如何明确和完善基层单位档案资源体系建设任务

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1、如何明确和完善基层单位档案资源体系建设任务摘要新的历史时期要求我们在档案资源建设过程屮坚持以人为木，重点在档案资源建设上有普遍改进，全面完善覆盖人民群众的档案资源体系，保证经济社会发展全过程和各领域形成的档案应建尽建，全

2、何覆盖。因此加强和完善基层单位档案资源体系建设，已成为新时期档案事业实现科学发展的重要任务。关键词基层单位档案资源体系建设中图分类号：G279.2文献标识码：A1基层单位档案管理的现状1.1缺乏以人为本的观念要扭转传统的看重事务类档案而忽视涉及人的档案，看重重要人物档案而忽视普通人物档案的观念，

3、树立人的档案最重耍的观念，把涉及人的档案收集归档齐全，并适当延长其保管期限。目前，档案部门接待利用最多，解决问题最多的也是像查找工龄、查找职级待遇、查找工种证明等这些涉及人的档案。1.2档案管理力量薄弱档案人员素质偏低，大部分单位档案管理人员由老与弱的女同志承担，或办公室勤杂人员兼任，文化素质不高，档案专业知识缺乏，实际操作能力差，有的档案员对立卷归档的基本知识不了解，对档案的全宗、类别、保管期限混淆不清，常出现编错号、盖错章的现象，工作上被动的多、主动的少，影响档案管理水平的提高。加之档案人员变动频繁，也造成了

4、档案资料的散失。1.3档案现代化管理水平低档案安全管理是信息化社会发展的需耍，信息化时代，互联网广泛应用，非传统载体档案大量产生。面对快速发展的信息化社会，档案部门不能顺势而动，没有完全开展档案安全管理，确保网络安全、信息安全和利用安全。1.4精甜内容的档案少在档案资源体系建设中，我们既不能一味地追求数量，搞多多益善，以至造成室藏雍肿混杂；也不能一味地讲究质量，将一些反映立档单位基本职能活动的有一定价值的档案拒之门外，以至造成档案残缺不全。广征薄收，征集古往今来与当地有一定关系的事件和人物档案,征集现代名人和地方

5、特色档案，多方征集散存社会上的民俗档案资料。2基层单位档案资源体系建设内容2.1强化档案的交接工作档案收集交接应该纳入企业的议事口程、工作程序和规章制度之中，有一部分企业或档案人员却忽视了档案的交接。这一工作环节应引起基层单位的重视，摆上重要议事日程。在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，做到帐物相符，手续齐全，要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工

6、作负责。2.2加大投入，改善保管条件要把管理经费作为事业发展的基础性投入列入财政预算，在财力上要给予大力支持，统筹解决档案保管条件，规范化装备，现代化设备及其它实际困难，积极争取资金，着眼于档案工作的现代化建设，逐步从手工操作转向计算机管理。改善基层计生档案室的保管条件，档案室要有防潮措施，安装排风扇，购买温湿度计，有条件的最好安装空调、去湿机等现代化管理设备。2.3开展档案工作的现代化管理档案室耍加强与电子政务管理部门的沟通联系，充分发挥档案部门人才、设备、技术、业务等优势，承担起本地电子文件中心建设项目，实现

7、由档案室统一接收、管理、提供利用部门电子文件的目标。要进一步加强已公开现行文件收集工作，整合与人民群众切身利益息息相关的人事劳资、福利待遇、社会保障、医疗卫牛、房地产管理等具冇现行效用的法规性、政策性、公益性文件，努力构建内容全面、系统，检索准确、快捷的己公开现行文件资料，积累丰富资源。2.4档案室对本单位各机构和下属单位档案工作业务建设的监督、指导，是促进自身业务建设的需要俗话说：“打铁先得自身硬”。档案室要进行档案业务监督、指导，档案人员就必须精通业务，档案室的业务建设就得做出个样子。只有这样，才能监督有力，

8、指导有方，说话好使。档案室要学会在监督、指导中学业务，在学业务中加强监督、指导。相互促进，相得益彰。2.5建立监督检查机制要强化监管力度，定期开展重点检查、专项督查，发现隐患，及时整改，促使档案安全措施落到实处。监督检查既要关口前移，防患于未然，又要跟踪督办，务求检查实效。要实行责任追究和行政问责制度，对于因行政不作为、乱作为以及玩忽职守、违法乱纪而发生档案安全事故，造成损失的，要视情节轻重，严肃处理。总之，基层档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构，主要为本单位工作、生产和科研服务。基层

9、机关档案室工作，是机关工作的组成部分，是提高行政工作效率的必要条件。基层档案室又是国家档案事业组织系统的基层组织，档案室肩负着为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责。在加强档案资源建设过程中，既注重突出重点，又注重创新手段。档案资源体系建设中首先要存储大量记忆,对这些内容要全面开展现代化管理，使莫发挥作用，更好地为社会服务。