对实施仓储管理现代化的几点思考

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1、对实施仓储管理现代化的几点思考近年来,卷烟产品不断推陈出新,向系列化、多元化方向发展,生产所需主要材料种类复杂多样,价格总体水平逐年提高,库存实物资金占用不断加大。在这种生产经营条件下,加速仓储管理现代化对于保证物资及时供应,减少库存资金占用,提高经济效益具有重要意义。一、仓储管理工作面临的问题及原因(一)库存资金占用增加。卷烟产品向多元化方向发展,是企业为了适应市场需求变化采用的一种营销策略。为适应市场需求的不断变化,企业生产、销售计划更迭频繁,从而影响采购计划的编制,物资部门为了保证供应,加大了采购量,使库存量和库存资金占用增

2、加。(二)产品多元化,所需材料复杂多样,增加了仓储管理难度。1、主要材料复杂多样,使仓储信息量加大,影响信息质量和传递速度。最为明显的是,在微机没有被充分利用的条件下,用手工对复杂多样的材料库存和耗用报表进行填写、报送,速度慢、准确率低。2、在库房面积和库容量一定的情况下,材料种类不断增加,占用库房面积大,使材料堆放标准和贮存条件受到影响。3、材料种类不断增加,货位增多,保管范围扩大,搬运次数增多。材料装卸、搬运和堆垛,在人工作业条件下,既加大工人的劳动强度,又给仓储定员定额工作带来难度。二、实施仓储管理现代化的几点思考实施仓储管

3、理现代化是一项艰巨复杂的工作,必须有条不紊,按步骤实行。(一)夯实仓储管理基础工作,逐步提高管理水平1、做好信息管理工作。仓储信息是对有关仓储管理活动中的资料、帐款、档案等进行收集、处理、贮存和传递的总和。一是保管人员要及时登记台帐,建立货卡,做到日清月结,准确反映材料收、付、存的动态情况;二是按物资盘点制度要求,对物资进行确定的和不确定的盘点,通过盘点进行帐物全面核对,做到帐、卡、物三相符,保证信息质量;三是用微机逐步取代手工填写、报送统计报表,加快信息的传递速度;四是掌握外部供求情报,积极参与物资调剂,对仓库多余的、不需要的物

4、资,想方设法联系串换或作销售处理,防止因超储积压造成的浪费。2、实施标准化、程序化管理。在储存材料复杂多样和储存条件要求不一情况下,搞好仓储管理工作,必须有一套科学的行之有效的管理标准、技术标准和工作程序。淮阴卷烟厂仓储处近年来按照IS09002质量保证模式和GB/T5606要求,修订了各工种工作标准和建立了《主要材料及成品搬运、储存、防护和交付程序》,并逐月对工作标准和程序执行情况进行评审、考核,逐步使仓储工作标准化、程序化,也使工作人员职责明确,作业规范,现场管理井然有序。3、科学地预测材料储存周期和库存数量。在产品多元化的生

5、产经营条件下,由于市场需求的不确定性,使生产计划经常变更,仅靠经验估计材料储存天数和数量定额是不够的,还须做到:一要与生产销售部门紧密联系,掌握生产、销售计划变动规律,找出材料储存天数和数量定额依据;二要运用统计预测和分析技术进行定额预测,保证定额的科学性和可靠性。(二)强化现代化管理意识,提高仓储人员素质1、强化现代化管理意识。一要经常对仓储人员进行生产经营形势教育,认清在材料复杂多样的条件下,实施仓储管理现代化的紧迫性和必要性;二要加强政治思想教育,使仓储人员能够明确职责,增强法制意识,树立良好的职业道德,并做到廉洁奉公,团结

6、协作,使集体具有凝聚力;三要经常组织人员参观、学习同行业仓储先进工作经验,开拓视野,看到差距和不足,进一步提高对仓储现代化管理的认识。2、提高人员业务素质。一是对现有人员进行岗位业务培训,系统学习岗位业务知识,提高业务水平。淮阴卷烟厂仓储处的统计核算员,经过业余微机培训班学习,能够用微机进行数据信息处理,提高了仓储信息质量和传输速度,使仓储管理富有成效。二是引进仓储管理专门人才,使仓储人员整体业务知识结构有所提高。(三)搞好仓储硬件投入,逐步实现电子化自动化管理和机械化作业1、库房实现标准化。库房标准化是仓储条件的重要保证,其优越

7、性表现在:第一,标准化库房在设计时就考虑到防水、防湿、通风等因素,因而可以避免因库房条件差而影响材料贮存质量。第二,标准化库房能够使材料按标准有序堆放,使库容整洁,通道流畅,为搞好仓储现场管理创造有利条件。2、管理实现电子化。电子化管理是仓储管理的重要标志。实现仓储管理电子化,首先要实现仓储、收支、统计、报表以及控制信息等管理微机化,有条件的企业可以使微机联网,加快仓储信息的传输和反馈速度,生产经营部门可以从微机网中既快又准地获得仓储信息,迅速有效地指挥生产经营。其次,要实现现场管理电子化。目前有不少企业采用电视监控系统指挥现场管

8、理效果良好。一是管理人员通过电视监控,了解库容全貌,能够合理的定区、定位、定库房存放材料;二是通过电视监控,管理人员可以有效地控制人流、物流,使仓库现场井然有序;三是通过电视监控,管理人员可直接对各工种人员的工作作风、劳动纪律等进行考核评定;四是电

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