42表格信息加工

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1、4.2表格信息加工4.2.1表格数据的处理生活中我们常常用表格来处理各种各样的数据，譬如课程表、成绩表、学籍表、调查表，等等。在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行统计和分析，得到我们所需要的分析结果，从而让我们了解更多的事实、发现问题或者得到某些结论。操作1.首先打开电子表格，认识基本元素。工作簿：在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。工作表：一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536，列

2、的编号依次用字母A、B……IV表示。Excel默认一个工作簿有三个工作表，用户可以根据需要添加工作表，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表。每个工作表有一个名字，工作表名显示在工作表标签上。工作表标签显示了系统默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色的工作表标签表示活动工作表。单击某个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格按所在的行列位置来命名，例如：地址“B5”指的是“B”列与第5行交叉位置上的单元

3、格。图示2.案例：某代理杀毒软件销售的领导对该地区四家门店的一周销售情况进行了调查，产生了如下表格：销售代理商对这几个门店的销售情况进行分析和跟踪这些记录下的数据，将作为年度先进门店考核的重要依据。如：采集到的评比数据看起来很费劲，需要逐个数据比较才能知道哪个店排在前面，哪个店排在后面；哪个店在进步中，哪个在退步；哪个店的总体销售成绩最好，等等。在分析报告中图文并茂，直观准确地反映评比的结果，并挖掘提取出有利于激发各门店销售热情的有效信息。——表格数据处理表格数据处理的优势：3．数据的计算计算数值有三种：用函数计算、用公式计算和自动计算（1）用函数计

4、算单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，从中选择一个函数，选中需要计算的单元格范围，点确定。现以“B3：B6”单元格中的数据为例求积：“=B3*B4*B5*B6”平均值：①把光标停留在计算平均值的单元格，然后按以上方法选择函数average(B3：B6)②先计算“总和”的单元格B7，然后把光标停留在B8单元格，再按以上方法输入公式“=B7/4”③把光标停留在B8单元格，然后按以上方法输入公式”=（B3+B4+B5+B6）/4“（3）自动计算有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，如某个范围内的最大值和最小值等。如果使用函数或公式显得比较麻烦，这时可以用

5、“自动计算”功能来解决这一问题。（2）用公式计算把光标停留在“总计”单元格，求和：输入公式“=sum(B3：B6)”，按回车，即可得出结果。求和的另一种方法：“=B3+B4+B5+B6”实践题：①计算C3：F3单元格中数据的平均值应使用函数是（）。A..maxB.sumC.averageD.count②有一行数值“168、251、188、82、166”，若统计这一行数据的个数，应使用的函数是（）。A..maxB.sumC.averageD.count③计算D3：D6单元格中平均值，如果在单元格D7已经得出结果“600”，那么D8单元格计算平均值的公式

6、是（）。A.sum(D3:D6)/5B.average(D3:D7)C.(D3+D4+D5+D6+D7)/4D.D7/4④计算各品牌杀毒软件的总和与平均值，并计算门市中各品牌销售量所占全部销售量的比例。⑤修改单元格“D5”中的数值，观察哪些单元格中的数值有变化？⑥计算门市一各杀毒软件的销售总价。⊙数据的排序利用电子表格的排序功能可以对任意字段进行数据的升序、降序排列，有助于我们有针对性地了解各种分类信息。（1）一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列（2）自定义排序：实现自定义排序，满足特殊排序的需求注：自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定

7、列，在“次要关键字”框中无法使用自定义排列次序。实践题：下面是某人一餐摄入的营养成分和数量的调查数据，根据表格中的要求完成任务。请打开我的电脑D盘中的“食物营养”表格。小结：从上述操作中，我们了解表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。因此表格是可以揭示事物本质及相互之间关系的有效方法之一，它有助于我们发现和分析更多有价值的问题。工作簿窗口列标行号活动单元格单元格水平滚动条垂直滚动条返回