港口物流操作流程

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1、港口物流部操作流程一、流程图第4页共4页二、具体流程（一）立项、准备单据1、接受客户委托2、准备立项材料，根据所属分类项目报立项如果是A类项目（项目或合同标的收入，资金占用低于200万），走青岛分公司项目审批流程，报总部港口物流部备案，需有项目立项审批单，上下游客户合同和资质，合同审批单以及项目可行性分析报告。如果是B类项目（项目或合同标的收入，资金占用在200万-500万之间），由青岛分公司港口物流部上报，物流公司主管副总批准，评审部门及人员有：港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总，所需资料有：项目立项审批单，上下游客户合同和资质，合同审批单，可行性分析报告。如果是C

2、类项目（项目或合同标的收入，资金占用高于500万），由青岛公司港口物流部上报，物流公司总经理批准，评审部门及人员有：港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总、财务总监、总经理，所需资料有：项目立项审批单、上下游客户合同和资质、可行性分析报告。3、签合同将审批材料递交业管部，经法律人员、财务部、总经理审批通过后方可签订合同。合同签订的注意事项：合同章、骑缝章、放货通知模板、预留印鉴。4、联系客户确认海运信息，准备单据收集：所需单据包括：销售合同、商业发票、原产地证、原产地重量证、原产地品质证、箱单，确认好单据签收日期。第4页共4页5、接到海运信息后，及时联系船代，确认船舶动态

3、。6、要求船代做好船舶到港前的信息录入和前期的调度工作。7、一定在船舶到港前七天内拿到所有单据，监督船代做好靠港前的准备工作。8、尽量避免出现因压港排队不能卸货的问题。9、如果出现货物压港，及时联系船代，计算预期靠港时间，第一时间反馈给客户。（二）船舶靠港与报检1、提前5-7天将报检所需资料全部交到货代公司。2、如果出现正本单据不齐的情况下，立即联系客户准备传真件，由货代向商检局出具保函，提前出报检号，保证能顺利卸货。3、出报检号后半个小时内联系港务局，安排我司船舶卸货。4、及时监督港务局作业情况，以保证按时完货，尽量不要产生因作业问题而出现船舶超期使用费。5、根据卸货情况预计完货时间，及

4、时将卸货情况反馈给客户。（三）报关1、报关单据交给货代公司后，监督其尽快完成单据的填写、海关电子系统的录入、单据的制作和海关的交单工作。2、确认录入数据的正确性，避免出现因数据造成的删单重报和不必要的海关验货。3、确保在船舶靠港14天内完成通关和关税缴纳工作，以免造成报关滞纳金。4、在海关顺利接单、审单后，联系货代和客户确认通关时间，如需海关验货，要及时联系负责人，确认验货时间。第4页共4页5、通关后，做好所有的单据手续和整理，进行二次确认，如发现错误，方便及时补救。（四）通关后工作1、通关后，做好我司货物的安保检查工作。2、需要发货时，及时联系确认好发货数量、时间、工作等相关信息。3、根

5、据派车单安排车辆的装运和进出港工作，避免出现车等货、货等车的现象。4、装车起运后，做好港务局费用缴纳、单据整理工作，并将发运时间和发运数量以及预计到货时间及时通知客户。5、单船操作结束后，及时清理所有单据并装订成册，存档备案。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX港口物流部第4页共4页