出勤管理流程

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1、出勤管理流程1目的为了规范员工出勤(含签到打卡、请销假、加班),特制定本流程。2适用范围适用于公司全体员工。3职责3.1人力资源部负责监督各部门实施情况。3.2各部门按照本流程执行。4工作程序4.1签到打卡4.1.1除经公司核准的人员外,均应按规定在上下班时间亲自打卡并签到。4.1・2基地所有人员统一在门卫处或考勤机安装处打卡,一体化和返修项目现场人员均在各自办公室签到。打卡、签到秩序管理以及代打卡、签到监督由存放打卡机的部门指定人员负责,考勤卡统一由人力资源部进行填写。4.1.3公司人员因事早退,需办理请假手续并打下班卡后方可离开,并遵守公司《出入管理

2、制度》。4.1.4公司人员需延时工作者,应在延时工作结束后打卡(签到)。4.2请销假4.2.1请假4.2.1.1员工请假需提前向班组长中请并填写《员工请假单》,然后根据权限逐级签核(例如:请假5天,首先由班长签核,然后山班长请主管签核,主管请部门经理签核,以此类推,直至总经理签核)。签核后三天内(通用现场由班车捎回公司)将卡交人力资源部录入备案,再由人力资源部将卡返还各部门。遇特殊情况来不及填写《员工请假单》的需向上级主管电话告知,上级主管根据批准权限逐级上报,并通知人力资源部,批准后《员工请假单》,可在返厂销假时当日补填,非经车间主管级以上主管批准,补

3、假一律不准。4.2.1.1员工年休假每年的前三个季度每季度享受一天年休假,第四季度享受两天年休假。原则上不允许合并享受,特殊情况需经总经理批准。4.2.1.3员工加班(不计算加班费的)第一季度的加班需要在第二季度休完,以此类推。没休完的加班失效,不予合并。4.2.2销假4.2.2.1基地员工销假需在返厂当天带《员工请假单》到人力资源部办理,人力资源部录入备案后员工将卡返还部门。通用现场人员需在返厂当天到直接上级处销假,销假后的《员工请假单》三天内由班车捎回公司,交人力资源部录入备案,再由人力资源部将卡返还各部门。当天没有销假的,按照事假处理。4.2.3批

4、准权限4.2.3.1釆取逐级批准的方式,每月班组长0.5天;每月车间主管1天;每月部门经理3天;每月副总经理4天;5天及以上需总经理批准。4.2.4请假凭证4.2.4.1请病假的必须持县级(二级)以上阪院证明(须加盖阪院公章);4.2.4.2请婚假的必须持结婚证明及计划生育办公室有关晚婚证明;4・2.4・3请产假的必须持医院证明、计划生育办公室有关晚婚、晚育证明、独生子女证明等;4.3加班4.3.1员工加班所填写的加班申请表,需经部门经理核准,并于每月报考勤时将加班申请表交人力资源部统计备案,逾期不报者不予计算加班,如有特殊原因事后经部门经理查明并核准者

5、,予以计算加班,仍需一次扣除绩效奖金的10%以作惩戒。4.3.2部门固定人员、固定时间加班,工段长级(含)以下人员周一至周五延时加班的可以不填写《加班申请单》,由部门于每月报考勤时将加班情况编制成出勤说明,经部门经理审批后与加班申请表一并报人事管理员备案;除上述情况Z外,所有员工加班必须填写《加班申请单》。4.3.3班组长以下员工(含),加班需事先报部门经理审核确认,经同意后方可加班,并填写加班中请表。若部门经理遇事外出,加班申请表可由主管副总经理审核并签字认可。班组长以上员工加班需事先报部门经理审核确认,并经分管副总审批同意后方可加班。事先未报批的不予

6、计算加班。4.3.4因工作需要在法定休假口加班的,各部门应在加班前一口向主管副总提出申请,说明加班原因、加班时间、天数、人数等情况,经主管副总审批后报人力资源部备案以核发加班补助费。事先未报批的不予计算加班。4.3.5以下情况不计算加班工资,但可用做调休:(1)因公出差(须事先审批出差申请单)。(2)公司外派学习相关专业知识(须事先审批)。(3)公司安排的节假日值班(须事先审批)。4.3.6以下情况既不计加班也不计调休:(1)个人申请外出深造。(2)单位组织的员工培训、外出参观学习等(工作日按照正常出勤计算但应须事先审批)。4.3.7员工若请假,不得随意

7、提出加班或调班要求以补贴当月缺勤时数。因工作原因确需加班或调班者,由部门经理或主管副总审批核实。4.3.8按规定计算加班工资的员工加班后若当月未计算加班工资,其加班时数可用做调休,用做调休的时数不再计算加班工资。删去4.44.5处罚4.5.1签到打卡4.5.2本公司人员上下班应亲自打卡(签到),如有下列情形之一者,作旷工一天处理:1、委托他人打卡(签到)者。2、代人打卡(签到)者。4.6公司人员上下班漏打卡(签到)者,每次扣款20元,必须于次日十一点前(节假日顺延)补办手续,部门主管在确认该员工正常岀勤的情况下,应在《未划卡考勤登记表》上签字审核,并交至

8、人力资源部登记,逾时不办或主管人员无法确认该员工当日系正常出勤者,当日以旷工计。

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