如何高效开会-工具表单

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1、会议准备工作核对单你有没有做到……是否备注1确定会议的目的？2确左是否一左要开会？3确定会议的形式？4安排会议的议程？5决定会议的时间？6决定会议的地点？7确定会议的主持人？8研究会场如何布置？9确定会议所需设备是否齐全？10确定出席人数？11安排出席者座位？12是否准备会议签到表？13是否安排交通工具？14是否安排与会者住宿？15是否拟好并发出了会议通知？16确定会议多媒体材料（视频、音频等）？17确泄会议辅助材料（议程、文件等）？18准备会场周边位置图及行车路线？19是否要求与会者准备材料？20是否做

2、好自身准备（稿子、费用等）？21是否安排会后娱乐项目并做事前通知？会议议程表会议的主题:会议的目的和目标:主持人：与会者：地点：日期和时间：缺席人员及原因:议题负责人时间会议各阶段的任务（主持人）会议阶段目的任务开始阶段为会议打好基础，让大家先热身，并让大家熟悉会议的大概内容，为会议的讨论做好充分的准备•开场白，对大家的出席表示欢迎，介绍嘉宾及新加入的成员。•说明此次会议的目的和预期达到的目标。（我们为什么到这儿来？）向大家汇报一下会议的议程。•制定或回顾一下会议的规章制度。•指定会议记录者。•会议常规事

3、务的细节，尤其是会议如果持续时间较长的话，需安排：开会的时间、休息的时间、允许上厕所或打电话的时间。过程阶段积极讨论会议的任务•严格按照会议议程表行事，一切以达到会议目的为宗旨。•组织大家进行讨论并做决策。•管理并解决矛盾。•阻止那些打断别人说话或不受欢迎的事情发生。•严格控制各议程的时间，但不能安排的过于紧张。•每个议题结束后，主持人做小结。•让会议记录员记下所有讨论的细节、关键点、所做决策等。•用活动挂图（白板）来向所有人展示所记下的信息，并再三强调一些重要信息。•鼓励大家积极参与，并保持沟通渠道畅通

4、。结尾阶段使会议的结尾更加清晰、更加具有建设性•总结会议的全过程。•冋顾所作出的重大决策。•安排下一步任务。（每人都有任务，并有相应的完成吋间）•问一下与会人员对会议的反馈意见。•对会议作总结性发言。•对大家的积极参与表示感谢。•如果已安排好后续会议，需交代后续会议的相关事宜（时间、地点、与会人员、分发会议议程等）。参会者的任务时间参会者的责任开会前拿到议题后，根据个人的观点研究问题依据提供的资料准备相关的论证材料记下开会的日期、时间、地点做好在会议中尽量表达的心理准备开会中倾听他人的意见用正确的表达方式

5、发表自己的见解（简明扼要）关注正在讨论的事项与主持人密切配合以达到会议的目的注重事实，有疑问直言不讳的提出，允许观点相互碰撞开会后了解会议达成的结果了解还有哪些事情未完成思考分配给自己的任务如何完成会议评估方法在相应的数字上打上标记是1基本上是2不是31会议准时开始2会议准时结束（提前）3所有人都参加了4参加者遵守基本规章5会议获得了解决问题的方法6会议达到了目的7对会议的主持方式满意8会议确定了行动计划9其他建议地点:第一项议程：决策或建议：第二项议程：决策或建议：第三项议程：决策或建议：行动方案要完成

6、的任务负责人截止日期