填制。填制要求:摘要简明、科目运用准确、连续编号、附件齐全三、记账凭证的审核审核是否附有原始凭证,记账凭证的内容与原始凭证的内容是否相符、金额是否一致;审核会计科目的使用是否正确,明细科目是否齐全,账户之间的对应关系是否清晰,金额是否准确;审核记账凭证中有关项目

7、填制是否齐全。第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递指凭证从取得或填制时起,经过审核、记账、装订到归档保管时止,在单位内部有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。二、会计凭证的保管P176整理归类造册归档借阅符合规定会计凭证的销毁:

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