基层单位档案资源体系建设之我见.pdf

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1、黑龙江档案2015年第3期总第210期工基层单位档案资源体系建设之我见◇曹文雁随着办公自动化的日益普及，档案资源建设步入了档案、电子档案等档案资源的收集方面狠下功夫。新的发展阶段，基层单位档案资源作为国家档案资源第一，声像档案是基层档案资源必不可少的组成建设体系的基础组成部分，建设的好坏、管理的好坏，部分，要随时收集。在日常活动中形成了一些声像档直接影响县市文化、政治、经济工作和各项事业的发案，数码照片、数字录像很容易丢失，必须有重点地跟展，因此加强基层单位档案资源建设，优化室藏结构，踪单位的重大活动、领导活动，随时收集。提高室

2、藏质量，是新时期档案工作者亟需研究解决的第二，突出反映基层单位特色的档案资源的收集。问题。本文对基层档案资源建设的现状及成因进行了例如，基层党校是培训基层党员领导干部的主渠道、主分析，并对如何优化室藏结构，提高室藏质量，以适应阵地，应配合组织部门举办中青年干部培训班、新任副新时期科学发展进行了初步探讨。科级领导干部培训班、党员干部培训班，要收集培训过一、基层单位档案资源建设的现状程中形成的文字材料、音频视频等多媒体资料及录音现阶段，基层单位档案资源，多以文书档案为主，录像照片的有关资料，建立干部培训教育档案，更好地档案制成材料和

3、记录手段以书写或打印的纸质档案居为党的干部教育事业服务。多，照片、录音、录像等新型载体档案很少，反映基层单第三，制订电子文件归档范围和保管期限。信息时位个性特色的档案几乎没有；档案管理工作仍以手工代的飞速发展和信息技术的广泛应用，基层单位也产管理为主，档案资源的收集、整理、编目、检索和查阅仍生了不少的电子文件，今天的电子文件就是明天的电沿袭传统的手工模式，管理手段落后，室藏结构单一，子档案，如何确保电子档案的齐全完整并进室保存，是很难适应档案现代化管理的要求，很难发挥国家档案档案工作者必须面对和思考的问题，制订电子文件归资源建设

4、体系的基础作用，更不用说走在时代前列为档范围和保管期限是基层单位归档制度中的崭新课领导者提供政策依据和谋划参考。题，势在必行。资料收集难这是档案工作者的共识，档案管理人(三)创新工作机制，对档案资源的收集、归档实现员收集到的只是常规性的应该归档的文件材料；有些严格的规范化管理。在电子文件的收集过程中，档案部重要档案，由于档案人员不可能参与本单位重要活动，门要提前跟踪、介入，加强对档案工作的指导，并将形导致重要档案不能及时归档现象，时间一长，甚至有丢成的档案接收进室。一要严把归档检测关。要有完整、失的可能；有些档案材料保存在职工个

5、人手里，他们认齐全的电子文件原数据相辅，对于收发文来说，必须是为自己保管档案材料能够方便工作，不愿上交，导致一全文信息，从文件设计、修改和形成阶段做起，使电子些重要的档案资料损毁丢失，甚为可惜。文件格式与环节相匹配；对归档的电子文件信息内容二、搞好基层单位档案资源体系建设的途径与方法的原始性、真实性、完整性进行鉴定，确保电子文件的(一)提升档案资源管理意识。一是更新领导的工归档质量；把电子文件从计算机或网络的存贮器上刻作理念，切实重视档案资源的管理工作，特别要提升基录到可移动的光盘上，以便长期保存。二要建立统一的层单位领导对档案

6、资源管理的认识。在网络时代的今网络体系。电子文件的归档管理还在摸索之中，在统一天，信息作为一种资源，越来越被人们所重视，而档案技术标准出台之前，我们要尽量使用兼容性强、适用范资源作为信息资源之一，它的价值也越来越被社会所围广的硬件和软件，以利于将来同全国统一标准的接接受。因此，作为领导要切实把档案资源管理工作抓在轨；制定科学合理统一的电子文件归档管理标准。三要手上，作为一项经常性、基础性的工作定期研究、定期逐步完善档案资源收集的长效机制。坚持平时与经常分析、定期检查。从资金、分配人员到配备档案库房、办结合，随时收集与定期收集相结

7、合，集中与分散相结公设备、网络技术等各方面予以支持。二是增强责任合，长期收集与定期收集相结合，完善科学、合理、有效感、使命感，才能使档案资源建设体系得以更快完善。的档案资源收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，档案管理工作者要积极主动地向领导汇报档案管理工主动服务上门跟踪收集，克服其工作的盲目性、随意性作情况及工作中遇到的困难，及时得到领导的指导和和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范支持，切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重性。四要加大宣传力度，加强本单位职工的档案意识教任；三是档案管理是一项科学化系统化的工程，

8、档案管育。提高本单位职工对档案重要性的认识，让各科室了理工作者要创新观念，接受和认可网络化管理，树立主解本单位的归档范围，使各科室把需要归档的资料主动服务意识，创新工作，奋力拼搏，提高服务质量，使档动移交来。五要完善档案归档制度，提高工作效率。充案真正服务于本单