对实施erp的几点思考

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1、对实施ERP的几点思考陈平中海油能源发展股份有限公司上海物流分公司200030摘要：ERP的出现，正在改变着传统的企业管理思想和方法，实施ERP给企业带来的不仅是会计层面的变更，更是企业方方面面管理活动的变革，本文以笔者所在的国内一大型国有企业实施ERP(SAP)的实践为背景，对企业引入ERP过程中的计划阶段及具体实施阶段应注意的问题进行了详细阐述，并分析了ERP给财务工作带來的影响，为计划实施ERP的金业提供借鉴。关键词：ERP系统思考ERP是英文EnterpriseResourcesPlanning的简称,即

2、企业资源计划。对于ERP系统,可以从三个层次进行描述：1、管理思想：ERP系统首先体现出一种管理思想，其宗旨是通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业整合各种企业资源，提升内部运营的效率和整体的经营水平。2、软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的金业级信息管理系统来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并R能够实现在统一的技术平台上的信息共埶3、应用系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生了各种企业管理报表，是能够全

3、面体现金业经营情况的综合管理系统。一、ERP计划阶段注意的问题：ERP计划阶段无疑是整个ERP实施的重屮之重，因为计划工作的优劣会直接影响示而各个阶段的实施效果。此阶段应考虑的因索包括单位的业务类型、组织结构、多少个仓库、领导的期望要求、人员的素质要求、地域上的特殊性、电脑硬件设施是否跟得上、网络系统是否能够连得通、网络的速率能否达到系统要求等等。另外此阶段还应考虑公司的组织结构及处理事务的流程能否按照ERP的要求进行合理调整，具体要求如下：1、纽织结构的要求企业组织形式有多种多样，但是实施ERP系统后，其组织结

4、构都会H然地扁平化，形成“一对多”或“多对多”的双向信息传递，而传统的“一对多”的单向信息传递方式被替代，领导面对实务处理不再拥冇金上的权力和追责模糊的现彖，取而代Z的是操作过程透明、结果责任明确的组织结构。因此，传统的纽织结构己经不适应ERP系统支持卜•的金业管理。所以企业组织的流程、结构、人员等系统资源在ERP系统运行环境下应得到合理安排，以优化企业的组织结构，从而使ERP系统的各个模块实现效益最优，2、会计科bl的统一大的金业集团的下属公司众多，且多涉及不同行业、不同类型，再加上种种历史原因，从而造成了各个

5、金业中的各类会计明细科目的不一致，于是就产牛了如何汇总或合并有很多不同明细的会计科目的问题。所以在ERP计划阶段，相关人员必须了解会计科目不统-•所带来的影响。3、财务报表的要求笔者所在的公司规模较大，同时也有很多的海外项目，且既有在美国上市的公司，也有在香港上市的公司，对于在不同国家上市的公司其使用的会计准则也不一样，这就耍求ERP系统能够同时提供两种准则下的会计科目、能够同时出具两种准则下财务报表、能够合并前述公司的报表并按照屮国会计准则(CAGAAP)生成集团母公司的合并报表，可想而知其工作量是相当大的，这

6、也是在计划初期应该重点考虑的问题。4、税务方面的要求全世界主流国家使用的准则，渐渐趋同，但是各个国家税收方面的政策，永远不可能趋同，因为这涉及到国家经济、政治等方方面面的因索。例如中国的消费税与美国相比，美国的消费税比屮国的课税范伟I更广；我国可持续发展战略相配套的垃圾税、排污税等环境税也还是一片空白；美国至今没有实质性开征增值税，中国在1994年就已经开征该税种。总之税收存在着明显的地域差界，为了避免系统变化对生产和销售业务及税收的巾报带来的不利影响，实施队伍在计划阶段必须对这些新要求有充分的了解，制定相应的解

7、决方案。二、ERP实施阶段应注意的问题ERP实施阶段是整个项目推广的实质性阶段，这个阶段涉及的细节问题较多，并需要逐个解决。1、主要实施人员的选择（关键用户）众所周知，上一个大规模的系统，选择合适的负责人员是非常重要的，金业应该选择工作时间较长，有丰富经验的，同时应该选择学历相对较高，具有硏究及解决问题能力的人担当此项工作。由于ERP冇很多模块，诸如：财务模块（FT）、物资采办模块（轴0、管理会计模块（C0）、项口管理（PM）、销售模块（SD）、人力资源模块（HR）等，所以最好选择具有跨模块知识水平的人员。2、具

8、体应用人员培训（最终用户）为了确保用户在系统上线后就能马上进行操作，所以在实沌的中期就应对用户进行相关培训。山于用户的数量很多，也为了不影响日常业务，提高培训的质量和效果，所以必须対培训计划进行精心组织安排。企业可在系统中建立一个单独的环境供培训使用，并导入一些真实的数据让用户可以模拟各种真实的业务。为了达到培训效果，相关人员必须分批、分步骤对学员进行重复性培训，让学员培