集团公司宿舍管理制度(修订版)

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1、宿舍管理制度0011.0目的为树立公司企业良好形象,提升集团公司品牌美誉度,展现员工昂扬的精神风貌,培养员工的归属感和使命感,逐步创建留住人才、用好人才、培养人才的企业文化,特制订本制度。2.0适用范围本制度只适用于集团公司所辖管理范围内的所有宿舍。3.0内容3.1职责3.1.1集团公司领导负责住宿权限的审批和内部单位的统筹协调。3.1.2集团总经理负责宿舍的全面管理责任。3.1.3行政部负责公司宿舍统筹分配和监督管理,人资部给予相关管理支持。3.1.4集团工程部负责公司宿舍内务的监督和安全检查。3.1.5财务部、

2、人事部协同行政部负责住宿相关费用的结算。3.1.6由行政部牵头,人事部、住宿人员所在部门,协同并积极配合行政部开展员工宿舍的日常管理,包含但不限于员工入住、退宿的登记与审核报批等。3.1.7集团宿舍管理员负责所有住宿员工的日常管理、宿舍资产管理、相关费用管理、突发事件处理等,并配合集团公司对接公共物资管理、公区卫生管理。3.1.8我公司所有住宿人员除了遵循集团公司《宿舍管理制度》,一旦违反相关宿舍制度,将按照宿舍管理制度进行相关通报、处罚。不在制度内的将另行请示领导,进行相关处理。3.2申请住宿条件3.2.1集团公

3、司包住员工无需申请,公司统一安排宿舍,免费提供住宿;如果放弃在公司猪舍住猪的,须签订《员工外住保证书》。3.2.2在集团公司有房源住宿的前提下,有特殊情况的员工(只限基层员工)可申请租住员工宿舍,经审批同意后方可安排有偿住宿(费用按照集团公司住宿标准执行)。3.3申请住宿流程3.3.1按照集团公司《住宿管理制度》,如需使用公租宿舍,须与集团公司签署《房屋租赁合同》,由集团公司统筹分配宿舍。3.3.2集团公司福利住宿员工由行政部统一填写《住宿信息登记表》进行登记,部门负责人审批,由行政部统一分配房间。3.3.3个人申

4、请住宿的员工(租住费用全额自付员工)需在各自部门填写《住宿中请表》,经各级领导审批同意后,由集团公司行政部对接集团公司管理人员统一安排宿舍。3.3.4所有住宿员工在入住吋需与集团公司签署《住宿承诺书》。3.4宿舍管理3.4.1入住管理3.4.1.1申请住宿员工待《住宿申请表》签批后,由集团公司行政部办理入住手续。3.4.1.2集团宿舍管理员引导住宿员工到所分配的房间及指定床铺入住。1.3住宿人员被褥由宿舍管理员统一发放,自行清洗。3.4.1.4入住员工按住宿要求保留日常生活必备用品和贵重物品自身携带外,其余物资需在

5、入住当天或第二天对接集团公司宿舍管理员办理寄存手续。3.4.1.5集团公司宿舍管理员按要求对员工寄存的个人物资进行拍照、登记,及时建立和更新台账,并协助员工进行妥善保管;如出现物资丢失或损坏的纠纷时,协助相关部门的调查。1.6按照集团公司制度要求,每周固定两天吋间,员工可向宿舍管理员中请从仓库取用寄存物品,宿管员做好相关登记。3.4.2值班管理1行政部、人资部、员工所属部门每月应不低于2次,对员工宿舍进行监督检查,及时处理一切安全隐患,发现不符合《宿舍管理制度》的宿舍提出书面整改意见,并在规定时间内整改到位,对于无

6、视管理制度,拒不整改的宿舍及相关人员,给予通报及相关处分、处罚。2.2每间宿舍指定寝室长1名,负责配合集团管理人员监督、管理宿舍人员、宿舍卫生(排班)、公司资产。禁止宿舍人员私自带领其他人员进入宿舍,禁止夜间非工作原因随意进出宿舍大楼,如发现宿舍问题,寝室长应第一时间上报行政管理人员。3.4.2.3集团管理人员,负责住宿人员的日常管理、物资管理、内务管理、住宿员工安全教育等。3.4.2.4各住宿人员负责按照《宿舍管理制度》管理个人物资的摆放、清洁。禁止存放易燃易爆物品。3.4.3退宿管理1住宿员工如需退宿,需填写《

7、员工退宿申请表》和《员工外住保证书》,经寝室长协同集团宿舍管理员清点公共物资无误(若有误,按照3.9条进行清算),进行确认签字,各级部门审批同意后,方可搬离宿舍,集团管理人员登记退宿信息。3.4.3.3个人中请住宿的员工(租住费用全额自付员工)如需退宿,需填写《员工退宿申请表》,经寝室长协同集团宿舍管理员清点公共物资无误(若有误,按照3.9条进行清算),进行确认签字,各级部门审批同意后,方可退宿。3.4.3.4已退宿但不按吋离开宿舍者,每延长一日,住宿费用按50元/日收取。3.4.3.5未正常办理离职和退宿手续的住

8、宿员工,按照特殊情况处理:由该员工所在部门负责人填写《特殊情况审批表》,由寝室长协同集团宿舍管理员清点个人领用的物资,核对无误后确认签字,经各级领导签批意见后,交由人事部进行结算处理。3.5卫生要求3.5.1各宿舍实行值日排班制度,每周指定1名值日生,负责本房间日常的打扫和清理。3.5.2每周五各宿舍全体人员进行定吋全面大扫除。3.5.3住宿员工要自觉养成良

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