港口发货人员操作流程

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1、发货人员操作流程第一类:港口直接发货给客户第一步:发货前期准备需要确认:是否A确定发货堆场□□B确定收货客户□□C是否预收货款□□D是否见货付款□□E告知客户见款放货□□第二步:车队联系需要确认:A到货地点□□B配送吨位□□C所需货车规格,数量□□E货车司机电话,车牌号码□□F确定装货具体时间□□G运货价格与客户确定□□H拿到装货照片(A4纸一张见附录1)□□第三步:堆场需要确认:A确定堆场价格并缴费□□B联系调度□□C确定箱号□□D通知卡车司机□□E检查箱体是否有残损□□F如果是自己找工人要与工人联系□□G卡车到货场后应空车过秤(车上无人)□□H开箱验货前需要确认箱子是否有残损□

2、□第四步:开箱装货需要确认:A铅封号码确认□□B开箱看货后与照片对比□□C抽验(共抽12排,每排一袋,一袋两把)□□D水分确认□干燥□潮不粘手□粘手E根据卡车类型指导工人装车□□F记录每个司机驾照,行车执照,车牌号□□G在堆场下班之前开据出门证明□□H填写送货协议□□I清扫箱内保证箱内清洁□□J满车过秤(磅单一式两份)□□K双方在协议上签字,并填写吨位□□第五步:回空需要确认:A联系回空相关车队(与魏师傅联系)□□B确定回空日期□□C督促车队及时寄回回空联□□第六步:填写反馈表格需要确认:A合同号,箱号,数量,重量,水分,颜色,杂质□□B填写完的表格交予采购人员反馈给客户□□第二类

3、仓库发货第一步:发货前期准备需要确认:是否A确定发货吨位□□B确定收货客户(联系客户看货)□□C确定收款金额和方式(与客户商定)□□D确定发货时间(与客户商定)□□第二步:联系车队需要确认:A确定卡车类型□□(12.5m车装20吨或一个箱子,17.5m车装35吨或两个箱子)B上网挂配货信息(电话23333331/2)□□C卡车司机姓名,手机号,车牌号□□第三步:联系仓库需要确认:A联系库管(鲍姐15822709815)□□B联系仓库经理(于师傅13332079990)□□C安排叉车(由鲍姐负责)□□D安排工人(由鲍姐负责)□□E确认收费标准核算成本□□F联系带车人□□例:收费标准掏

4、箱费:200元/40’,120元/20’,搬移费:16元/吨(库存吨位)倒箱费:6元/吨,过磅费:20元/车(13.5米以下车辆)民工费:150元/箱(掏箱入库,200元/箱(掏箱装车)第四步:装货需要确认:A空车过秤(要求无人)□□B确定需装货物准确位置和数量□□C严格要求有关人员禁烟□□D根据卡车类型指导工人装车□□E确定收货人付款□□F及时收集散落货物减少损耗□□G确定库存的货物数量和重量不得遗漏□□H确定装货包装的数量和重量□□I及时清理空出场地□□J满车过秤(车上无人)榜单一式两份□□K开门证(鲍姐负责)□□L确定到款后交门证□□M仓库锁好门□□

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