电子商务流程

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1、电子商务流程商务流程对于电子商务系统是十分重要的。商务流程是指企业在具体从事一个商贸交易过程中的实际操作步骤和处理过程。这一过程如果按照前面所述的组织内部管理活动的几种典型方式来分析,可细分为:事物流,即商贸交易过程中的所有单据和实务操作过程;物流,即商品的流动过程;资金流,即交易过程中资金在双方单位(包括银行)中的流动过程。1.交易前的准备这一阶段主要是指买卖双方和参加交易各方在签约前的准备活动。买卖双方将供需信息从网上告诉网络商品交易中心,交易中心向参与者发布大量的、详细的交易数据和市场信息。(1)买方进入internet,查看企业和商家的网页,根据自己要买的商品,准

2、备购货款,制定购货计划,进行货源市场调查和市场分析,反复进行市场查询,了解各个卖方国家的贸易政策,反复修改购货计划和进货计划,确定和审批购货计划。在按计划确定购买商品的种类、数量、规格、价格、购货地点和交易方式等,尤其要利用Internet和各种电子商务网络寻找自己满意的商品和商家。(2)卖方根据自己所销售的商品,召开商品新闻发布会,制作广告进行宣传,全面进行市场调查和市场分析,制定各种销售策略和销售方式,了解各个买方国家的贸易政策,利用Internet和一般商务运作模式,各种电子商务网络发布商品广告,寻求贸易伙伴和贸易机会,扩大贸易范围和商品所占市场的份额。其他参加交易

3、各方有中介方、银行金融机构、信用卡公司、海关系统、商检系统、保险公司、税务系统、运输公司,也都为进行电子商务交易做好准备。在电子商务系统中,信息的交流通常都是通过双方的网址和主页来完成的。这种信息的沟通方式无论从效率上,还是从时间上都是传统方法无法比拟的。这一过程可用图1来表示。2.交易磋商在商品的供需双方都了解到了有关商品的供需信息后,具体商品交易磋商过程就开始了。在网络化环境下就不同了。整个商贸磋商的过程可以在网络和系统的支持下完成。原来商贸磋商中的单证交换过程,在电子商务中演变为记录、文件或报文在网络中的传递过程。各种各样的电子商务系统和专用数据交换协议自动地保证了网

4、络信息传递的准确性和安全可靠性。交易双方可以利用现代电子通信设备和通信方法,经过认真谈判和磋商后,将双方在交易中的权利、所承担的义务、对所购买商品的种类、数量、价格、交货地点、交货期、交易方式和运输方式、违约和索赔等合同条款,全部以电子交易合同做出全面详细的规定,合同双方可以利用电子数据交换(EDI)进行签约,可通过数字签名等方式签名。3.签订合同与办理手续买卖双方签订合同后到合同开始履行之前还需办理各种手续,也是双方贸易前的交易准备过程。交易主要涉及到的有关各方,以及可能要涉及到中介方、银行金融机构、信用卡公司、海关系统、商检系统、保险公司、税务系统、运输公司等,买卖双方

5、要利用EDI与有关各方进行各种电子票据和电子单证的交换,直到办理完可以将所购商品从卖方按合同规定开始向买方发货的一切手续为止。双方签订合同是以数字签名的方式来进行的。数字签名技术是不对称加密算法的典型应用。数字签名需要第三方进行认证。4.合同的履行和支付过程这一阶段是从买卖双方办完所有各种手续之后开始,卖方要备货、组织货源,同时进行报关、保险、取证等,买方将所购商品交付给运输公司包装、起运、发货,买卖双方可以通过电子商务服务器跟踪发出的货物,银行和金融机构也按照合同,处理双方收付款、进行结算,出具相应的银行单据等,直到买方收到自己所购商品,完成整个交易过程。资金支付过程在网

6、络环境下将会有很大的改变。改变的结果是,原支票支付方式被电子支付方式所取代;原现金支付方式被信用卡方式所取代。

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