办公资产及用品管理规定

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1、办公资产及用品管理制度为了加强和规范办公资产及用品管理，特制定本制度。一、办公资产配置原则：1、必备原则：新进员工因工作需要必须配置的原则。2、循环原则：因人员流动造成办公资产闲置进行内部调配的原则。3、更新原则：因办公资产报废而必须更新的原贝I］。办公资产配置标准:1、正、副部级办公桌配置规格为1600mm*800mm板桌，价格在500元以内，办公椅为软背普通办公椅，价格在200元以内；2、行政后勤办公人员办公桌的标准为1400mm*700mm,价格在400元以内，办公椅为硬背普通椅，价格在100元以下。3、资料柜根据需要可

2、选择中二斗文件柜和分体式铁皮柜两种，价格在350元以内。4、其它办公家具按实际需要配置。5、行政后勤办公用电脑，价格在2800元以内。用于技术、设计等特殊岗位的，按实际需要配置。6、A4办公用普通打印机价格在1800元以内，有特殊需要的按实际需要配置。7、传真量大的部门可配普通纸传真机，价格在800元以内。8、其它电子类办公资产，按部门实际工作需要配置。三、办公用品发放办法1、日常消耗性办公用品取消过去由部门按月申报的办法，由综合部集中采购，各部门按需领取。每月领取时间为5—7号。2、非常用特殊性办公用品由部门于每月底25-3

3、0号申报。3、耐用性办公用品按实际工作需要配发。四、办公资产的管理1、办公资产由综合部统一管理，负责办公资产的审核、购置、入库、出库、调配、维修。2、办公资产实行管理责任制，由各单位负责人对本单位办公资产负责，使用人对所使用办公资产负责，违规使用、人为损坏的，应负赔偿责任。综合部将不定期对办公资产使用情况进行检查。3、配置办公资产应本着科学、合理、节约原则，避免过度配置、重复配置。4、因人员调动造成资产闲置的，应及时退交综合部，由综合部进行统一调配。5、办公资产的故障、坏损，应及时向综合部报修，不及时报修而造成损失的，由当事人

4、负责。五、办公资产的采购1、采购人员必须廉洁自律，不得损公肥私，损害公司利益。2、对各部门办公资产购置申请，要严格审核，科学配置，避免过度配置、重复配置。3、采购应严格执行以下流程：①部门提交申请。②综合部审核（现场审核、办公资产账目核对），是否工作必须，是否符合公司规定。③根据工作实际需要，按照配置原则进行科学合理配置，确定品牌、型号或规格、式样。④由两人分别选择三家供应商报价。数额较大的，进行招标。⑤部长审核，从中选择一家服务优、价格低的供应商。⑥价格确定后报主管领导审批。⑦采购后由管理员验收、登记入账。⑧申请单位办理领用

5、手续、签收。⑨采购人员办理报销手续，部长审核，主管领导签批。洛阳隆华传热科技股份有限公司二零一二年三月三十一日